Microsoft OneDrive critique

Microsoft a peut-être mis du temps à s’adapter à l’ère du cloud computing, mais OneDrive sous-tend maintenant tout le reste de Microsoft Office 365: c’est un lieu de stockage des fichiers, la clé de la collaboration dans Word, Excel et PowerPoint, et la maison du logiciel libre applications en ligne aussi.

Au-delà de cela, OneDrive peut synchroniser des fichiers entre ordinateurs de bureau, ordinateurs portables et appareils mobiles, ce qui en fait – sur papier – un système de stockage en nuage aussi complet que possible. Mais comment se compare-t-il dans le monde réel à des applications telles que Dropbox, Google Drive, iCloud et autres?

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Microsoft OneDrive pour Office 365: interface

Il n’existe pas d’interface OneDrive unique, car elle est répartie sur tous vos périphériques. Elle est intégrée à Windows 10, par exemple. De petites icônes de synchronisation indiquent uniquement que les dossiers OneDrive sont différents des dossiers standard dans l’Explorateur de fichiers.

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L’intégration OneDrive dans Windows a été maladroite et complexe, mais en 2018, Microsoft semble avoir enfin tout réglé. Déposez un fichier ou un dossier dans OneDrive, qui sera synchronisé avec le cloud (et vos autres appareils). Si vous souhaitez économiser de l’espace sur votre ordinateur local, vous pouvez en conserver une copie dans le cloud.

L’interface Web, à laquelle vous pouvez accéder depuis n’importe quel ordinateur à l’aide de votre identifiant Microsoft, n’est pas aussi élégante – elle n’a pas la simplicité et le style de quelque chose comme, par exemple, Google Drive ou Dropbox. Il permet d’afficher vos médias, de partager vos fichiers et de vous permettre de les déplacer, mais il ne le fait pas avec beaucoup de panache.

Ailleurs, c’est un sac mélangé. Le client de synchronisation pour macOS n’est pas particulièrement inspirant, mais, à l’instar de l’interface Web, couvre à peu près tout ce dont vous aurez besoin sans trop de confusion (il fonctionne à partir de la barre de menus et peut éventuellement démarrer avec macOS).

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C’est peut-être sur le côté mobile où OneDrive est le plus impressionnant. Les applications pour Android et iOS se sentent élégantes et intuitives, vous permettant de naviguer dans les dossiers et les fichiers en quelques clics. Ils synchronisent et affichent particulièrement bien les photos et les vidéos que vous avez prises sur votre téléphone – bien que OneDrive ait beaucoup de concurrence dans ce domaine, bien sûr.

Microsoft OneDrive pour Office 365: fonctionnalités

OneDrive a juste une fonctionnalité clé: la synchronisation de vos fichiers sur des périphériques et leur conservation en toute sécurité sur le Web. Pour la tarification standard d’Office 365 (voir ci-dessous), chaque utilisateur dispose de 1 To de stockage en ligne, tandis que les forfaits d’entreprise les plus coûteux (17,60 £ / 20 USD par utilisateur et par mois) offrent une quantité de stockage illimitée.

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Si vous choisissez de stocker vos fichiers Office (Word, Excel, PowerPoint) dans OneDrive, des astuces supplémentaires sont activées: la sauvegarde automatique (pour ne jamais perdre votre travail) et les fonctionnalités de collaboration avancées qui vous permettent de travailler sur des fichiers simultanément. personnes, directement dans les applications de bureau ou sur le Web. Vous pouvez également récupérer des fichiers supprimés jusqu’à 30 jours après leur effacement.

C’est le cœur de OneDrive, mais il existe également quelques astuces intéressantes: lire des fichiers audio et vidéo directement à partir du Web, par exemple, ou utiliser la recherche avec intelligence artificielle pour repérer des points de repère et des objets dans les photos que vous avez stockées dans le nuage. Google Photos étant un service si puissant, il est facile de voir comment OneDrive pourrait étoffer son offre de photos et de vidéos dans un avenir proche, du moins pour les consommateurs.

En fait, la recherche est efficace sur toute la plate-forme OneDrive, ce qui vous permet d’extraire le bon fichier d’une multitude de dossiers et de données. Elle effectuera même une recherche textuelle dans les images. Nous apprécions également l’interface Delve, qui utilise l’apprentissage automatique pour afficher les fichiers dont vous aurez probablement besoin (d’après ce que vous avez ouvert récemment et qui utilise ces fichiers). Plus de cela s’il vous plaît, Microsoft.

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Grâce à une intégration étroite avec le reste d’Office 365 (vous pouvez ajouter rapidement des pièces jointes à partir de OneDrive dans Outlook, par exemple), OneDrive devrait constituer le cœur de réseau que vous ne voyez pas souvent, mais qui garantit le bon fonctionnement du reste de vos applications de la suite – et dans l’ensemble, il atteint cet objectif.

Microsoft OneDrive pour Office 365: mobile et Web

Les applications OneDrive pour Android, iOS et la toile sont sans doute plus importants que les équivalents de Word, Excel et PowerPoint, car la raison d’être de OneDrive est de vous permettre de consulter vos fichiers où que vous soyez et à tout moment – et à cet égard, comme nous l’avons dit, cela fonctionne très bien .

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La plupart des fichiers peuvent être visualisés sur le Web et sur des appareils mobiles sans application séparée. Sur le Web, si vous ouvrez un fichier Office, l’application Office en ligne correspondante est lancée dans votre navigateur. Sur mobile, vous pouvez afficher le fichier via OneDrive, mais vous ne pouvez effectuer aucune modification (vous avez besoin des applications mobiles individuelles pour cela).

Vous disposez de toutes les bases du déplacement de fichiers sur le Web, ainsi que des fonctionnalités de recherche avancée mentionnées ci-dessus. La plupart du temps, si vous êtes assis devant votre ordinateur, vous allez effectuer ces opérations sous Windows ou macOS, mais l’interface du navigateur est une sauvegarde pratique si vous vous trouvez sur un ordinateur inconnu.

Les applications OneDrive pour Android et iOS couvrent également tous les éléments essentiels, y compris la possibilité de stocker certains fichiers pour un accès hors connexion, si nécessaire. Les fonctionnalités de numérisation de documents et de cartes de visite sont de petits extras intéressants qui peuvent s’avérer utiles. Il est donc facile de partager des fichiers avec d’autres personnes et avec d’autres applications sur vos appareils.

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Si vous activez les notifications, vous pouvez recevoir des alertes sur les modifications apportées aux fichiers récents, ce qui est pratique si vous travaillez en équipe sur différents documents et feuilles de calcul, et que les applications incluent également des outils d’annotation intégrés pour les PDF. pouvez prendre des notes sur ces types de fichiers sans avoir à ouvrir une autre application.

Microsoft OneDrive pour Office 365: tarification et verdict

Chaque membre de votre équipe dispose d’un espace de stockage d’1 To dans le cadre d’un abonnement Office 365 Professionnel, au prix de 7,90 £ par utilisateur et par mois (TVA en sus) avec un abonnement annuel, ou 9,50 £ par utilisateur par mois (en sus de la TVA) avec un abonnement mensuel. (8,25 $ ou 10 $ respectivement si vous êtes aux États-Unis). Si vous avez besoin de plus de temps pour y réfléchir, vous pouvez utiliser l’essai de 30 jours pour tout tester sans payer.

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OneDrive a connu des débuts difficiles en début de carrière (il s’appelait à l’origine SkyDrive), car des entreprises telles que Dropbox ont montré comment chaque application et chaque programme fonctionneraient dans le futur. La solution cloud de Microsoft a encore du chemin à faire en 2018 en termes de look et de fonctionnalités, mais la situation s’est beaucoup améliorée.

Vous pouvez désormais vous fier à OneDrive pour stocker, synchroniser et partager vos fichiers de manière efficace. Même s’il n’a peut-être pas la peau polie de Dropbox ou de Google Drive, il fonctionne parfaitement bien et présente quelques astuces bien à lui montrer. Vous ne pouvez pas acheter Office 365 pour OneDrive, mais cela améliore l’ensemble du package.

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