Meilleures entreprises PEO de 2020: Organisation professionnelle des employés pour les RH

Note de l’éditeur: Vous recherchez un service PEO pour votre entreprise? Si vous cherchez des informations pour vous aider à choisir celle qui vous convient, utilisez le questionnaire ci-dessous pour vous fournir gratuitement des informations provenant de divers fournisseurs: 

Les services de l’organisation professionnelle des employés (PEO) vous permettent d’externaliser tous vos besoins en ressources humaines (RH), en permettant au service de co-employer vos employés. 

Bien qu’il existe un logiciel RH pour vous aider à gérer les employés, il est parfois plus rentable, à tout le moins d’un point de vue temporel et administratif, d’externaliser simplement le tout..

Cela n’est pas le moindre parce que les ressources humaines ne concernent pas seulement l’embauche et le licenciement, les salaires et les impôts, mais aussi les avantages sociaux, la conformité légale, les assurances, même la formation du personnel, et les maux de tête administratifs généraux que cela peut représenter.. 

Pour les petites entreprises, l’idée d’externaliser les ressources humaines vers une société de services PEO peut être particulièrement attrayante, mais même les moyennes et les entreprises peuvent la trouver comme une proposition commerciale attrayante, surtout lorsque vous tenez compte non seulement des salaires comme coûts initiaux pour le personnel des ressources humaines. , mais aussi les locaux dans lesquels ils peuvent travailler, ainsi que des frais juridiques supplémentaires dans différents États à des fins de conformité.

Nous avons donc présenté ci-dessous les cinq meilleures sociétés de services PEO et fourni plus d’informations sur leurs services et ce qu’ils peuvent offrir à votre entreprise..

Les meilleurs services PEO – en bref

  1. ADP TotalSource
  2. Paychex PEO
  3. Engager PEO
  4. TriNet
  5. XcelHR PEO

(Crédit d’image: ADP)

1. ADP TotalSource

Le service PEO complet

Visitez le siteService completOptions complètesOffres d’employés premium

ADPTotalSource est une solution PEO à service complet qui vise à fournir tous les aspects des RH externalisées tout en offrant des avantages et des économies significatifs. TotalSource peut couvrir presque tous les problèmes de l’emploi, du recrutement aux RH et à la paie, et fournir des conseils et des technologies pour soutenir leurs objectifs.

ADP promet également de pouvoir offrir des avantages premium, des avantages et des remises normalement disponibles uniquement aux grandes entreprises, notamment lorsqu’il s’agit de fournir des avantages médicaux, dentaires, de vision et 401 (k) aux employés. Et comme ADP TotalSource est certifié IRS, votre entreprise devrait pouvoir éviter la double imposition IRS. 

Étant donné que votre entreprise fonctionnerait avec le modèle de co-emploi, ADP peut fournir des informations commerciales, ainsi que des commentaires sur les options de performance et de développement de carrière pour les employés. En plus d’aider à la rétention des employés, ADP peut également fournir des conseils sur les questions de sécurité au travail et fournir une défense de responsabilité au besoin.

Au total, ADP TotalSource est une solution PEO totale qui vise à économiser de l’argent aux entreprises en réduisant leurs coûts d’administration et de gestion des ressources humaines, tout en ajoutant des avantages sociaux clés qui ne seraient pas normalement disponibles. Le package est assez complet, et il y a beaucoup d’options pour convenir.

  • Vous pouvez vous inscrire à ADP TotalSource ici

(Crédit d’image: Paychex PEO)

2. Paychex PEO

Le PEO avec des options de prix claires

Différents niveaux de planGestion de l’apprentissageTarification initiale

Paychex PEO propose deux niveaux de service, Paychex PEO et Paychex PEO +. Le service PEO normal couvre la gestion des ressources humaines, l’administration des avantages sociaux et les régimes d’assurance (y compris l’assurance-chômage de l’État), ainsi que l’administration de la paie et un système de gestion de l’apprentissage (LMS).

Le LMS vise à fournir un développement de formation en cours d’emploi aux employés en utilisant une plate-forme en ligne qui est mobile-friendly, afin d’améliorer la rétention des employés. Pour le service PEO normal, vous pouvez sélectionner des cours dans la bibliothèque de formation Paychex, mais avec le service PEO +, vous pouvez télécharger vos propres supports de formation et cours sur la plateforme..

Paychex PEO propose également une tarification initiale sans frais cachés et une facturation détaillée pour garantir la clarté des coûts. Il n’y a pas de durée contractuelle, il n’y a donc aucune pénalité pour l’annulation du service à tout moment. Le service est certifié IRS et accrédité par l’Employeur Services Assurance Corporation (ESAC). Le service Paychex PEO + comprend également un service de conseil en RH pour fournir des conseils, ainsi qu’une assurance responsabilité professionnelle (EPLI).

  • Vous pouvez vous inscrire à Paychex PEO ici

(Crédit d’image: Engage PEO)

3. Engager PEO

Le PEO pour les moyennes entreprises

Services de conformité completsBons avantages sociaux certifiés IRS

Engage PEO est un service PEO pour les petites et moyennes entreprises, offrant une gamme de possibilités en matière de services RH, de paie, de conformité et d’avantages sociaux, ainsi que couvrant l’indemnisation des travailleurs et la gestion des risques..

Les services RH comprennent le recrutement et la formation, la tenue de registres de temps, la gestion des performances, ainsi que des audits de conformité et de description de poste. Il couvre également les tâches de paie, y compris le traitement complet, le libre-service des employés et bien sûr les déductions fiscales. Pour la conformité, il couvre une gamme complète de lois sur le travail et l’emploi, notamment l’EPA, l’ADA, la FMLA, l’ERISSA, la FLSHA et l’OSHA, ainsi que les exigences légales par État. 

Engage peut également fournir une large gamme de prestations et de services d’administration des prestations, notamment en matière d’assurance médicale, d’assurance collective et dentaire, d’assurance vie et invalidité, ainsi que des services fiduciaires pour la gestion directe des plans 401 (k) des employés. 

Au total, Engage PEO offre une bonne gamme de fonctionnalités et d’options pour les moyennes entreprises, et est certifié par l’IRS et accrédité par l’ESAC.

  • Vous pouvez vous inscrire à Engage PEO ici

(Crédit d’image: TriNet)

4. TriNet

Expertise externalisée de l’industrie

Expertise sectorielleGestion des dépensesIntégration disponible

TriNet est une autre entreprise qui offre la gamme de services PEO, notamment la paie, l’expertise RH, les options de prestations et la gestion des risques. Ce que TriNet fait différemment des autres sociétés PEO, cependant, c’est que son équipe d’orientation est composée de spécialistes adaptés à votre secteur plutôt que de conseillers généraux..

Cela signifie que plutôt que d’externaliser vos ressources humaines, vous obtenez également des conseils d’experts spécifiques à votre entreprise et à votre segment de marché, ce qui signifie que TriNet peut potentiellement fournir des informations plus pénétrantes en ce qui concerne tous les aspects des services de ressources humaines, du recrutement et de l’intégration, à avantages et problèmes de conformité. 

De plus, comme les autres services PEO, TriNet peut tirer parti des avantages sociaux premium pour vos employés, mais en raison de leur expérience, ils peuvent les adapter plus spécifiquement aux besoins de vos employés en matière de rétention du personnel. Ils assurent également la conformité sur toutes les questions de droit du travail, de l’ACA, COBRA, le handicap et les dépôts de l’Etat.

Le service TriNet PEO comprend également une plate-forme technologique pour ordinateur de bureau ou mobile que vous et vos employés pouvez utiliser. Les gestionnaires peuvent créer leurs propres tableaux de bord, et les employés peuvent accéder à leurs dossiers de paiement ainsi que réserver leurs propres vacances et apporter des modifications simples telles que l’état matrimonial si nécessaire. 

En plus des données et des analyses disponibles, TriNet fournit également une plate-forme de gestion des dépenses qui peut également s’intégrer à Netsuite et Quickbooks.

  • Vous pouvez vous inscrire à TriNet ici

(Crédit d’image: XcelHR)

5. XcelHR PEO

Rendre le PEO accessible aux petites entreprises

Services complets Aucun nombre minimum d’employés Non certifié ou accrédité

XcelHR PEO n’est que l’un des nombreux services d’externalisation fournis par la société, qui comprennent des services RH généraux ainsi qu’une organisation de services administratifs (ASO). 

Ce qui distingue XcelHR, c’est qu’il se concentre spécifiquement sur les besoins des petites entreprises et ne demande pas un nombre minimum d’employés pour utiliser ses services..

Comme prévu, XcelHR couvre un large éventail de services PEO, notamment la gestion des ressources humaines, la paie et l’administration fiscale, l’acquisition de talents, la gestion des avantages sociaux, les services de retraite et la gestion des risques.. 

Appliqués ensemble, ils sont destinés à permettre de gagner du temps, à améliorer la productivité, la conformité de l’entreprise, à contrôler les coûts et à stimuler la croissance de l’entreprise. À cet égard, XcelHR offre un bon service PEO complet auquel la plupart des petites entreprises pourraient autrement avoir du mal à accéder..

Les prix varient en fonction du nombre d’employés à couvrir, et cela peut être soit un coût mensuel simple, soit un pourcentage de votre masse salariale. 

Le seul point négatif est que même si XcelHR est membre de l’Association nationale des organisations d’employeurs professionnels (NAPEO), il n’est pas certifié par l’IRS ou accrédité par l’ESAC.

  • Vous pouvez vous inscrire à XcelHR ici

Plus d’options de l’entreprise PEO

Bien que nous ayons présenté les entreprises que nous pensons être les meilleures dans l’ensemble, différents fournisseurs peuvent offrir des services mieux adaptés à différentes entreprises. C’est particulièrement le cas car la taille de l’entreprise et son implantation dicteront vos besoins en RH. Les start-ups peuvent avoir besoin d’intégrer l’évolutivité dès le début, tandis que les grandes entreprises peuvent avoir besoin de flexibilité pour faire face au roulement des employés. 

Pour vous aider à faire le bon choix, nous avons donc répertorié d’autres entreprises qui pourraient valoir la peine de vérifier également:

Justworks offre la paie, les avantages sociaux, les RH et la conformité sur une seule plateforme pour vous permettre de gérer plus facilement les employés. Justworks fournit un support de service complet et des conseils RH au fur et à mesure des besoins. L’entreprise est également une organisation d’employeurs professionnels certifiés IRS.

InfinitiHR propose une solution clé en main évolutive pour couvrir vos responsabilités en matière de gestion des ressources humaines, d’organisation et d’emploi. La société fournit un large éventail d’informations et aide à la gestion des entreprises privées et des ministères, ainsi qu’au règlement de toutes les réclamations et paiements selon les besoins.

Able HR fournit un guichet unique pour les ressources humaines, la paie, les impôts, les assurances et les avantages sociaux. L’entreprise vise à réduire vos coûts tout en maximisant les opportunités d’avantages disponibles pour les employés. AbelHR est également une organisation d’employeurs professionnels certifiés.

Acadia HR offre une gamme de services PEO, HRO et de paie pour les entreprises de toutes tailles. La société se concentre sur des services complets de paie, la prestation complète des RH, les politiques et procédures d’emploi, ainsi que la gestion des nouvelles embauches. Le résultat escompté est non seulement de vous faire gagner du temps, mais également de conserver vos employés les plus précieux.

Quels sont les avantages du PEO par rapport aux RH traditionnels?

L’avantage d’un PEO est qu’il couvrira tous les aspects de l’administration des employés, notamment en tant que co-employeur, ce qui signifie que le PEO devient l’employeur officiel aux fins de l’impôt et responsable de tous les aspects de la paie.. 

Cependant, le propriétaire de l’entreprise garde le contrôle de la main-d’œuvre, de la culture de travail et a le dernier mot dans toutes les décisions d’embauche et de licenciement..

De plus, les services PEO peuvent souvent tirer parti d’un ensemble d’avantages sociaux plus rentable et offrant plus que ce que votre entreprise pourrait normalement offrir seule.. 

Le résultat est que vous pouvez offrir des avantages plus attrayants aux employés tout en vous laissant plus de temps pour vous familiariser avec votre entreprise, de sorte que vous pouvez vous concentrer sur la croissance et l’expansion plutôt que de vous enliser dans les formalités administratives liées à sa gestion..

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