Asana est une application de gestion de projet Web et mobile développée pour aider les équipes à organiser et à suivre leurs travaux. Il est destiné aux personnes qui gèrent plusieurs projets à la fois et comprend la gestion des tâches, les notifications, un portail client, des outils de collaboration, l’attribution des tâches et des rapports de base.

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Les applications mobiles d’Asana sont disponibles pour iOS et Android. Le logiciel peut être intégré à diverses applications tierces telles que Sunrise, Dropbox, Slack, Box, Google Drive et Hipchat.

Prix

Asana a quatre niveaux de prix. Le niveau «Basique» est gratuit et, comme son nom l’indique, propose les outils de base de gestion de projet. Celles-ci incluent l’affichage des projets, des destinataires et des échéances, la vue de l’agenda et les mises à jour de statut.

Le niveau «Premium» est de 11,99 $ (9,40 £) par mois, et il y a également un essai gratuit de 30 jours. Ce plan comprend tout ce que le niveau «de base» a à offrir ainsi qu’un calendrier, des rapports avancés, des champs personnalisés, des dépendances de tâches, du contenu premium de l’Académie Asana, des équipes et des projets privés.

Le plan «Affaires» est de 23,99 $ (18,78 £) par mois (vous pouvez demander un essai gratuit de 30 jours). Il inclut toutes les fonctionnalités du plan ‘Premium’, ainsi que le portefeuille, les champs personnalisés verrouillés, la gestion des ressources et la possibilité de créer un plan d’intégration avec l’équipe du service clientèle.

Le package « Entreprise » propose des options telles que SAML, la personnalisation de la marque, l’exportation de données, le provisioning des utilisateurs, la suppression de données, le support client prioritaire, etc. Les abonnés potentiels doivent contacter l’équipe de vente directement pour obtenir un devis.

Installer

La configuration est assez simple et ne prend que quelques minutes. Entrez simplement votre adresse e-mail et Asana vous guidera tout au long du processus. Il vous sera demandé de saisir vos informations de paiement même si vous accédez uniquement à l’essai gratuit de 30 jours.

Ensuite, vous êtes invité à entrer plus d’informations sur votre projet. Une fois que tout cela est terminé, le tableau de bord principal est affiché. Vous pouvez gérer votre profil en haut à droite de l’écran.

Les utilisateurs peuvent nommer leur espace de travail, afficher / ajouter des membres, accéder à la facturation, etc., avec les paramètres avancés disponibles. Asana fonctionne avec le suivi du temps de récolte, ce qui peut être activé via la section avancée susmentionnée des paramètres de l’espace de travail.

Vous pouvez modifier votre profil, les notifications par courrier électronique, le transfert de courrier électronique, le compte, l’affichage, les applications et les hacks via les paramètres du profil. Vous pouvez également activer le mode daltonien, similaire à Trello.

Interface

L’interface est relativement simple à naviguer. Vous pouvez accéder à Accueil, Mes tâches, Boîte de réception et Portefeuilles (ce dernier n’est disponible que pour les abonnés du plan ‘Affaires’) depuis le côté gauche de l’écran. Vous pouvez également afficher vos projets, rapports, projets en cours et membres d’équipe préférés.

Les utilisateurs peuvent mettre à niveau et ajouter plus de personnes à leur abonnement en haut à droite de l’écran. L’interface peut également être personnalisée et il existe plusieurs arrière-plans différents.

Les paramètres de langue peuvent être modifiés à partir d’ici. Asana est disponible en allemand, français, espagnol et portugais. Le japonais est actuellement en test bêta.

Asana n’est pas aussi attrayant visuellement que d’autres plates-formes de gestion de projets telles que Zoho Projects, mais il reste simple à utiliser. Vous n’êtes pas submergé par le grand nombre d’options de tableau de bord.

Caractéristiques

Asana est très intuitif et offre de nombreuses options pour rendre votre gestion de projet intéressante. La fonction de tableau fonctionne de manière similaire à Trello où vous définissez des colonnes et répertoriez diverses tâches au format pense-bête.

Les utilisateurs peuvent définir des dates d’échéance pour certaines tâches, ajouter des notes, des balises et assigner des tâches aux membres de l’équipe. Cela peut être fait dans n’importe quel ordre, mais ce manque de structure peut être un peu déroutant lors de la configuration initiale. Cependant, une fois que vous serez habitué à cette façon de faire, ce ne sera plus un problème.

La fonctionnalité Timeline, qui n’est pas disponible dans le niveau « Base », montre comment tous vos espaces de travail sont réunis. Il relie toutes les dates d’échéance, les tâches et les membres de l’équipe. La chronologie est très similaire à un diagramme de Gantt car il affiche tout votre travail au même endroit et est en direct. En conséquence, il est toujours à jour.

Les portefeuilles sont une nouvelle fonctionnalité pour Asana et ne sont disponibles que pour les utilisateurs du plan ‘Business’. Ils peuvent être utilisés pour garder tous vos projets et vos équipes au même endroit, offrant ainsi un aperçu pratique de tout pour les responsables.

Vous pouvez facilement créer un portefeuille – il vous suffit de sélectionner les projets que vous souhaitez ajouter. Ces portefeuilles sont facilement partagés avec les autres en copiant leur URL également.

Comme nous l’avons déjà mentionné, Asana intègre le suivi du temps de récolte, ce qui vous permet de suivre le temps et les budgets. Pour commencer, vous devez activer et enregistrer un compte avec Harvest à partir des paramètres de votre profil en haut à droite de la page. C’est gratuit pour une personne et jusqu’à deux projets. Le niveau «Solo» est de 12 $ (9,40 £) par mois pour une personne ayant un nombre illimité de projets. Le plan «Équipe» est de 12 $ (9,40 £) par personne et par mois avec des projets illimités. Un essai gratuit de 30 jours est également disponible.

Asana ne propose pas de fonction de chat en direct. Cependant, il s’intègre avec Slack et Microsoft Teams. Les utilisateurs peuvent également utiliser Conversations – il s’agit d’un forum de discussion conçu pour que les membres de l’équipe discutent de problèmes concernant tous les projets. Cela n’inclut pas la messagerie directe avec les autres membres de l’équipe.

Asana a des applications mobiles pour iOS et Android. Bien que ces interfaces diffèrent légèrement de l’interface Web, elles ont toujours les mêmes fonctionnalités principales. La plupart des onglets situés à gauche dans la version Web se trouvent à droite dans l’application mobile.

Verdict final

Asana bénéficie d’un design intuitif et interactif. Il convient parfaitement aux petits projets et au travail en équipe. Certaines personnes peuvent trouver qu’il est nécessaire de s’y habituer car cela peut sembler manquer de structure par rapport à d’autres outils de gestion de projet. Cependant, une fois que vous avez dépassé la courbe d’apprentissage, cela fonctionne à merveille en tant qu’application de gestion des tâches.

C’est un peu léger sur les aspects plus approfondis de la gestion de projet, mais cela fonctionne parfaitement bien pour gérer le flux de travail. Asana ne dispose pas de sa propre fonction de suivi du temps. Bien que Harvest s’intègre parfaitement, cela pourrait vous coûter plus cher, en fonction de la taille de votre équipe, par rapport à d’autres applications de gestion de projet dotées d’une fonction de suivi du temps comme Liquid. Planificateur.

Les fonctionnalités de reporting d’Asana sont également assez basiques et peuvent ne pas répondre aux besoins de certaines équipes. Cependant, le généreux niveau gratuit à lui seul fait que cela vaut la peine de goûter à ce service.

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