L’un des aspects les plus importants et les plus difficiles de la gestion d’une entreprise est la tenue de bons registres comptables, en particulier le fait de pouvoir afficher vos revenus, vos résultats et vos bénéfices à tout moment..

En tant que start-up, il est facile de se laisser submerger par toutes les tâches administratives que vous devez gérer. Il en va de même pour les grandes entreprises car le volume de factures peut rendre difficile toute certitude quant à la situation financière de l’entreprise à la fois..

C’est pourquoi il est si judicieux de disposer d’une solution de comptabilité solide dès le départ. Vous devez donc pouvoir utiliser un logiciel de comptabilité Apple afin que vous puissiez non seulement avoir une idée précise des performances de votre entreprise, mais aussi faciliter les choses. soumettre des comptes à votre comptable et déposer les taxes exactes à temps, au besoin.

(Crédit image: Future)

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Heureusement, il existe des applications logicielles très faciles à utiliser et bien conçues disponibles, qui peuvent non seulement faciliter la gestion de vos comptes, mais également garantir que vos comptes sont faciles à utiliser par votre comptable, ce qui contribue à réduire les coûts..

Certains progiciels de comptabilité sont des logiciels téléchargeables, mais de nos jours, il est plus courant que les applications s’exécutent dans le cloud, ce qui signifie que vous pouvez y accéder via un navigateur Web ou une application sur presque tous les appareils, y compris sur votre téléphone..

Nous présenterons ici le meilleur logiciel de comptabilité actuellement disponible sur le marché, ainsi que d’autres options à considérer si vous devez également gérer plus spécifiquement les dépenses ou même les comptes clients..

  • Consultez également notre rubrique sur tout ce que vous devez savoir sur les logiciels de comptabilité pour petites entreprises et nos meilleurs progiciels de comptabilité gratuits.
  • Voulez-vous que votre entreprise ou vos services soient ajoutés à cet acheteur?’s guide? Veuillez envoyer votre demande à desire.athow@futurenet.com en indiquant l’URL du guide d’achat dans l’objet..

Meilleur logiciel de comptabilité: en un coup d’œil

  1. FreshBooks
  2. QuickBooks
  3. Xero
  4. sauge
  5. Kashoo

(Crédit image: Freshbooks)

1. FreshBooks

Un produit sur mesure pour les PME

FreshBooks Lite 15 $ / moisFreshBooks Plus 25 $ / moisFreshBooks Premium 50 $ / mois? Visitez Siteat FreshBooksUne interface convivialePlus de profondeur et de fonctionnalitésEntièrement intégré à de nombreux services populaires

FreshBooks est un service de comptabilité en nuage populaire spécialement conçu pour les propriétaires de petites entreprises.

Le paquet a beaucoup de fonctionnalités – facturation, suivi des dépenses, suivi du temps, une foule de rapports commerciaux, même une option pour prendre des paiements par carte de crédit (pour une commission de transaction de 2,9% plus 30 cents) – mais une interface simple destinée aux non-comptables vous assure d’être opérationnel tout de suite.

Malgré la simplicité, il y a une vraie profondeur ici. Vous pouvez facturer dans n’importe quelle devise, gagner du temps en configurant des factures récurrentes, permettre aux clients de payer par carte de crédit en cochant une case et même facturer automatiquement leur carte de crédit pour simplifier la vie de tous..

Si vous avez besoin de plus de puissance, le système s’intègre à de nombreux autres services, notamment PayPal, MailChimp, Basecamp, WordPress, Gusto, Zendesk, etc..

Les problèmes de gestion sont réduits au minimum. Vous pouvez accéder au système et utiliser celui-ci à partir de votre bureau ou de ses applications gratuites iOS et Android. En outre, comme il s’agit d’un système en nuage, vous n’avez pas à vous soucier des sauvegardes..

Si cela semble intéressant, vous pouvez essayer FreshBooks pendant 30 jours sans utiliser de carte de crédit..

Le plan Lite vous donne accès aux factures, aux estimations, au suivi du temps, aux dépenses et vous permet d’accepter les paiements en ligne par carte de crédit et d’importer des dépenses depuis votre compte bancaire. C’est 15 $ par mois, mais vous ne couvrez que cinq clients.

Le plan Plus prend en charge 50 clients plus raisonnables, ajoute la possibilité d’envoyer des propositions et vous fait gagner du temps en fournissant des factures récurrentes et la possibilité d’envoyer automatiquement des rappels de paiement. C’est une valeur décente à 25 $ par mois.

Le forfait Premium à 50 USD par mois élève la limite du nombre de clients à 500 et chaque utilisateur supplémentaire peut être ajouté pour 10 USD par mois..

  • Vous pouvez vous inscrire pour FreshBooks ici

(Crédit image: QuickBooks)

2. Intuit QuickBooks

Suite cloud vétéran couvrant tous les besoins de l’entreprise

Quickbooks Simple Start 10 $ / moisQuickBooks Essentials 17 $ / moisQuickBooks Plus 30 $ / mois? Visitez Siteat QuickBooksLe plan de base est bien présentéBeaucoup d’extras disponiblesEssai gratuit

Intuit QuickBooks Cela peut exister depuis l’époque de DOS, mais la dernière version est parfaitement à jour: c’est une suite en nuage facile à utiliser qui répond à presque tous les besoins de votre entreprise..

Le plan Simple Start coûte 25 $ par mois, avec une réduction de 50% sur les 3 premiers mois, et offre une bonne gamme de fonctionnalités basiques mais utiles. Pour 40 $ par mois, les forfaits Essentials offrent de nombreuses fonctionnalités: facturation, suivi des dépenses, suivi du temps, gestion des factures et travail pour un maximum de trois utilisateurs. Il existe également la possibilité d’ajouter une paye en libre service ou une paye en service complet moyennant des frais supplémentaires..

Tout comme FreshBooks, il existe une pile d’applications pour ajouter d’autres fonctionnalités: gestion des stocks, intégration Shopify, planification des tâches., CRM et plus. Ceux-ci peuvent être coûteux – beaucoup de services coûtent plus cher que QuickBooks lui-même – mais il y a des exceptions.

Ajoutez GoCardless (disponible pour les clients britanniques), par exemple, et vous pourrez configurer et accepter des paiements par prélèvement automatique réguliers de vos clients pour un simple frais de transaction de 1%, plafonnés à 2 £ – et il n’ya pas de frais d’installation sournois. autres extras cachés. QuickBooks propose également des applications mobiles pour iOS et Android.

Globalement, nous préférerions généralement FreshBooks, mais il y a beaucoup d’autres choses qui nous plaisent dans QuickBooks, et avec les essais gratuits disponibles, il est facile de les essayer tous les deux..

  • Vous pouvez vous inscrire ici pour Intuit QuickBooks

(Crédit image: Xero)

3. Xero

Beaucoup de puissance avec un plan de base pas cher

Xero Starter $ 9 / moisXero Standard 30 $ / moisXero Premium 10 70 $ / mois? Visitez Siteat Plan de démarrage XeroTemptingly pas cherExcellentes applications mobilesLe plan de base a des limites

Xero Vous pourriez attirer votre attention avec son faible compte de mois par mois, mais regardez bien et les limites deviennent évidentes – comme être limité à envoyer un maximum de cinq factures, à entrer cinq factures ou à concilier seulement 20 transactions bancaires..

Néanmoins, si vous pouvez vivre avec ces restrictions, il y a des avantages ici. Le service offre un suivi et une gestion intelligents des dépenses, éventuellement sur votre mobile avec l’excellente application de Xero pour Android et iOS. Il existe des dizaines de rapports configurables, une budgétisation simple et aucune limite pour les utilisateurs supplémentaires ou les comptables que vous souhaitez peut-être accéder aux données..

Si les problèmes de facturation, de banque ou de facturation posent un problème, le plan Xero Growing semble plus avantageux. C’est beaucoup plus d’argent à 30 $ par mois, mais vous pouvez émettre autant de factures et entrer autant de factures que vous le souhaitez.

Xero offre de nombreuses fonctionnalités, y compris un service pratique de « conversion de vos fichiers QuickBooks » pour vous aider à démarrer, et il est certainement facile à utiliser. Mais si vous n’avez pas vraiment besoin de tout ce pouvoir, il y a mieux à faire ailleurs.

  • Vous pouvez vous inscrire à Xero ici

(Crédit image: Sage)

4. Comptabilité Sage Business Cloud

Une autre offre de vétéran avec des plans d’abonnement alléchants

Économisez 40% Sage Business Cloud Accounting 10 $ Comptable de 25 $? Visitez Siteat Proposition de valeur SageGoodNe présenté avec simplicité et convivialitéSoutien à la clientèle impressionnant

Sage Business Cloud Accounting fait une bonne première impression avec ses prix clairs et sans fioritures. Le meilleur plan de comptabilité Sage offre une valeur décente à seulement 25 $ par mois. Il y a aussi un essai gratuit de 30 jours.

Pour cela, vous disposez de modules de gestion de devis, de factures, de gestion et de soumission de la TVA en ligne, de relevés et de rapprochements bancaires intelligents, de la prévision de flux de trésorerie, de rapports détaillés, de la prise en charge de plusieurs devises, d’un suivi de projet, etc., disponibles à partir de votre ordinateur ou d’un téléphone mobile app.

Tout cela est bien présenté et généralement facile à utiliser. Si vous rencontrez des problèmes, une aide Web détaillée et des didacticiels vidéo ne sont qu’à un clic ou deux, avec l’offre de “support téléphonique et email illimité gratuit” cela devrait aider à rendre tout débutant à l’aise.

Sage propose également une offre plus basique appelée Accounting Start. Cela n’inclut pas la prise en charge des devis, estimations ou factures des fournisseurs, et ne prévoit pas de flux de trésorerie. Il ne coûte que 10 USD par mois et pourrait suffire aux petites entreprises..

  • Vous pouvez vous inscrire à Sage Business Cloud Accounting ici

(Crédit image: Kashoo)

5. Kashoo

Logiciel de comptabilité sans souci pour les utilisateurs de petites entreprises

Kashoo Accounting 16,58 $ / mois? Visitez Siteat KashooPrise en charge multi-devisesDashboard soigneusement conçuPas d’application mobile Android

Choisir un logiciel de comptabilité implique souvent de parcourir un tableau comparatif compliqué, de rechercher les captures cachées et de chercher le meilleur produit pour vous..

Kashoo évite tout cela avec un seul plan à 19,95 $ par mois, ou 199 $ par an, qui offre à peu près tout ce dont vous aurez probablement besoin.

Kashoo brille en ce qui concerne la prise en charge de plusieurs devises, une fonctionnalité importante pour aujourd’hui’s économie mondiale. Il prend également en charge les transactions par carte de crédit pour tous les principaux opérateurs – Amex, Visa et Mastercard – moyennant des frais de transaction de 2,9% plus 0,30 centimes..

Vous bénéficiez également de factures et de connexions illimitées avec plus de 5 000 institutions financières pour rapprocher vos comptes en ligne. Nous avons aimé l’interface épurée de ce produit et le tableau de bord qui fournit un bon résumé de votre situation financière actuelle en un coup d’œil..

Kashoo propose également une assistance clientèle sur toute la gamme des e-mails, téléphones, chat en direct et réseaux sociaux – cette société répondra même à une lettre démodée! Une lacune actuelle à noter, cependant, est qu’il n’existe qu’une application mobile pour iOS, ce qui laisse les utilisateurs d’Android dehors pour le moment. Kashoo propose un essai de 14 jours à ceux qui souhaitent tester le service..

  • Vous pouvez vous inscrire pour Kashoo ici

Pensez également à ces plateformes logicielles comptables

Livres Zoho est une solution simple pour les travailleurs indépendants et les petites entreprises, qui n’ont pas besoin de tous les avantages d’un logiciel de comptabilité complet. Il contient toujours des fonctionnalités essentielles, mais reste simple et coûte moins cher que les autres plates-formes. Il est également évolutif. Ainsi, si vous avez besoin de plus d’informations, il est possible d’acheter des packs, des fonctionnalités et des extensions supplémentaires pour répondre à vos besoins..

Certifier est une solution de suivi des dépenses plutôt que des comptes complets, mais il pourrait s’avérer très utile de disposer de certaines des plates-formes ci-dessus, notamment parce qu’elles ne peuvent toutes suivre les dépenses avec un tel dévouement. C’est particulièrement le cas pour les petites entreprises comptant plusieurs employés, pour lesquelles les dépenses ne sont peut-être pas toujours déclarées ou présentées correctement, même s’il existe une possibilité d’économie déductible pour l’entreprise pour le faire..

Force financière est spécialement conçu pour fournir une solution de comptabilité et de finance en nuage à Salesforce. Cela signifie un suivi complet des comptes clients dans plusieurs classeurs, ainsi que l’enregistrement d’actifs, de fournisseurs, de recouvrements, etc. Cela fait de Financial Force une simple plate-forme de comptabilité et la place dans le domaine de la planification des ressources d’entreprise (ERP). Elle est potentiellement très utile pour les entreprises utilisant déjà le logiciel Salesforce..

Maintenu est une autre plate-forme logicielle destinée davantage aux petites et moyennes entreprises, offrant un ERP qui regroupe la gestion des ventes, de la comptabilité, des stocks, des projets et du temps dans un seul tableau de bord. Cependant, malgré ces divers éléments, la fonction de comptabilité est entièrement développée et comprend une facturation automatisée, ainsi que des rapports instantanés sur les résultats, ainsi que le bilan..

Tipalti est une autre grande plate-forme ERM et se présente comme la seule solution de bout en bout pour automatiser l’ensemble des opérations de paiement des fournisseurs dans une plate-forme cloud unifiée. À l’heure actuelle, nous parlons d’une plate-forme qui va bien au-delà de la comptabilité, mais aussi de la conformité fiscale directe et de l’évaluation des risques financiers, qui est clairement destinée aux entreprises Fortune 500 ayant besoin de pistes d’audit complètes à l’échelle mondiale, ce qui explique probablement pourquoi Amazon est présenté comme client.

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