Fondé en 2001, Workfront est un logiciel de gestion de projet qui vous permet de créer des processus d’entreprise standardisés, de collaborer avec les clients et de quantifier le succès de votre travail. Vous pouvez intégrer Workfront à votre modèle commercial actuel grâce à sa capacité d’intégration avec de nombreux autres outils, tels que Salesforce..
Au cours de cet examen approfondi de Workfront, vous:’Vous comprendrez pourquoi plus de 3 000 entreprises font confiance au logiciel Workfront. Bien que Workfront ne propose peut-être pas l’interface la plus attrayante sur le plan visuel, sa combinaison de puissants tableaux de bord, de rapports en temps réel et d’outils de gestion des ressources numériques signifie qu’il’t un système à ignorer.
(Crédit image: Workfront)
Plans et tarification
Votre entreprise peut accéder au système Workfront en souscrivant à un abonnement mensuel payant. Il existe quatre niveaux d’adhésion à Workfront différents: équipe, professionnel, professionnel et entreprise..
Toi’Vous devrez acheter une licence Workfront pour chaque personne pour laquelle vous souhaitez créer un compte utilisateur Workfront. Il’Il est à noter que certains plans Workfront ne sont disponibles que si vous achetez un nombre minimum de licences..
Votre installation de Workfront sera personnalisée en fonction des besoins uniques de votre organisation. Pour cette raison, des informations précises sur les prix de Workfront ne sont disponibles que si vous demandez un devis. Toutefois, les clients de Workfront signalent que les prix commencent à environ 30 USD par mois et par utilisateur..
Le plan d’équipe est conçu pour répondre aux besoins d’un petit groupe de travailleurs et est le plus restreint en termes de fonctionnalités. Par exemple, cela ne’t prendre en charge l’approbation automatisée des ordres de travail ou la liste blanche d’adresses IP Pendant ce temps, l’option Entreprise haut de gamme vous permet de soumettre vos documents en toute sécurité à des auditeurs externes..
Les packages Workfront sont dotés d’espaces de stockage variables, allant de 2 Go à 60 Go de données par utilisateur. Si vos employés doivent manipuler des fichiers multimédias ou accéder à une grande bibliothèque de documents, vous aurez probablement besoin de l’un des forfaits les plus coûteux..
(Crédit image: Workfront)
Caractéristiques
Workfront offre un système de gestion du travail robuste qui simplifie la tâche difficile de l’exécution d’une opération commerciale complexe. Vous pouvez utiliser Workfront pour suivre votre organisation.’s les ressources disponibles et les exigences qui lui sont imposées. Mieux encore, Workfront peut automatiquement trouver le moyen le plus efficace de répartir les tâches à l’aide de la technologie d’intelligence artificielle qui attribue des tâches en fonction des priorités et des besoins en compétences..
Des modèles de projet personnalisables et des diagrammes de Gantt sont fournis, ce qui permet de créer facilement un plan de travail approprié pour les nouveaux projets, qui peut être ajusté à mesure que de nouvelles variables entrent en jeu. En outre, les utilisateurs de Workfront peuvent communiquer via une combinaison de messages, de réunions et de post-it pour s’assurer que tout le monde est sur la même page..
Et ce ne sont que les fonctionnalités de base. Workfront se distingue également par la longue liste de programmes et de services tiers avec lesquels il est compatible. Il existe des options d’intégration complètes pour plus de 15 applications différentes, notamment Slack, G Suite et Adobe Creative Crowd. Celles-ci permettent de nouvelles fonctions, telles que l’attribution de tâches Workfront directement à partir de votre boîte de réception..
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Fusion frontale
Les choses deviennent encore plus larges avec Workfront Fusion. Cela sert de pont numérique reliant votre environnement Workfront à plus de 150 programmes différents. Vous pouvez utiliser Workfront Fusion pour créer des règles logiques afin que Workfront réponde en temps réel aux modifications apportées à d’autres applications métier..
(Crédit image: Workfront)
Bibliothèque frontale
Si votre organisation a régulièrement besoin de produire un contenu numérique ou imprimé de haute qualité, vous pouvez en trouver une utilisation dans la bibliothèque de Workfront. Ici, vous pouvez prendre le contrôle de vos ressources numériques, par exemple. logos et modèles, et distribuez-les dans votre entreprise à toute personne ayant besoin d’un accès.
La bibliothèque Workfront utilise une technologie de recherche de niveau entreprise, vous permettant d’utiliser des métadonnées de contenu pour rechercher rapidement les actifs. Chaque utilisateur doit avoir accès à différents éléments de contenu. Workfront leur permet donc de personnaliser leurs propres dossiers de bibliothèque et de marquer le contenu comme tel. ‘en cours’ quand cela’s pas prêt pour la distribution.
Interface et en cours d’utilisation
Tout commence avec le tableau de bord Workfront, que les utilisateurs peuvent personnaliser avec des informations telles que des rapports de projet en direct. À partir du tableau de bord, vous pouvez accéder rapidement à d’autres zones de Workfront, telles que les menus d’intégration et les diagrammes de Gantt..
Le Workfront ressemble un peu à l’ancienne école par rapport à d’autres plateformes de gestion de projet contemporaines. Toi’Vous trouverez beaucoup d’éléments gris et les pages contiennent parfois tellement d’informations qu’elles’s un risque pour la première fois, les utilisateurs pourraient être submergés par la complexité de l’interface.
(Crédit image: Workfront)
Cependant, une fois que votre équipe aura été formée à l’interface de Workfront, sa conception basée sur des fonctions superposées commencera réellement à apporter des avantages. L’accès aux écrans de gestion de flux de travail importants ne prend pratiquement pas de temps dès que vous savez où se trouvent les raccourcis.
Il’Il est également possible de gérer des tâches, d’examiner des demandes de travail et de collaborer à l’aide de Workfront.’s applications Android et iOS. L’interface mobile de Workfront est rationalisée et facile à naviguer. Certains utilisateurs peuvent même le préférer à la version standard car sa conception élégante et intuitive facilite la tâche..
(Crédit image: Workfront)
Soutien
Lors de votre inscription, le personnel du support technique de Workfront adaptera votre système aux objectifs et aux exigences de votre entreprise. Workfront fournira également du matériel de formation à votre personnel par le biais de webinaires et d’autres supports pédagogiques..
En ce qui concerne l’assistance technique post-installation, les organisations inscrites aux plans Team ou Pro ne peuvent faire des demandes d’assistance que pendant les heures ouvrables, et une réponse peut prendre jusqu’à quatre heures. Les utilisateurs professionnels et professionnels, en revanche, peuvent communiquer avec le personnel de Workfront 24 heures sur 24 et bénéficient d’un temps de réponse d’une heure sur les tickets..
La compétition
Le marché des logiciels de gestion de projets est encombré, il existe donc de nombreuses alternatives à Workfront à considérer avant de vous inscrire. Zoho Projects, par exemple, est nettement moins cher que Workfront et dispose de nombreuses fonctionnalités essentielles telles que les diagrammes de Gantt et les outils de gestion de la demande. Toutefois, Workfront est plus flexible que Zoho Projects en ce qui concerne les intégrations avec des applications tierces..
Verdict final
Workfront isn’t la plate-forme de gestion de projet la moins chère, mais il existe peu d’options de meilleure qualité pour les entreprises ayant besoin d’une boîte à outils puissante pour gérer leur flux de travail. Si vous utilisez déjà une autre application critique pour gérer certains aspects de votre activité,’s une bonne chance que Workfront soit compatible grâce à son grand nombre de connecteurs d’intégration tiers.
- Vous pouvez vous inscrire à Workfront ici
