Meilleur service de fax en ligne

1. MyFax

2. eFax

3. HelloFax

4. MetroFax

5. PamFax

Lisez la suite pour notre analyse détaillée de chaque service

Bien que les ordinateurs, les imprimantes et d’autres technologies modernes soient de toute évidence vitaux dans les bureaux actuels, on ne peut nier le rôle que le modeste télécopieur a joué dans le monde des affaires au cours des dernières décennies. Et en effet, le rôle que cela joue toujours – ce que vous ne pouvez pas réaliser, c’est que l’utilisation des fax dans le monde des affaires continue de croître en raison d’avantages inhérents tels que la sécurité.

Pour gérer une entreprise, il est essentiel de mettre en place des systèmes vous permettant d’envoyer facilement des documents importants à des collègues et à d’autres organisations, en particulier si vous traitez régulièrement avec plusieurs clients et services.

En règle générale, les télécopieurs sont l’appareil idéal pour répondre à ces besoins. Ils n’ont pas été écartés, mais bien considérés comme un outil essentiel pour les entreprises, en particulier pour les transactions nécessitant une signature, telles que des contrats légaux ou des biens immobiliers. offres.

Dans cet article, nous avons examiné cinq services de fax en ligne populaires, évalué leurs caractéristiques respectives et pris en compte les coûts pour choisir les meilleures offres pour votre petite entreprise.

  • Nous avons également mis en avant les meilleurs services de reprise après sinistre.
  • Vous souhaitez que votre entreprise ou vos services soient ajoutés à ce guide de l’acheteur? Veuillez envoyer votre demande à desire.athow@futurenet.com en indiquant l’URL du guide d’achat dans la ligne d’objet.

Crédit d’image: Mon fax

1. MyFax

Meilleur service de fax en ligne global

Plateformes: Web, iOS, Android | Caractéristiques: Archive de fax, locale numéros sans frais | Options d’abonnement: Oui | Essai gratuit: Oui

Interface facile à utiliserNuméros locaux, internationaux et sans fraisMaximum de 5 adresses électroniques pour chaque compte

MyFax est un service de télécopie en ligne conçu pour les entreprises et les particuliers, permettant l’envoi et la réception de télécopies par courrier électronique sur un ordinateur ou une application pour smartphone. Nous avons choisi ce service comme étant notre meilleur service global, en raison de son solde exceptionnel de prix abordables et de son bon ensemble de fonctionnalités comprenant une assistance téléphonique et par courrier électronique.

Facile à utiliser et abordable, avec un coût de base de 10 $ (8 £) par mois, il s’agit d’un service Web, ce qui signifie qu’il n’ya pas besoin d’installation de logiciel – l’installation est simple et rapide. La plate-forme vous permet de télécopier à partir de cinq adresses électroniques différentes au maximum. Une fonction d’archivage vous permet d’accéder à tous les fax envoyés et reçus. Le service offre également un choix de numéros de fax locaux, internationaux ou sans frais.

  • Vous pouvez vous inscrire à MyFax ici

Crédit d’image: eFax

2. eFax

Meilleur service de télécopie complet

Plateformes: Windows, Mac, iOS, Android | Caractéristiques: Applications mobiles, archive de fax | Options d’abonnement: Oui | Essai gratuit: Oui

Configuration facileApplications mobiles mobilesElectronic Signature featureFrais élevés

Conçu pour une utilisation avec les ordinateurs et les appareils mobiles, eFax vous permet d’envoyer et de recevoir des télécopies par courrier électronique, un navigateur ou une application. Cela ne prend que quelques minutes à mettre en place, ce qui est toujours un bonus. Ce service de télécopie se distingue par son support multi-plateforme et son ensemble de fonctionnalités étendues.

Cette plate-forme bénéficie d’une interface intelligente pour le Web, à la fois agréable et conviviale. Il est possible d’envoyer des fax à plus d’une personne à la fois et, comme pour MyFax, il existe une application mobile (qui est elle aussi bien conçue) et une archive pour vous permettre de garder une trace des anciens fax.

Il existe également une fonction astucieuse de signature électronique qui vous permet d’appliquer numériquement une signature à un document électronique et de le renvoyer par télécopie, ce qui enregistre les étapes d’impression et est également idéal lors de vos déplacements.

Vous bénéficiez d’un essai gratuit de 30 jours «sans risque» pour tester eFax, ce qui est pratique, car si vous vous enregistrez, ce service n’est pas le moins cher du marché, à partir de 16,95 $ (13 £) par mois.

  • Vous pouvez vous inscrire à eFax ici

Crédit d’image: HelloFax

3. HelloFax

Idéal pour l’intégration de stockage en ligne

Plateformes: Web | Caractéristiques: Comptes d’équipe, archive de fax | Options d’abonnement: Oui | Essai gratuit: Oui

Plusieurs types de comptesGrandes limites de tiers de pages gratuites entièrement prêts pour l’entreprise – pour tous les plans

HelloFax a été conçu principalement pour les entreprises qui recherchent un moyen simple et léger d’envoyer des documents et des communications importants. La fonctionnalité hors concours est la grande variété de solutions de stockage en ligne avec lesquelles il s’intègre.

L’envoi de télécopies consiste simplement à créer un compte en ligne et, une fois terminé, la correspondance entrante apparaîtra dans votre boîte de réception. Vous avez également la possibilité d’utiliser votre numéro de fax précédent et de bénéficier d’une couverture internationale avec la possibilité de faxer dans plus de 70 pays.

Les documents sont numérisés et envoyés au format PDF. Vous pouvez également stocker des fax dans le cloud. Des télécopies peuvent être envoyées et reçues par plusieurs utilisateurs si vous vous abonnez à un compte payé, avec des prix à partir de 9,99 $ (8 £) par mois. Il existe également un niveau gratuit, bien que limité à cinq pages par mois.

Le service est intégré à Google Drive, Dropbox, Box, OneDrive et Evernote.

  • Vous pouvez vous inscrire à HelloFax ici

Crédit d’image: MetroFax

4. MetroFax

Idéal pour les propriétaires uniques

Plateformes: Web, Android, iOS | Caractéristiques: Numéros locaux | Options d’abonnement: Oui | Essai gratuit: Oui

Numéros locaux ciblés sur les PMEPeut transférer un numéro de télécopie existant uniquement aux États-Unis et au Canada

MetroFax est un service de télécopie destiné aux petites entreprises qui peut envoyer et recevoir des télécopies via n’importe quelle connexion Internet (pour les utilisateurs américains et canadiens uniquement). Le coût inférieur et le nombre de pages élevé le rendent idéal pour une entreprise individuelle.

La société possède des numéros de téléphone locaux et gratuits, ainsi que des applications pour smartphone iOS et Android. Pour une entreprise qui a déjà un numéro de fax établi, il est également possible de transférer ce numéro de téléphone existant à MetroFax.

La société propose un essai gratuit de 30 jours pour tester le service. Il existe trois niveaux d’abonnement disponibles, le plan d’entrée de gamme Essential commençant à 6,63 $ (5 £) par mois (à un prix abordable) (lorsqu’il est payé sur une base annuelle). MetroFax inclut les fax envoyés aux États-Unis et au Canada, mais des frais d’interurbain supplémentaires s’appliquent aux fax envoyés à 170 autres pays.

Notez que MetroFax est en fait eFax au Royaume-Uni – les deux services sont gérés par la même société mère (bien qu’ils soient des entités distinctes aux États-Unis).

  • Vous pouvez vous inscrire à MetroFax ici

Crédit d’image: PamFax

5. PamFax

Meilleur pour les utilisateurs légers

Plateformes: Windows, Mac, Android, iOS, Windows Mobile, BlackBerry | Caractéristiques: Couverture mondiale, applications mobiles | Options d’abonnement: Oui | Essai gratuit: Oui

Prise en charge de la plupart des plates-formesVous pouvez envoyer des fax à plus de 230 paysEssai gratuit limité

PamFax est un service en ligne qui permet aux entreprises et aux particuliers d’envoyer des fax à travers le monde, à bas prix à partir de 0,11 $ (0,09 £) la page, ce qui est idéal pour un utilisateur peu consommateur, car il n’exige même pas d’abonnement mensuel. Il existe également des options mensuelles abordables à partir de 4,69 USD par mois, qui fournissent un numéro de fax dédié.

Comme pour la plupart des services de fax en ligne, PamFax fonctionne par courrier électronique. Il vous suffit de vous inscrire sur la plate-forme, de télécharger un document en ligne, de saisir un numéro et de cliquer sur Envoyer pour envoyer un fax à la boîte de réception du destinataire. La plate-forme fonctionne avec une gamme d’appareils informatiques et mobiles sur de nombreuses plates-formes: Windows, Mac, Android, iOS, Windows Mobile et BlackBerry.

  • Vous pouvez vous inscrire à PamFax ici

Qu’est-ce qu’un service de fax en ligne?

Les télécopieurs physiques modernes ont fait leur apparition dans les années 1960 et ont pris de l’importance dans les années 1980, bien avant que les entreprises ne disposent d’un accès Internet à haut débit. Cependant, les télécopieurs physiques ont des inconvénients, notamment la nécessité d’un numéro de télécopieur dédié, l’obligation de renvoyer les télécopies en présence d’un signal occupé, les bourrages papier dus aux bourrages papier et la pile redoutable de documents sur le sol lorsque les télécopies entrantes surchargent le bac de réception. capacité.

Toutefois, vous n’êtes plus limité aux télécopieurs qui fonctionnent uniquement sur des réseaux téléphoniques. Vous pouvez désormais obtenir des services de télécopie sur Internet (également appelés ‘télécopie en nuage’) qui fonctionnent totalement en ligne sans nécessiter de matériel. En d’autres termes, vous pouvez jeter ce télécopieur sale au bord du trottoir.

L’adoption de la méthode de télécopie en nuage offre de nombreux avantages. Cela facilite beaucoup l’archivage des documents, par exemple, puisque tous les documents sont numérisés. Les économies de coûts, sans parler des avantages pour l’environnement, sont un autre avantage majeur: ne pas avoir besoin de papier, d’encre ou de toner, ni d’électricité pour alimenter le télécopieur 24 heures sur 24, 7 jours sur 7. De plus, vous n’avez pas besoin d’une ligne fixe dédiée pour la télécopie.

De plus, la plupart des services incluent des applications mobiles, qui permettent au travailleur d’envoyer et de recevoir des fax en dehors du bureau, en fait de n’importe où.

Principales fonctionnalités à prendre en compte lors de l’achat d’un service de fax en ligne

Nous avons mis en évidence cinq points essentiels à prendre en compte lors de la sélection de la solution de fax en ligne adaptée à vos besoins.

1. Archivage des documents

Oui, nous attendons toujours le bureau sans papier que nous avions promis par erreur il y a des décennies. Cependant, nous progressons lentement vers l’archivage numérique des documents. Avec un service de fax en ligne, les documents faxés, plutôt que sur papier, sont automatiquement numérisés. En outre, certains services de télécopie offrent un archivage numérique. Ainsi, tant que vous restez chez le fournisseur, tous vos fax envoyés et reçus seront disponibles dans une base de données en ligne, ce qui vous donnera une solution de stockage irréprochable.

2. Intégration aux services de stockage en nuage

Le stockage en nuage est un outil commercial important de nos jours. Grâce à cela, vous pouvez non seulement archiver des fichiers existants, mais aussi créer de nouveaux documents avec des applications de traitement de texte et de tableur intégrées au service (il suffit de regarder Microsoft Office 365 ou la suite G de Google, qui deviennent rapidement des éléments essentiels de l’activité).

Par conséquent, recherchez un service de télécopie en ligne qui s’intègre facilement à ces solutions cloud pour améliorer votre flux de travail, permettant ainsi de créer des documents, puis de les télécopier, en toute transparence.

3. Support multi-plateforme

La plupart des services de fax en ligne disposent d’applications mobiles (iOS et Android) à utiliser lors de vos déplacements via un smartphone ou une tablette. Recherchez également un service doté de logiciels prenant en charge les plates-formes de bureau, par exemple, qui voudrait utiliser leur smartphone pour une tâche professionnelle assis devant leur ordinateur de bureau?

4. Limite supérieure du nombre de pages

Les limites de pages sont un inconvénient majeur de certains services de fax en ligne. Veillez à bien estimer vos besoins à cet égard et recherchez des plans qui comptent le total mensuel, et ne les divisez pas en catégories d’envoi et de réception (ce qui pourrait éventuellement vous amener à dépasser la limite sans vous en rendre compte).

En bref, recherchez un forfait offrant un nombre approprié de pages et des frais de surcharge raisonnables. Recherchez également un service à plusieurs niveaux, y compris un service illimité, afin que votre entreprise ne risque pas de devenir trop importante pour votre service de télécopie.

5. Disponibilité des numéros de fax

Tandis que la télécopie en nuage fusionne la télécopie à Internet, la partie du service de télécopie orientée vers l’avant est le numéro de télécopie. De meilleurs services de télécopie permettent un plus grand nombre d’options lors du choix d’un numéro de télécopieur, notamment des numéros locaux, des numéros sans frais et même des choix personnels.

Il est également possible de disposer d’un numéro international dans un pays avec lequel vous faites affaire afin de renforcer la présence locale de votre entreprise. Enfin, il devrait être possible de transférer un numéro de fax existant à un coût abordable.

Comment nous avons testé les services de fax en ligne

Pour commencer, nous avons compilé une liste des services disponibles (y compris ceux que TechRadar a déjà examinés). Des recherches ont été effectuées sur chaque offre de télécopie. Elles comprenaient notamment la consultation du site Web du service de télécopie, d’autres revues professionnelles et la publication des opinions des utilisateurs.

Nous avons cherché à équilibrer l’ensemble des fonctionnalités par rapport au prix demandé en formulant nos recommandations. Nous avons évalué chaque service de télécopie et choisi nos choix en fonction des critères ci-dessous.

Prix: Nous avons comparé les coûts des différents niveaux de paiement, ainsi que les coûts supplémentaires par page.

Interface: Les services de télécopie sont évalués en fonction de la convivialité de l’interface utilisateur. Nous avons également pris en compte la disponibilité des logiciels mobiles et de bureau.

Soutien: Nous recherchons un service de fax en ligne offrant une gamme étendue d’options d’assistance – idéalement par courrier électronique, chat en direct et assistance téléphonique. La disponibilité est un autre facteur pris en compte, la norme absolue étant le support 24/7.

Archivage: Certains services de télécopie gèrent un compte en ligne de toutes les télécopies reçues et envoyées, tandis que d’autres ne les envoient que vers un compte de messagerie. En outre, la durée de conservation des télécopies (et le nombre limité de télécopies conservées) ont été prises en compte.

Niveau ou essai gratuit: C’est vrai que tout le monde aime avoir quelque chose pour rien. Pour ceux qui envisagent un service de fax en ligne particulier, un niveau gratuit est un excellent moyen d’essayer le service avant de s’engager dans une offre payante. Une autre bonne option est un essai gratuit. Alternativement, certains fournisseurs offrent une garantie de remboursement si le service ne répond pas à vos attentes. En ce qui nous concerne, c’est de bon augure si une entreprise est disposée à fournir une telle garantie, voire la possibilité d’essayer avant d’acheter.