Si vous vous inscrivez à un compte G Suite, vous et votre équipe passerez probablement beaucoup de temps sur Gmail: il reste le hub central de communication pour les utilisateurs de G Suite, avec Hangouts, Google Tasks, Google Keep et Google Calendar intégré. La configuration est très similaire à l’édition personnelle de Gmail, mais il y a quelques différences.
Plus d’un milliard de personnes consultent un compte Gmail personnel au moins de manière semi-régulière. Il est donc probable que vous le connaissiez déjà, même si vous n’êtes pas un utilisateur de G Suite. La dernière mise à jour visuelle, apportant des éléments plus arrondis, plus d’espaces blancs et une barre latérale avec Google Agenda et Google Keep, est désormais disponible dans G Suite ainsi que dans les comptes Gmail personnels.
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Gmail pour G Suite
Gmail pour G Suite: interface
Gmail pour G Suite est rapide, facile à utiliser et intuitif, en particulier avec la récente mise à jour – comme vous le savez si vous utilisez Gmail à titre personnel. Grâce à l’affichage de la conversation, aux onglets de catégorie, aux aperçus des pièces jointes en ligne et aux options de mise en page, vous disposez de nombreux moyens pour faciliter le tri de vos messages.
Tout cet espace blanc peut ne pas convenir à tout le monde, mais avec la prise en charge de POP et IMAP inclus dans Gmail, vous pouvez l’utiliser avec un client différent si nécessaire (vous pouvez même vérifier des comptes non-Gmail depuis Gmail ).
Ce qui est vraiment impressionnant à propos de l’interface Gmail, c’est la façon dont ses fonctions pratiques reçoivent le bon niveau de richesse visuelle: les courriers électroniques importants, par exemple, ont une petite flèche jaune, tandis que les étiquettes flexibles vous conviennent. Quelle que soit votre recherche, des emails favoris aux emails non lus, cette interface élégante vous aide.
Le perfectionnement et les prouesses de Gmail s’étendent également aux applications mobiles, bien sûr, où vous trouverez que Gmail pour Android et iOS résistent assez bien aux applications concurrentes d’Apple et de Microsoft. La capacité de Gmail à hiérarchiser automatiquement les e-mails dès leur arrivée est particulièrement utile pour gérer la surcharge de notifications.
Gmail pour G Suite
Gmail pour G Suite: fonctionnalités
Selon votre point de vue, vous pourriez dire que Gmail est trop simple ou très simple dans son interface réduite, mais le nombre élevé de fonctionnalités proposées ici, depuis la présentation de la conversation en 2004 jusqu’à les réponses intelligentes nouvellement introduites (réponses en un clic basées sur le contenu d’un courrier électronique).
Vous obtenez un accès hors ligne à vos e-mails (dans Chrome), la possibilité de répéter les e-mails et un mode confidentiel, qui vous permet de définir des délais d’expiration des e-mails et de les protéger avec un code d’accès, si nécessaire. Annuler l’envoi est une autre fonctionnalité de Gmail utile pour les organisations et leurs membres, disponible sur le Web et dans les applications mobiles (comme la majorité des fonctionnalités).
Chaque utilisateur peut se voir attribuer jusqu’à 30 alias différents dans sa boîte de réception, sans ajouter au nombre d’utilisateurs enregistrés. Un membre du personnel peut donc être responsable de [email protected] et de [email protected], et de [email protected] et ainsi de suite (ou si votre entreprise n’est que vous, vous pouvez créer jusqu’à 30 alias de messagerie en un seul utilisateur). Tout cela peut être facilement géré depuis la console d’administration. En attendant, une foule d’add-ons officiels sont disponibles, y compris DocuSign, Trello, Asana et Dropbox.
Tout cela vient s’ajouter à la gamme de fonctions fantastique de Gmail: des emails triés par importance au fur et à mesure de leur arrivée, un système de recherche et d’étiquetage rapide que vous pouvez utiliser pour comprendre votre boîte de réception, des filtres personnalisables pour éliminer une partie du travail manuel de l’organisation de votre boîte de réception, etc. Il est difficile de penser à quoi que ce soit qui manque – et cela continue de s’améliorer.
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Gmail pour G Suite: sécurité
Au niveau de l’utilisateur, les protections de sécurité accordées aux membres de l’équipe dans une organisation G Suite sont similaires à celles des comptes personnels Gmail: la combinaison habituelle de nom d’utilisateur et de mot de passe peut être complétée par une authentification à deux facteurs.
La protection anti-spam et anti-phishing est intégrée aux comptes Gmail G Suite, comme pour les comptes personnels Gmail, en ajoutant une couche de sécurité supplémentaire qui devient de plus en plus intelligente (Google la forme à des masses de données). Il n’est en aucun cas impossible de pénétrer dans un compte Gmail, mais Google le rend très difficile.
Gmail prend également en charge les protocoles d’authentification de domaine avancés SPF, DKIM et DMARC, pour vous aider à vérifier les e-mails entrants et sortants de votre organisation. Il existe également une prise en charge des connexions TLS (Transport Layer Security) cryptées et sécurisées lorsqu’elles sont disponibles, par exemple lorsque vous envoyez un courrier électronique à d’autres utilisateurs de Gmail pour G Suite.
De la sécurité physique et numérique stricte autour de ses centres de données aux audits de sécurité indépendants réalisés par des sociétés tierces, Google consacre suffisamment d’efforts à la sécurité des données pour vous offrir une tranquillité d’esprit ou une tranquillité d’esprit maximale. les titres régulièrement. Si vos utilisateurs gardent leurs comptes en sécurité, Google confirmera la fin de la transaction.
Gmail pour G Suite
Gmail pour G Suite: tarification et verdict
Gmail fait partie de G Suite, qui est proposé dans trois plans différents: Basic (5,30 € / utilisateur par mois), Business (10,60 USD / utilisateur et par mois) et Enterprise (25 USD / 20 USD par utilisateur et par mois). Comme nous l’avons dit, chaque utilisateur peut disposer de 30 alias d’e-mail sur l’un ou l’autre de ces plans, mais au fur et à mesure que vous progressez dans les niveaux, les utilisateurs reçoivent davantage de stockage.
Vous obtenez quelques avantages supplémentaires dans Gmail, avec les plans d’entreprise et d’entreprise, y compris la possibilité de définir des plans de conservation des données (pour archiver ou nettoyer les comptes de messagerie de votre entreprise après un certain temps). Un essai de 14 jours est disponible si vous souhaitez donner à G Suite un accès sans payer.
Il existe bien sûr des alternatives – Office 365 et la suite Web Zoho parmi celles-ci. Bien que Microsoft ait l’avantage en termes de maturité et de connectivité de sa plate-forme de messagerie Outlook, Gmail pour G Suite est accessible en ligne avec tous les avantages que cela comporte. Il est également plus riche et riche en fonctionnalités que Zoho, même si les trois sont de très bonnes plateformes. Gmail pour G Suite se distingue par la qualité de ses applications Web et mobiles, à la fois en termes de présentation et de fonctionnalités.
Google développe Gmail depuis près de 15 ans et cela se voit: il est rapide et réactif, riche en fonctionnalités et convivial pour les modules complémentaires tiers (bien qu’il repose largement sur les autres applications G Suite dans leur ensemble). En tant que solution de messagerie qui peut aller à peu près partout, il est difficile de battre les utilisateurs professionnels.
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