Démarrer une petite entreprise peut sembler une proposition effrayante, et il est souvent difficile au début de savoir de quel logiciel vous aurez besoin.

Bien qu’il existe des bases évidentes, telles que les suites de productivité et les plates-formes de comptabilité, il est toujours possible que quelque chose vous prenne au dépourvu. C’est pourquoi il est bon d’avoir une idée générale des différents types de logiciels disponibles afin que, dès que vous identifiez un besoin, vous puissiez également identifier une solution..

C’est particulièrement le cas lorsque vous commencez à vous développer et que vous souhaitez communiquer et collaborer avec de nouveaux employés, clients ou fournisseurs..

Heureusement, il existe beaucoup de concurrence en ligne sur le marché des logiciels et, même s’il existe des produits de grandes marques à des prix intéressants pour les gros clients, il existe toujours des packages plus petits et moins chers qui peuvent être tout aussi bons. Le défi consiste à trouver non seulement le type dont vous avez besoin, mais celui qui vous convient au meilleur prix.

Cependant, même certaines des suites logicielles apparemment les plus coûteuses ont parfois une couche gratuite. Vous pouvez donc l’essayer et voir si cela fonctionne pour vous. Si cela fonctionne, vous pouvez évoluer dans le logiciel à mesure que votre trésorerie commerciale s’améliorera..

Encore mieux, il existe parfois des alternatives gratuites aux suites de marques payantes, bien que ce soit souvent le cas, vous obtenez ce pour quoi vous payez, et pas cher ou gratuit peut venir avec des limitations.

Nous chercherons donc à répertorier un large éventail de types de logiciels qu’il est bon de connaître et à proposer les meilleurs sur le marché. Par conséquent, si vous deviez développer un besoin pour quelque chose en particulier, vous avez déjà une idée de quoi regarder. pour.

  • nous’Nous avons également choisi le meilleur hébergement Web pour petites entreprises.
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Meilleur logiciel pour les petites entreprises – en un coup d’œil

  1. Bureau 365
  2. Xero
  3. Dropbox Business
  4. Asana
  5. Mou

(Crédit image: Microsoft)

1. Office 365

Le meilleur logiciel de suite bureautique

Office 365 Personnel 69,99 $ / anOffice 365 Édition Familiale 99,99 $ / anBas StockOffice 365 Business Premium 12,50 $ / moisVisitez le site Siteat Office 365 pour les entreprisesMeilleures fonctionnalitésUtilisez sur la GoCloud storagePlus de licences multiples Coût

Il existe de nombreux concurrents, mais Microsoft Office reste la meilleure suite logicielle bureautique et Office 365 fournit une version cloud que vous pouvez utiliser aussi bien en déplacement qu’à la maison ou au bureau..

La première chose à faire pour Office 365 est sa familiarité – si vous avez déjà utilisé Microsoft Office, la plupart vous seront très familiers. Même si vous n’avez pas utilisé de rivaux et que vous en avez déjà utilisé, la même chose s’applique, car Microsoft Office est le leader du marché que d’autres tentent de copier..

La seconde est qu’Office 365 fonctionne dans le cloud, ce qui offre plusieurs avantages, le premier étant que vous pouvez l’utiliser en déplacement avec votre smartphone ou votre tablette, mais le second est que tous vos documents sont enregistrés en ligne dans le cloud avec OneDrive. Cela signifie que vous n’avez pas à craindre de perdre des fichiers importants suite à un crash du disque dur, et que vous pouvez également basculer entre les périphériques sans perdre votre travail..

La tarification peut sembler un peu plus chère qu’avant l’achat d’une licence autonome et commence à 6,99 $ par mois pour Office 365 Personal, qui vous fournit Word, Excel, PowerPoint, Publisher et Access, avec des courriels en ligne fournis par Outlook. et OneDrive pour le stockage sur nuage de documents.

Il existe également Office 365 Home, qui offre jusqu’à six licences à 9,99 $ par mois, ce qui pourrait être idéal et rentable pour la distribution auprès des employés si vous en avez cinq ou moins. Office 365 Business Premium est destiné aux grandes entreprises et comprend les équipes Sharepoint, Micrososft Exchange et Micrososft pour 12,50 USD par utilisateur et par mois..

Dans l’ensemble, Office 365 répond à vos besoins et reste supérieur en termes de fonctionnalités par rapport à ses concurrents. De plus, attendez-vous à ce que de nombreux fournisseurs et entrepreneurs l’utilisent également, ce qui en fait un choix idéal pour toute petite entreprise..

  • Vous pouvez vous inscrire à Microsoft Office 365 ici

(Crédit image: Xero)

2. Xero

Triez vos finances

Xero Starter 9 $ / moisXero Standard 30 $ / moisXero Premium 10 70 $ / moisVisitez Siteat XeroPacked avec fonctionnalités et extrasPersonnaliser selon vos besoinsPaiements mensuels peuvent bientôt ajouter

Vous constaterez que les applications financières ne manquent pas et que les petites entreprises sont bien en vue. Il existe de nombreuses autres excellentes à côté de Xero – mais nous avons choisi ce produit pour sa globalité, son accessibilité et ses fonctionnalités avancées, ainsi que pour manière intelligente dans laquelle cela fonctionne. Sur le plan négatif, c’est l’une des options les plus chères.

Ce que Xero fait de mieux, c’est de basculer entre le complexe et le simple, sans effort – pour vous permettre (par exemple) de configurer un rapport automatisé indiquant exactement où toutes vos dépenses ont été dépensées cette année, ventilées par catégorie; ou vous pouvez simplement mettre en place un graphique à barres de combien d’argent va chaque mois. Ou les deux.

L’application est également très personnalisable, vous permettant de faire apparaître les fonctionnalités et les statistiques dont vous avez besoin, et de masquer celles dont vous n’avez pas besoin. Nous ne le recommanderions pas aux entreprises les plus petites et les plus simples, car elles sont trop sophistiquées et coûteuses pour cela, mais à mesure que votre entreprise grandira, Xero sera capable de suivre le rythme.

De plus, comme on peut s’y attendre pour quelque chose à ce prix, il contient des extras qui vont au-delà de la simple vérification de vos revenus et de vos dépenses. Xero est capable d’extraire automatiquement des flux bancaires, de travailler dans plusieurs devises, d’autoriser différents utilisateurs sur votre compte avec différents niveaux d’accès (afin que votre comptable puisse produire votre déclaration de revenus pour vous), et bien plus encore..

  • Vous pouvez vous inscrire à Xero ici

(Crédit image: Dropbox Business)

3. Dropbox Business

Le service de synchronisation de fichiers ultime

Synchronisez et sauvegardez des fichiers n’importe oùWorks en local et dans l’option de stockage gratuit cloudPaltry

Dropbox perfectionnait la synchronisation des fichiers dans le nuage et sur plusieurs appareils bien avant que Google, Apple et Microsoft réunissent leurs actes respectifs. C’est cette fonctionnalité de synchronisation qui reste au cœur de son activité, même si elle a ajouté quelques chaînes supplémentaires à ses fonctions. arc.

Si vous avez besoin de faire quelque chose avec les fichiers, alors Dropbox est la meilleure façon de le faire – partager des fichiers volumineux sur le Web, accéder à vos documents professionnels depuis chez vous, donner à certains membres de l’équipe l’accès à un certain dossier, diffuser de la vidéo depuis un ordinateur vers un navigateur Web, collaborez sur le même fichier avec beaucoup de gens … la liste est longue.

Les clients simples et efficaces que Dropbox possède pour à peu près toutes les plates-formes et appareils existants sont certainement utiles, de même que l’interface Web récemment réaménagée (et plutôt magnifiquement conçue). Si vous devez protéger par mot de passe des dossiers ou définir des dates d’expiration pour les fichiers et dossiers que vous partagez, alors Dropbox peut également le faire..

Son application Paper pour la collaboration sur des documents mérite également un coup d’œil, même si elle n’est pas tout à fait à la hauteur de la norme G Suite. Vous la trouverez propre, simple à utiliser et permet à plusieurs personnes de se réunir sur un document sans aucune difficulté. du tout.

  • Vous pouvez vous inscrire à Dropbox ici

(Crédit image: Crédit image: Asana)

4. Asana

Perfectionnement de la gestion de projet

Vérifier AmazonCheck WalmartVoir tous les prix (2 trouvés) Superbe et fonctionne très bienPlus de 100 applications et services de plug-inOverkill pour certaines petites entreprises

Vous avez une équipe et plusieurs projets à gérer? Asana vous aide à déterminer qui doit faire quoi à un moment donné, en maximisant les chances de tout réunir dans les délais (bien que vous ayez besoin d’un certain talent et du travail acharné de votre personnel, bien sûr).

Comme pour les autres outils logiciels de cette liste, Asana ne se distingue pas uniquement par ses fonctionnalités qui la rendent spéciale, mais par la manière dont ces fonctionnalités sont encapsulées dans une interface élégante et accessible, facile à naviguer et utilisable dans les applications mobiles et sur le Web. sans manquer un battement.

Nous apprécions également la façon dont Asana s’intègre très bien avec plus d’une centaine de produits et services. Tous les grands noms sont inclus – Dropbox, Slack, Gmail, Salesforce, etc. – et cela signifie qu’Asana est suffisamment flexible pour s’intégrer dans le flux de travail que vous avez configuré à l’heure actuelle (ou que vous souhaitez essayer ultérieurement)..

Que vous planifiez les étapes d’un projet, que vous assigniez des tâches et des responsabilités, que vous vérifiiez l’état actuel d’un plan ou que vous tentiez d’obtenir une vue d’ensemble de ce qui se passe exactement à un moment donné, Asana simplifie considérablement le processus. simple que vous pourriez vous attendre.

  • Vous pouvez vous inscrire à Asana ici

(Crédit image: Slack)

5. mou

Transformer la communication d’équipe

Interface intuitive multiplate-formePacked avec plug-ins et extrasFree plan est relativement limité

Croyez le battage publicitaire, ou du moins une partie de celui-ci – Slack n’a peut-être pas encore tué le courrier électronique, et il peut devenir un véritable gouffre temporel si vous n’êtes pas discipliné dans son déploiement, mais il est également juste de dire que cette plate-forme de communication a aidé à transformer la façon dont beaucoup d’équipes de petites entreprises restent en contact.

Comme tous les meilleurs outils logiciels, l’idée de base est très simple: la messagerie en temps réel dans les navigateurs Web, les applications mobiles et les clients de bureau. Les membres de l’équipe peuvent discuter en tête-à-tête, en groupes ou dans des canaux basés sur des thèmes (ventes, finances, produits, etc.)..

Slack réussit cependant à donner vie à cette idée simple de manière très intuitive, avec une interface élégante et réactive, ainsi qu’une multitude d’intégrations, de plug-ins et de raccourcis permettant de maintenir la conversation. Toutes les fonctions dont vous pensez avoir besoin, des transferts de fichiers aux appels vidéo, sont là pour vous.

Vous ne tirez pas grand-chose gratuitement de Slack – avec 5 Go d’espace de stockage total, 10 000 conversations interrogeables récentes et aucun appel de groupe – mais cela vous donne une idée de l’application et devrait convenir aux petites équipes. Au niveau de tarification le plus élevé, vous bénéficiez d’une assistance 24h / 24, d’un temps de réponse garanti de quatre heures, ainsi que d’archives de messages illimitées..

  • Vous pouvez vous inscrire à Slack ici

Crédit d’image: Pixabay (Crédit d’image: Crédit d’image: Pixabay)

Autres logiciels pour petites entreprises à considérer

Nous avons à peine touché à la surface de toutes les options logicielles qu’une petite entreprise pourrait souhaiter envisager, notamment parce qu’il existe de nombreux domaines d’intérêt et un large éventail de concurrents désireux de vous proposer le meilleur produit. Cependant, voici quelques autres qui méritent une mention honorable, soit parce qu’ils se positionnent si bien dans leurs industries respectives, soit parce qu’ils offrent une gamme plus étendue de fonctionnalités, et qu’elles sont toutes destinées aux petites entreprises:

Pay Pal est un fournisseur de passerelle marchand établi de longue date pour les paiements en ligne. Depuis, il se lance dans la vente au détail physique ainsi que dans les lecteurs de cartes mobiles « pay and go ». Cela signifie que si vous avez besoin d’un fournisseur de paiement, Paypal peut vous couvrir, peu importe le type d’entreprise que vous dirigez. Il n’y a pas de frais mensuels pour le plan de base, qui couvrira les commandes en ligne, ce qui aidera à réduire les frais initiaux. Et une fois que vous êtes bien établi avec un volume de ventes et un chiffre d’affaires satisfaisants, si vous préférez réduire les frais de transaction, vous pouvez passer à un compte marchand où, pour une commission mensuelle initiale, vous payerez principalement des taux d’interchange à chaque transaction..

Salesforce est peut-être la principale solution de vente pour les entreprises de toutes tailles. Que vous cherchiez à vous concentrer sur le marketing en ligne ou hors ligne, les ventes par téléphone ou par e-mail, il s’agit d’une plate-forme tout-en-un qui vise à rassembler les ventes et les relations clients. Cependant, il ne s’agit pas uniquement d’enregistrer des numéros et des tickets, mais également d’améliorer l’efficacité globale. Cela signifie que vous pouvez chercher à améliorer les indicateurs clés dans tous les processus, en particulier vos canaux de vente et vos canaux de gestion de la relation client, en assurant à la fois une bonne synchronisation et une efficacité optimale..

Zoho fournit une multitude de logiciels et d’applications différentes pour les petites entreprises. La grande question qui se pose n’est peut-être pas ce qu’elles font, mais ce qu’elles ne font pas. Zoho propose une gamme de solutions si complète qu’il est impossible de rendre justice à la société, il suffit de dire qu’elle fournit actuellement au moins 45 applications couvrant tous les domaines: vente, support, finance, personnel, informatique, bureau, gestion de projet, etc. et la collaboration. Ce qui est encore mieux, c’est que non seulement ces solutions s’intègrent les unes aux autres, mais qu’elles s’intègrent souvent avec d’autres plates-formes logicielles d’entreprise. Si vous avez besoin de faire quelque chose, Zoho a probablement déjà publié un logiciel pour le faire.!

Applications Adobe C’est probablement une autre boîte à outils à prendre en compte ici, notamment en raison des atouts réels d’Adobe en matière de créativité et de conception, ainsi que de la gestion des fichiers PDF – un problème que toutes les entreprises devront résoudre à un moment donné. Cependant, Adobe vend différentes applications dans différents groupes. Il est donc important de veiller à ce que vous recherchiez le bon ensemble. Toutefois, ne soyez pas surpris si vous vous abonnez à plusieurs applications, notamment au pack de créativité incluant Photoshop et Adobe Acrobat pour la création, la modification, l’annotation et la signature de fichiers PDF..