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KashFlow est fier de garder les choses simples, ce qui est toujours une bonne nouvelle lorsque vous traitez vos comptes et tout ce qui concerne la fiscalité. Cette solution logicielle basée sur le cloud peut être utilisée partout et à tout moment, aussi longtemps que vous pouvez vous connecter.

Lancé en 2005, le service concentre ses activités de comptabilité en ligne sur les propriétaires de petites entreprises et fait désormais partie du logiciel IRIS. Aujourd’hui, KashFlow est armé d’une suite complète d’outils, qui peuvent non seulement vous permettre de vous attaquer à vos tâches comptables, mais peuvent également être utilisés pour assumer les tâches de paie et de ressources humaines. Il y a beaucoup à l’intérieur de KashFlow, mais l’inconvénient est que vous pourriez vous retrouver un peu dépassé par son ensemble de fonctionnalités volumineuses.

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KashFlow est actuellement proposé avec trois niveaux de prix différents (Crédit image: KashFlow)

Tarification

Actuellement, KashFlow est disponible en trois variantes de packages différentes qui viennent avec l’avantage d’un contrat annuel et il est également possible d’annuler à tout moment. Le forfait Starter coûte 8 £ par mois plus TVA et s’adresse aux commerçants indépendants, aux entrepreneurs et aux petites entreprises. Vous pouvez envoyer des devis illimités et 10 factures, ainsi que rapprocher 25 transactions bancaires. Bien qu’il ne s’agisse que d’un seul compte utilisateur, il fonctionne avec les flux bancaires, dispose d’une application mobile et d’un tableau de bord personnalisable.

L’édition Business coûte 16,50 £ par mois plus TVA et s’adresse aux entreprises en croissance et aux sociétés anonymes. Cela a l’avantage de permettre des devis et des factures illimités, et vous pouvez également rapprocher des transactions bancaires illimitées. Il est multi-utilisateur et vous permet de gérer et de soumettre des déclarations de TVA en ligne.

Enfin, KashFlow a son package Business and Payroll, qui coûte 22,50 £ par mois plus TVA, qui possède toutes les fonctionnalités susmentionnées ainsi que des fonctionnalités de paie supplémentaires. Au moment d’écrire ces lignes, KashFlow avait également des prix plus compétitifs basés sur un plan de paiement annuel, plutôt que sur les coûts mensuels indiqués ci-dessus. Si vous êtes heureux de vous engager, cela pourrait vous faire économiser.

Vous pouvez explorer le service via un essai gratuit de KashFlow (Crédit d’image: KashFlow)

Caractéristiques

KashFlow s’adresse principalement aux utilisateurs britanniques et, par conséquent, est livré avec de nombreuses fonctionnalités destinées spécifiquement aux propriétaires de petites entreprises avec TVA à traiter dans le cadre de leurs obligations. Il est également conforme à la vision Making Tax Digital du gouvernement britannique.

En outre, KashFlow est également livré avec un ensemble d’outils qui peuvent gérer les dépenses, la gestion des contacts, la gestion des immobilisations ainsi que la gestion de la paie et des RH. Les deux dernières fonctionnalités peuvent être intégrées à l’aide de la configuration modulaire de KashFlow, ce qui en fait un ensemble très polyvalent.

Au centre de votre flux de travail se trouve le tableau de bord et le système de menus de prise en charge, qui semblent proposer à peu près tout ce dont vous pourriez avoir besoin au cours d’une année commerciale donnée. Il y a une nouvelle fonctionnalité récente à KashFlow, qui vous permet d’intégrer vos paiements Square dans le système. KashFlow dit que vous obtenez actuellement vos premiers 1000 £ de transactions par carte et un lecteur Square gratuitement.

Il est possible de naviguer dans KashFlow à l’aide d’une zone de tableau de bord centrale (Crédit d’image: KashFlow)

Performance

KashFlow est livré avec de nombreuses fonctionnalités intégrées, qui, une fois que les utilisateurs se sont familiarisés avec sa puissance, indiquent qu’il fonctionne de manière suffisamment fiable. Cependant, bien que la nature cloud du service logiciel soit impressionnante, elle a tendance à être gênée par une conception moins qu’intuitive.

La navigation plutôt maladroite a tendance à ralentir les progrès, tout comme la nécessité de se familiariser avec toutes les différentes sections. Les choses s’améliorent à mesure que vous vous familiarisez avec ses nombreux niveaux.

L’interface KashFlow nécessite du temps pour bien comprendre (Crédit image: KashFlow)

Facilité d’utilisation

Bien que KashFlow ne devrait pas rebuter les utilisateurs qui connaissent moins le fonctionnement des logiciels et des services de comptabilité, il faut généralement un certain temps pour se familiariser avec les nombreux visages différents des menus. Nous avons constaté que faire un tour de la base de connaissances a beaucoup de sens pour se familiariser avec les fonctions.

Cependant, la base de connaissances en soi est assez lue, ce qui signifie que se familiariser avec toutes les fonctionnalités de KashFlow prend du temps. Néanmoins, si vous êtes prêt à travailler, le système de menus finit par avoir du sens. Soyez prêt à passer plus de temps à explorer la hiérarchie de ces multiples menus.

Le support de KashFlow est un peu un sac mixte (Crédit d’image: KashFlow)

Soutien

Bien que KashFlow dispose d’une infrastructure de support dédiée, les commentaires qu’il semble attirer sont mitigés. Pour commencer, si vous avez une requête assez basique, vous devez vous diriger vers la base de connaissances KashFlow susmentionnée, qui est un hub qui offre une multitude d’informations sur toutes les principales caractéristiques et fonctions.

À partir de là, vous trouverez également une adresse e-mail d’assistance, tandis que les utilisateurs britanniques peuvent parler à quelqu’un au téléphone depuis leur compte, ce qui pourrait être particulièrement utile si vous utilisez l’une des options d’interface KashFlow les plus complexes. KashFlow propose également des vidéos de formation, mais celles-ci sont facturées comme extras.

KashFlow est très utile pour les utilisateurs britanniques avec des déclarations de TVA à gérer (Crédit d’image: KashFlow)

Verdict final

Il ne fait aucun doute que KashFlow intègre beaucoup dans cette gamme d’options basée sur le cloud. Bien que le service soit disponible aux États-Unis et ailleurs, il semble qu’il ait une perspective plus centrée sur le Royaume-Uni, ce qui est souligné par son fort accent sur le traitement de la TVA.

Avec de nombreuses fonctionnalités pour faire face au léger inconvénient de KashFlow, son interface utilisateur plutôt maladroite, qui peut être difficile à utiliser, surtout si vous êtes un nouveau venu dans ses rouages ​​les plus intimes. L’expérience utilisateur est sauvegardée grâce à un tableau de bord principal décent, qui vous amène là où vous voulez aller, mais une fois que vous êtes dans le système de menus, KashFlow peut rapidement devenir gênant.

Néanmoins, KashFlow est plein à craquer avec des fonctionnalités, dont beaucoup sont bien adaptées à la croissance des petites entreprises. Utilisé dans son édition la plus basique, cependant, KashFlow est également attrayant pour les indépendants et les commerçants indépendants.

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