Microsoft Project est l’une des plates-formes de gestion de projet les plus avancées disponibles à ce jour. Il présente des technologies de pointe qui vous permettent d’identifier le meilleur moyen de planifier des projets et de trouver des solutions optimales pour la répartition des charges de travail au sein de votre équipe..
Bien que Microsoft Project soit destiné aux petites et grandes entreprises, vous devez’sur le point de découvrir lors de cette revue de Microsoft Project, il est’t la solution de gestion de projet la plus conviviale du marché. Si la facilité d’utilisation est importante pour vous, vous serez peut-être mieux avec un système différent.
Plans et tarification
Il existe différentes manières d’accéder au logiciel Microsoft Project, mais la plus répandue est la solution basée sur le cloud Microsoft Project. On peut y accéder par l’intermédiaire de trois forfaits d’abonnement différents, nommés Plan du projet 1, Plan du projet 3 et Plan du projet 5. Leur prix varie de 10 à 55 dollars par utilisateur et par mois, et tous sont facturés annuellement..
(Crédit image: Microsoft)
Les trois abonnements prennent en charge la collaboration et vous aident à organiser votre flux de travail au moyen de diagrammes de Gantt. Peu importe le plan que vous choisissez, vous’Vous pourrez utiliser les vues de la grille et du tableau pour organiser les diverses tâches que vous et votre équipe devez effectuer..
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Cependant, Plan de projet 1 ne peut être utilisé que comme une application basée sur un navigateur alors que Plan 3 et Plan 5 sont livrés avec un client de bureau téléchargeable. La mise à niveau de Plan de projet 3 vaut également la peine d’être mise à niveau si vous souhaitez pouvoir affecter des ressources spécifiques à différentes tâches ou si vous avez besoin d’un accès aux fonctions de génération de rapports et de feuille de temps..
Le plan de projet 5 sera apprécié par les chefs de projet expérimentés qui doivent modéliser les propositions de projet et les comparer aux indicateurs de gestion clés. L’abonnement Microsoft Project de niveau supérieur prend également en charge la gestion de la demande, vous permettant de créer un moyen standardisé d’évaluer les idées de projet de vos collègues..
Vous pouvez également accéder à la version en nuage de Microsoft Project en vous inscrivant à un abonnement Microsoft 365 permettant d’accéder à Microsoft Project Online. Pensez à emprunter cette voie si vous souhaitez vous procurer d’autres outils de productivité Office tels que Word ou Powerpoint..
Versions sur site
Si vous’Si vous préférez payer pour une licence unique au lieu de souscrire à un abonnement mobile, vous pouvez opter pour une version sur site de Microsoft Project. Il en existe trois: Project Standard 2019, Project Professional 2019 et Project Server. Les deux premiers coûtent 620 $ et 1 030 $ respectivement, mais vous’Vous devrez demander un devis directement à Microsoft si vous’re intéressé à acheter Project Server.
(Crédit image: Microsoft)
Les trois versions sur site de Microsoft Project conviennent à l’installation sur un seul PC à la fois. Les fonctionnalités collaboratives des éditions Cloud de Microsoft Project leur manquent, mais Project Professional prend en charge la synchronisation avec Project Online, tandis que Project Server est fourni avec des outils d’optimisation de pointe..
traits
Comme toute bonne solution de gestion de projet, des diagrammes de Gantt personnalisables sont inclus avec Microsoft Project, ce qui vous permet de visualiser les flux de travail et les ressources du projet. Mais Microsoft Project n’est pas’t court sur les fonctionnalités avancées de gestion de projet, soit.
Un exemple est la boîte à outils de budgétisation de projet de haut niveau fournie avec cette plate-forme. Grâce à cela, vous pouvez faire “Valeur acquise” calculs qui renvoient des coûts estimés et des montants de retour pour un projet proposé. C’est une excellente fonctionnalité qui peut vous aider à définir des projets à entreprendre..
Vous pouvez utiliser Microsoft Project pour garder un œil sur tout le travail effectué dans votre organisation en effectuant le suivi des tâches attribuées à des personnes spécifiques ainsi que des objectifs généraux à atteindre. Il’s possible de superviser les ressources aussi, et là’s beaucoup de place pour des informations détaillées. Par exemple, des panneaux supplémentaires peuvent être ajoutés à vos graphiques, ce qui permet par exemple de déterminer l’évolution des coûts des matériaux au fil du temps..
Si vous’En tant que chef de projet expérimenté, vous pouvez faire passer votre système Microsoft Project au niveau supérieur avec des tableaux de bord interactifs qui communiquent l’état actuel de vos projets. Cependant, pour ce faire, vous’Vous aurez besoin de compétences en programmation et d’un abonnement séparé à Microsoft Power BI..
Interface et en cours d’utilisation
Si vous’Microsoft Excel ou un autre outil de productivité Microsoft, il y a de fortes chances que vous’Vous vous sentirez à l’aise lorsque vous naviguerez dans Microsoft Project. Comme d’autres programmes Office, des outils et des raccourcis sont disponibles dans une barre en haut de l’écran..
toutefois, “à la maison” ne’t dire “confortable”. Bien que Project puisse ressembler à Excel, vous devez’Vous devrez vous familiariser avec les concepts de gestion de projet pour bien comprendre’s continue dans l’interface de Microsoft Project. Sur la partie gauche de l’écran, vous’Vous trouverez une feuille de calcul relative aux données de tâches et de ressources. Pendant ce temps, à droite, une visualisation interactive de votre emploi du temps..
Là’s aucune application mobile qui reproduit la fonction de l’expérience Microsoft Project basée sur un ordinateur de bureau ou sur un navigateur. Il existe cependant quelques applications étroitement liées. Premièrement, Microsoft propose l’application Web Project Portfolio Dashboard qui vous permet de concevoir des rapports de projet complets sur votre iPad. Et puis là’s l’application Microsoft Planner pour iOS et Android qui permet de synchroniser vos tâches et votre calendrier personnels à partir de Project Online.
Soutien
Microsoft n’a certainement pas’t atteindre son statut de l’un des monde’s marques technologiques de premier plan sans offrir un excellent support client. Si vous rencontrez un problème avec votre abonnement ou votre installation de Microsoft Project, vous pouvez obtenir l’aide d’un agent de support technique par téléphone..
La compétition
Là où Microsoft Projects manque de didacticiels conviviaux pour vous aider à vous préparer rapidement, des concurrents tels que Monday.com ou Zoho Projects sont tellement intuitifs qu’ils n’ont presque pas besoin de didacticiels. Microsoft Project est plus puissant que ces solutions de rechange, mais sa courbe d’apprentissage abrupte la rend’s une bonne option si vous avez besoin des outils avancés fournis avec cette solution de gestion de projet.
Verdict final
Bien qu’il ait gagné’Pour ne pas gagner de prix pour plus de simplicité, Microsoft Project reste un excellent outil de gestion de projet pour les professionnels expérimentés. Sa capacité à prévoir les coûts du projet et à affecter des ressources en fonction de détails complexes signifie qu’il peut tout simplement aller au-delà des solutions de projet alternatives..
