Google Calendar est l’un des composants principaux de G Suite, la collection d’applications et d’outils Web de Google destinée aux utilisateurs professionnels. Il permet aux membres de l’équipe de planifier, planifier et s’organiser eux-mêmes, et il est étroitement connecté aux autres composants de G Suite, notamment Gmail et Google Drive.
Bien sûr, vous pourriez bien connaître Google Calendar en utilisant la version gratuite que Google fournit à des fins personnelles, et l’application de G Suite est pratiquement identique. Cependant, le calendrier devient encore plus puissant lorsque vous planifiez des horaires avec vos collègues et que vous essayez de garder tout le monde sur la même page.
- Vous pouvez vous inscrire à G Suite ici
Google Agenda pour G Suite
Google Agenda pour G Suite: interface
Ouvrez Google Agenda sur le Web en tant qu’utilisateur de G Suite et vous avez le choix entre les vues du jour, de la semaine, du mois ou de l’année, ainsi qu’une présentation de planification qui présente tout dans une longue liste les calendriers de vos collègues à côté, si nécessaire). La prise en charge de plusieurs agendas à code couleur vous aide à garder un œil sur votre agenda (si vert pour un client et bleu pour un autre, peut-être).
L’ajout d’autres calendriers est également simple, que ce soit quelqu’un d’autre dans votre entreprise ou l’un des nombreux calendriers Google publics disponibles sur le Web – les calendriers pour les jours fériés sont un bon exemple de ce que vous pourriez importer. Si vous avez un calendrier partagé à l’échelle de l’entreprise, il est simple à importer également.
La création de nouveaux rendez-vous sur des calendriers individuels ne prend que quelques clics (ou taps) et peut être aussi simple ou complexe que vous le souhaitez: les événements peuvent comporter des heures, des descriptions, des listes d’invités, des lieux et un Hangout de groupe. ne pas. Même la possibilité de répéter les rendez-vous est incroyablement flexible – voulez-vous que quelque chose se reproduise le quatrième jeudi de chaque mois? Ou tous les jours de la semaine? Ce n’est pas un problème pour Google Agenda.
Une fois que les événements sont en place, vous pouvez envoyer un message à tous les invités, configurer des notifications personnalisées et même réserver des salles de réunion (si cette fonctionnalité a été configurée au niveau administrateur, cela n’est pas difficile). Cette combinaison à la fois d’un aspect épuré et de nombreuses fonctionnalités sous-jacentes est typique de Google Agenda.
Google Agenda a toujours été propre, bien organisé et facile à déplacer, et la mise à jour visuelle la plus récente signifie que c’est plus le cas que jamais. Les informations peuvent être présentées de différentes manières, les options de menu sont claires et intuitives, et cette interface d’interface s’étend également aux plates-formes et aux applications mobiles.
Google Agenda pour G Suite
Google Agenda pour G Suite: fonctionnalités
Une fois que vous commencez à chercher des extras intelligents sous la surface de Google Agenda, vous en trouverez beaucoup, notamment la fonctionnalité de recherche. Comme on peut s’y attendre de la part de Google, la fonction de recherche est conçue pour être accessible mais de grande envergure – elle peut évoquer des événements en fonction de mots-clés, dates, emplacements, invités, etc., en microsecondes. Si vous devez limiter les recherches à des personnes ou à des calendriers particuliers, cela est également possible.
De plus, si vous essayez d’organiser des réunions avec des collègues, Calendar peut suggérer des endroits dans la journée ou la semaine lorsque toutes les personnes impliquées sont libres – en supposant que vous et vos collègues avez correctement marqué vos autres engagements dans vos calendriers. C’est une autre de ces petites fonctionnalités qui sont faciles à manquer dans Google Agenda, mais qui en font un véritable moteur d’une application.
Plongez dans les paramètres de Google Agenda et vous trouverez d’autres outils utiles, notamment une fonction d’horloge mondiale qui vous indique l’heure actuelle dans plusieurs fuseaux horaires du monde entier (très pratique si vous travaillez avec des collègues et des clients différents). taches sur le globe). Sur mobile, vous pouvez faire en sorte que les événements du calendrier correspondent à votre fuseau horaire local lorsque vous voyagez ou respectez les horaires d’origine.
Vous pouvez également définir le moment où vos heures de travail sont réellement, afin que vos collègues ne puissent pas définir de rendez-vous en dehors de ces horaires et atténuer les couleurs des événements dans le passé. jusqu’à eux. Encore une fois, pas de fonctionnalités majeures, mais tout ce qui ajoute à l’utilité de Google Calendar. Lors de nos tests, tout a parfaitement fonctionné, avec à peine un bug ou un moment de décalage.
Bien entendu, Google Calendar s’intègre parfaitement au reste de G Suite – il peut ajouter des événements automatiquement à partir de votre boîte de réception Gmail en reconnaissant les dates et heures mentionnées dans les messages, par exemple, si vous le laissez. Des pièces jointes de Google Drive peuvent être ajoutées à tous vos événements en quelques clics seulement.
Google Agenda pour G Suite
Google Agenda pour G Suite: tarification et verdict
Vous pouvez vous inscrire à G Suite via trois plans différents: Basic (5,30 € / utilisateur par mois), Business (10,60 USD / utilisateur et par mois) et Enterprise (25 USD / 20 USD par utilisateur et par mois). Les différences entre eux sont en grande partie liées à des outils supplémentaires de sécurité, d’administration et de rétention de données – ils n’affectent pas vraiment les fonctionnalités de Google Agenda.
En résumé, Google Calendar (comme Gmail) est familier pour beaucoup: il est rapide et léger et fonctionne presque partout: vous pouvez y accéder via le Web, via des applications mobiles, par des clients tiers, en connectant des services tels que IFTTT (Si ceci alors cela), et ainsi de suite. C’est assez flexible pour se modeler sous de nombreuses formes.
Le nouveau coup de pinceau de la peinture Material Design qui a été donné à Calendar signifie qu’il est plus beau que jamais sur le Web et dans les applications mobiles. Les menus et les boutons sont clairs et faciles à trouver, la coloration est discrète et fonctionne bien dans le contexte de l’interface, et vous pouvez trouver intuitivement la plupart des options et fonctionnalités dont vous aurez besoin.
Pour son interface, sa flexibilité, sa longue liste de fonctionnalités utiles mais aussi ses nombreuses méthodes intelligentes de gestion des calendriers au sein de votre organisation, Google Agenda est difficile à battre et l’un des aspects les plus importants de G Suite. En fait, il est difficile de penser à plusieurs autres moyens que Google pourrait améliorer, bien que l’intelligence artificielle supplémentaire soit probablement à l’ordre du jour.
Alors que les applications équivalentes d’Apple et de Microsoft partagent de nombreuses fonctionnalités, Google Calendar fonctionne généralement mieux (et avec une gamme d’applications et de terminaux plus large) et a l’air plus beau. Il parvient à être accessible et facile à démarrer (sans avoir à parcourir un manuel d’instructions), tout en offrant de plus en plus de fonctionnalités utiles à mesure que vous approfondissez vos connaissances.
- Nous avons également mis en évidence les meilleures applications de gestion des tâches
