Zoho Projects provient de la société indienne de développement de logiciels Zoho Corporation, créée en 1996. La solution de gestion de projet permet aux utilisateurs de planifier et de suivre des projets. Elle convient aux équipes de toutes tailles, avec différents niveaux de tarification.

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Zoho propose la planification et la budgétisation de projets. Les chefs d’équipe peuvent définir les tâches du projet, assigner le travail à l’équipe, estimer les coûts et surveiller l’évolution de leur projet.

Il inclut également la gestion de documents grâce à laquelle les utilisateurs peuvent partager des documents via le portail. Il existe également des applications mobiles pour iOS et Android.

Prix

Zoho Projects propose différents types d’abonnement. Chacune comprend une période d’essai de 10 jours et son prix est compétitif, avec de nombreuses options à choisir.

Le forfait standard est de 25 $ (19,50 £) par mois. Cela inclut 10 projets, 15 utilisateurs, cinq modèles de projet, des fichiers d’une capacité maximale de 5 Go, le suivi du temps, la durée des tâches, la synchronisation des tâches Google, l’intégration de la gestion de la relation client et Gamescope (nous en reparlerons plus tard). Ce forfait est destiné aux petites équipes.

Le forfait Express coûte 50 USD par mois. Il offre toutes les fonctionnalités du forfait Standard ainsi que des projets illimités, 25 utilisateurs – au prix de 3 USD (2,30 £) par utilisateur supplémentaire: 10 modèles de projet, fichiers de 20 Go maximum, vues personnalisées, tâches récurrentes, approbation des feuilles de temps, intégration des factures et des livres.

Le forfait Premium, que Zoho considère comme le plus populaire, commence à 100 $ (78 £) par mois. Il inclut toutes les fonctionnalités des deux autres niveaux, ainsi que 20 modèles de projet, des fichiers d’une capacité maximale de 100 Go, quatre types de dépendance des tâches, un budget de projet, une gestion de projet stricte, des intégrations multiples, des règles commerciales, une automatisation des problèmes et un graphique d’utilisation des ressources. Vous pouvez ajouter plus d’utilisateurs pour 4 $ (3.10 £) supplémentaires par personne.

Le plan Entreprise pèse 150 USD par mois. Les fonctions supplémentaires incluses sont 30 modèles de projet, fichiers de 120 Go maximum, champs personnalisés, profils, rôles, domaine, un diagramme de Gantt global, un chemin critique et un contrat de niveau de service pour tous les problèmes.

Cependant, pour les groupes beaucoup plus petits, il existe un plan standard gratuit. Cela inclut cinq utilisateurs, deux projets, l’intégration de Google Apps, le statut personnalisé des tâches, les flux, l’agenda, les forums et les fichiers d’une taille maximale de 10 Mo. Si vous recherchez un logiciel gratuit avec plus de stockage gratuit, alors Wrike pourrait être une meilleure option, car il inclut 2 Go de stockage de compte gratuit.

Installer

La configuration est simple et vous êtes présenté dans ‘Tasks and Subtasks’ sous la forme de diapositives très colorées. Vous devez choisir votre secteur d’activité, votre fuseau horaire et les fonctionnalités du plan que vous souhaitez utiliser.

Nous avons choisi d’essayer le plan Premium et sélectionné toutes les fonctionnalités. Une fois cette opération terminée, une vidéo YouTube apparaît, qui explique comment utiliser les différentes fonctionnalités de Zoho Projects.

Vous êtes ensuite amené à l’interface principale. Ceci affiche une barre d’état qui indique la quantité de processus d’installation qu’il vous reste à terminer. À ce stade, il reste environ 80% à faire – mais vous n’avez pas à terminer tout cela immédiatement.

Interface

L’interface est magnifiquement présentée et très simple à naviguer. Il est également extrêmement sensible. Les tâches, les problèmes, les jalons, le calendrier, les documents et les rapports sont clairement affichés dans la partie gauche de l’écran. Vous pouvez également accéder ici aux feuilles de temps, aux finances, aux forums, aux pages, au chat et aux utilisateurs. Si cette disposition ne vous convient pas, vous pouvez réorganiser vos onglets.

Les utilisateurs peuvent accéder à leur profil, à leur configuration, à leurs notifications, choisir d’ajouter des éléments, démarrer une minuterie et effectuer une recherche dans le coin supérieur droit de l’écran. L’écran principal affiche votre aperçu, vos tâches, vos rapports globaux, vos problèmes, tous les éléments de travail de la journée, les travaux en retard, les jalons et les feuilles de temps.

Caractéristiques

Zoho Projects propose plusieurs rapports et graphiques. Chacun est très facile à configurer et à lire.

Le diagramme de Gantt montre clairement vos tâches et vos jalons – ceci est fait en conjonction avec les chronologies et les jalons. Vous pouvez modifier, appliquer des fonctionnalités et personnaliser tous les graphiques.

Vous pouvez suivre les progrès de vos équipes chaque semaine avec le rapport d’utilisation des ressources. À partir de là, les responsables peuvent également attribuer des tâches aux membres de l’équipe. L’onglet Rapports peut générer un résumé des problèmes rencontrés au cours du projet. Un rapport de feuille de temps pratique vous permet également de garder un œil sur la productivité de vos équipes. Tous les rapports peuvent être exportés au format PDF.

Zoho Projects s’efforce de rendre le travail et les projets de groupe amusants avec Gamescope. Il est conçu pour encourager la productivité et pour introduire une compétition saine dans votre équipe. Cette fonctionnalité est propre à Zoho. On ne la trouve pas dans les logiciels de gestion de projet concurrents tels que Trello.

Chaque fois qu’un membre de l’équipe progresse avec des tâches et des problèmes, il gagne des points. Ils peuvent gagner des trophées en marquant le maximum de points proposés. Les utilisateurs peuvent également gagner des badges pour les cibles qu’ils atteignent ou même se mettre au défi d’être les premiers à terminer les tâches choisies d’ici la fin de la journée. Vous pouvez jouer pour des prix, des pizzas ou tout simplement du respect à l’ancienne.

Contrairement à de nombreux concurrents tels que Microsoft Project, Zoho dispose de sa propre fonctionnalité de chat en direct intégrée. Cela signifie que vous n’avez pas besoin de passer de l’application à un autre programme pour converser avec les autres membres de votre équipe. Chaque discussion peut être créée pour inclure plusieurs utilisateurs. Son historique est également enregistré et peut être consulté ultérieurement.

Zoho Projects s’intègre à plusieurs autres applications. Ceux-ci incluent Slack, Zapier, les équipes Microsoft, Google Drive, Github, Bitbucket et Crashlytics.

En ce qui concerne les applications mobiles, il existe des versions pour Android et iOS. Cela fait du produit une option attrayante pour les équipes dont les membres sont en déplacement.

Verdict final

Zoho Projects a vraiment tout. L’interface est simplifiée et conviviale. Il y a peu ou pas de courbe d’apprentissage, ce qui signifie que vous pouvez être opérationnel et organiser des projets en un rien de temps.

Il dispose de tous les outils dont vous et votre équipe aurez besoin pour gérer des projets, avec toutes les fonctionnalités nécessaires présentées de manière simple.

La version gratuite offre suffisamment d’options pour que vous puissiez décider si elle vous convient. Notez qu’il existe également des essais gratuits de 10 jours disponibles pour tous les niveaux payés.

Zoho Projects est un excellent choix pour ceux qui veulent rendre les projets de groupe amusants et intéressants.

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