Éditer des PDF est étonnamment facile une fois que vous avez les bons outils à portée de main. Créer des PDF gratuitement est simple. Vous n’avez même plus besoin de faire appel à un logiciel spécialisé pour transformer un document en PDF. L’option de sauvegarder sous ce format est désormais intégrée à Windows 10. La modification de fichiers PDF existants gratuitement est toutefois différente.

Adobe Acrobat est le grand nom du monde des PDF, mais son prix est bien supérieur à la plupart des gens, en particulier si vous n’avez parfois besoin que de modifier des fichiers PDF. L’idée de payer au moins 12,99 $ / 13,14 £ / 18,69 AU $ par mois pour l’édition Standard suffit à dissuader la plupart des gens. Il n’est donc pas étonnant que les gens partent à la recherche d’un éditeur de PDF gratuit.

Et de telles choses existent. Le fichier PDF Sejda est de loin l’un des meilleurs et nous allons vous montrer ce qu’il peut faire.

1. Obtenez le logiciel

Il existe deux versions de Sejda PDF: une version en ligne basée sur le cloud et une version téléchargeable et installable. Les versions en ligne et hors ligne peuvent être utilisées gratuitement, mais vous devez garder à l’esprit quelques limitations. Si vous vous en tenez à la version gratuite de l’outil, vous ne pouvez effectuer que trois tâches par jour au maximum. Les fichiers ne peuvent pas contenir plus de 50 Mo de mémoire ni 200 pages et les images ne doivent pas dépasser 5 Mo de mémoire.

De plus, lorsque vous combinez des fichiers, vous avez une limite de 30 fichiers et de 50 pages. La conversion des fichiers doit être effectuée un par un plutôt que par lots. Pour la plupart des gens, ces limitations ne seront pas un obstacle, alors jetons un coup d’œil.

Nous allons examiner la version de bureau de Sejda PDF sur laquelle vous pouvez télécharger – la version en ligne est presque identique, mais vous avez le souci compliqué d’avoir à télécharger des fichiers pour pouvoir y travailler. Le logiciel est disponible pour Windows, Mac et Linux (il existe même une version portable pour Windows), vous pouvez donc l’utiliser quel que soit le système d’exploitation que vous préférez.

Supprimer les pages inutiles et en ajouter de nouvelles

(Crédit image: Sejda BV)

2. Supprimer et ajouter des pages

Une fois téléchargé et installé, lancez Sejda PDF Desktop et cliquez sur le bouton « Choisir un fichier PDF ». Sélectionnez le fichier PDF avec lequel vous souhaitez travailler et il sera chargé dans le programme, prêt à être édité. Les choses les plus élémentaires que vous puissiez faire pour commencer sont la suppression de pages inutiles et l’insertion de nouvelles pages vierges auxquelles vous pouvez ajouter du contenu. Lorsque vous faites défiler le fichier PDF que vous avez chargé, vous verrez une icône de corbeille à la droite de chaque page. en cliquant dessus, la page sera supprimée.

Ajouter de nouvelles pages est également simple. Entre chaque paire de pages, vous verrez un bouton intitulé «Insérer une page ici». Cliquez dessus pour créer une nouvelle page vierge. Vous pouvez ensuite utiliser les différents outils de Sejda PDF pour ajouter du texte, des images, etc. Les mêmes outils peuvent être utilisés pour ajouter du contenu aux pages existantes du PDF.

Modifier le contenu et le style du texte ou ajouter un nouveau texte

(Crédit image: Sejda BV)

3. Modifier ou ajouter du texte

En haut de la fenêtre du programme se trouve la barre d’outils qui contient divers autres outils pour l’édition de PDF. Cliquez sur le bouton Texte pour ajouter de nouvelles zones de texte ou même modifier du texte existant. Si vous cliquez sur une partie aléatoire de la page, vous créerez un nouveau champ de texte dans lequel vous pourrez taper. Au-dessus de ce champ se trouve une barre d’outils flottante qui vous permet de changer le style, la taille, la couleur de la police, etc.

Si vous cliquez sur du texte existant, vous pouvez le supprimer ou le modifier si vous le souhaitez. Passez votre souris sur un texte et assurez-vous que le contour en pointillé bleu est visible avant de cliquer. Vous pouvez modifier ou supprimer le texte selon vos besoins ou utiliser la barre d’outils flottante pour modifier l’apparence du texte.

Ajouter des annotations pour suggérer des modifications et ajouter des informations

(Crédit image: Sejda BV)

4. Insérer des images, des annotations et plus

De la même manière, vous pouvez ajouter des liens, des formulaires, des images et des formes sur votre PDF. Si vous souhaitez masquer certaines sections d’un document, vous pouvez utiliser l’option Whiteout. C’est un outil simple qui vous permet de dessiner un rectangle blanc uni sur des images ou du texte pour les obscurcir. Vous pouvez également utiliser l’option Annoter pour dessiner à main levée sur la page, surligner des sections, barrer du texte, etc.

(Crédit image: Sejda BV)

5. Rechercher et remplacer du texte

Dans le menu Plus de la barre d’outils principale, vous trouverez un outil de recherche pratique. Remplacer l’option. Cela vous permet de rechercher des mots ou des phrases dans un fichier PDF et de les remplacer par quelque chose d’autre. Ainsi, si un mot est mal orthographié de manière systématique, vous pouvez facilement le remplacer par l’orthographe correcte. Le menu Plus, ainsi que le menu Edition, propose également l’option Annuler (qui est toujours accessible en appuyant sur Ctrl + Z). Cela vous permet non seulement d’annuler la dernière action que vous avez effectuée, mais également d’annuler les modifications que vous avez effectuées – et dans n’importe quel ordre! Il suffit de sélectionner les modifications que vous souhaitez annuler et de cliquer sur le bouton « Inverser la sélection ».

Lorsque vous avez terminé vos modifications, cliquez sur le bouton Enregistrer en bas de l’écran, choisissez un nom, enregistrez l’emplacement et cliquez pour enregistrer. Le fichier sera enregistré en tant que nouveau document, en laissant l’original intact.

Profitez de votre édition PDF!

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