Sage Business Accounting est un outil de comptabilité et de gestion des factures en nuage spécialement conçu pour les petites entreprises. Il est proposé par la multinationale britannique du logiciel d’entreprise, Sage Group plc, plus connue sous le nom de Sage. La plate-forme offre la gestion de la comptabilité, des dépenses et de la conformité. Cela inclut également les factures, estimations, devis et relevés.

Tout est facilement accessible depuis le tableau de bord esthétique. La solution peut également gérer vos taxes en fonction des données de transaction disponibles.

Prix

Sage propose deux niveaux de tarification. Les deux offrent un essai gratuit de 14 jours.

Le début de la comptabilité est de 10 dollars par mois. Cela comprend le rapprochement bancaire, l’accès au comptable, la sauvegarde automatique, l’assistance à un utilisateur, les revenus et les dépenses record.

Le niveau «Comptabilité» commence à 25 $ (19,16 £) par mois. Cela comprend tout ce que ‘Accounting Start’ a à offrir, ainsi qu’une collaboration illimitée entre utilisateurs, prévisions de trésorerie, devis, estimations, factures fournisseurs, comptabilité de caisse et comptabilité d’exercice.

Installer

Le processus de configuration de la comptabilité Sage est très simple et ne prend que quelques minutes. Vous venez de remplir votre nom et votre adresse email. Ensuite, vous entrez les détails de votre entreprise tels que le nom et l’adresse de la société. Ensuite, vous entrez les détails de la taxe, tels que votre année d’imposition, la période de rétention et la date à laquelle vous souhaitez que la plateforme commence à comptabiliser. Une fois cette opération terminée, le tableau de bord s’affiche.

Vous pouvez ensuite accéder à « Paramètres » et choisir de personnaliser votre compte. Vous pouvez également accéder aux préférences de facturation et d’entreprise avec vos paramètres financiers. Les abonnés peuvent associer des cartes de crédit à leur compte. La section « Soldes d’ouverture » peut être utilisée pour entrer vos numéros de banque et de grand livre.

Sage est basé sur le cloud, il fonctionnera donc sur n’importe quel système d’exploitation. La configuration est si simple, même les nouveaux utilisateurs ne devraient pas avoir de problèmes. Toutefois, si vous vous sentez perdus, Sage dispose d’une base de connaissances assez étendue: une assistance est disponible par chat en direct, courrier électronique et un système de ticket. Nous avons envoyé une demande via le système de tickets et avons reçu une réponse moins de quatre heures plus tard.

Interface

Le tableau de bord est présenté de manière simple à utiliser. Sur l’écran de résumé, vous pouvez afficher les entrées, les sorties, le solde, les factures, les factures en attente et les opérations bancaires. Ceux-ci peuvent être affichés par mois ou par année. En haut de l’écran se trouvent des onglets pour le résumé, les ventes, le livre de caisse, les contacts, les opérations bancaires et les rapports. Il existe également un onglet « Plus » où vous pouvez accéder aux journaux et aux paramètres.

En haut à droite de la page, vous pouvez voir votre profil et votre aide. Tout est très facile à naviguer. Lorsqu’il s’agit d’ajouter de nouveaux rapports ou de nouvelles factures, le processus est simple et direct. Même la connexion de vos comptes bancaires se fait en quelques minutes et en toute simplicité.

Ventes

Sage Business Cloud Accounting comporte une section de vente complète. Vous pouvez voir toutes les ventes en suspens, en souffrance, payées et brouillons. Le cog « Settings » se trouve sur le côté gauche de la page. Cela vous permet d’ajouter / supprimer des colonnes sur la page d’affichage.

Vous pouvez également générer des factures à partir de cette section. Les factures sont simplement établies – il n’y a qu’une seule norme disponible. Pour les utilisateurs qui veulent plus d’une variété, FreshBooks peut être le meilleur choix pour vous. Vous venez de renseigner le nom du client, le numéro de facture, la description du produit, le prix et les taxes. Une fois la facture payée, vous pouvez enregistrer et activer les paiements par carte. À partir de là, vous pouvez également imprimer, envoyer par courrier électronique, modifier, copier, télécharger, annuler ou ajouter une note de crédit à votre facture.

Livre de caisse

C’est ici que vous enregistrez tout l’argent entrant et sortant de votre entreprise. Sage en fait une fonctionnalité très facile à utiliser. Dans l’écran principal de l’onglet ‘Cashbook’, tous les comptes, les chèques et les espèces sont affichés en haut. Les transactions sont affichées sur la page principale sous « Tous les comptes ». Celles-ci sont classées par date, nom, références, payées à partir d’un compte bancaire, entrées et sorties et paiements répétés. Vous pouvez afficher les transactions de toutes les dates ou les trier par mois, trimestre et année. Utilisez l’onglet à droite de l’écran pour saisir de nouvelles entrées. Il vous suffit de renseigner les coordonnées du client, le compte bancaire, le type de paiement, la date de réception, le numéro de référence et le montant reçu ou payé, ainsi que les types de catégorie, les détails, le montant net, le taux d’imposition et le montant de la taxe.

Rapports

Sage a une grande variété de rapports. Ceux-ci sont listés sous « Tous les rapports » ou vous pouvez ajouter certains rapports à vos onglets « Favoris ». Vous pouvez créer un rapport chronologique des comptes clients, un bilan, un compte de résultat sous « Rapports essentiels ». Les utilisateurs peuvent accéder à l’affichage du journal des ventes, de la balance d’essai, du rapport du grand livre général, de la trace d’audit et des comptes de diagrammes dans «Rapports avancés». Les rapports de taxe et de données peuvent être exécutés à partir d’ici aussi.

Application mobile

Les abonnés de Sage Business Cloud Accounting peuvent télécharger l’application disponible sur iOS et Android. Vous pouvez suivre les factures impayées et en retard ainsi que les relevés de dépenses, de revenus et de téléchargement. L’application peut également afficher des graphiques des performances de votre entreprise. Toutes les données de votre entreprise sont mises à jour en temps réel sur tous vos appareils. Vous pouvez également accéder à votre tableau de bord sur l’application.

Verdict final

Sage jouit d’une excellente réputation dans le domaine des logiciels de comptabilité d’entreprise et ne déçoit pas avec cette solution basée sur le cloud pour les petites entreprises.

Vous pouvez choisir parmi une grande variété de fonctionnalités allant des ventes aux rapports. Il est simple à utiliser et facile à naviguer. L’installation ne prend que quelques minutes, vous guidant tout au long du processus.

Malgré le nombre incroyable d’options de comptabilité offertes par Sage, il n’ya jamais de sentiment d’être submergé par les données. Le tableau de bord ne surcharge pas d’informations les utilisateurs d’informations. Il affiche uniquement des informations vitales pour votre entreprise.

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