Vérification de Microsoft Outlook pour Office 365

Outlook aide les utilisateurs à comprendre leurs boîtes de réception et leurs calendriers depuis les années 90. Il constitue désormais le modèle d’un outil moderne de messagerie et de calendrier, disponible sur les ordinateurs de bureau, mobiles et sur le Web.

La concurrence d’Apple Mail sur Mac et de Gmail dans G Suite (et presque partout ailleurs) reste toutefois forte. Alors, Outlook a-t-il toujours ce qu’il faut pour devenir le principal outil de gestion des informations personnelles et de l’entreprise?

Il est disponible dans le cadre d’un abonnement Office 365 ou, si cela ne vous dérange pas, de ne pas manquer les mises à jour régulières, en tant qu’achat autonome d’Office 2019.

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Microsoft Outlook pour Office 365: interface

Il n’existe que de nombreuses façons d’afficher des e-mails. Outlook vous permet d’en utiliser la plupart – de la vue de conversation de style Gmail à la boîte de réception ciblée récemment ajoutée (conçue pour ne recevoir que les courriels les plus importants). contrôle sur la manière dont vos messages sont rassemblés.

Examen de Microsoft Outlook

Comme les autres applications d’Office 365, Outlook utilise un menu du ruban pour mettre au premier plan les fonctionnalités et les fonctions les plus pertinentes lorsque vous en avez besoin. Il est probablement un peu plus encombré qu’il ne le faut – consultez le Web et les applications mobiles pour en avoir la preuve – mais le ruban peut toujours être masqué si nécessaire.

En fait, vous pouvez afficher ou masquer n’importe quelle partie de l’interface en quelques clics. Il est donc assez facile de changer si cela ne vous convient pas. Il est un bon usage de la couleur subtile pour marquer et classer les courriels, et si vous êtes bloqué, l’option « Dites-moi ce que vous voulez faire … » dans la barre de menus est plutôt utile que gimmicky.

L’interface Outlook est alors suffisamment propre et intuitive, mais plus encore que sous Word, Excel et PowerPoint, on a toujours l’impression qu’elle est bloquée par toutes les fonctionnalités héritées qu’elle doit obligatoirement inclure. Regardez la simplicité de Gmail sur le Web, par exemple, et l’interface Outlook commence à sembler complètement gonflée par la comparaison.

Examen de Microsoft Outlook

La partie calendrier de l’interface utilisateur, accessible en un clic depuis votre boîte de réception, parvient à associer une impression de minimalisme à de jolies petites merveilles – comme les prévisions météorologiques miniatures qui apparaissent au-dessus du calendrier. Microsoft a fait un meilleur travail pour garder tout accessible ici, peut-être parce qu’il y a moins de fonctionnalités à craindre.

Microsoft Outlook pour Office 365: fonctionnalités

Avec un héritage de plus de 20 ans, Outlook propose toutes les fonctionnalités d’un programme de messagerie: filtres, indicateurs, recherches intelligentes, dates d’échéance, réponses absentes, envoi planifié et bien plus encore. outre.

Examen de Microsoft Outlook

Plus récemment, Microsoft a tenté d’ajouter plus d’intelligence artificielle à Outlook, avec par exemple le tri automatique des courriels dans la boîte de réception de Focused, comme nous l’avons déjà mentionné. Il existe également le complément d’analyse des données MyAnalytics qui peut détecter des modèles avant votre travail: une planification trop chargée en réunions, une mise en garde contre l’envoi d’e-mails après les heures normales de travail et une sélection automatique des tâches à effectuer dans les threads.

Une autre mise à jour ajoutée à Outlook au cours des derniers mois est le paiement automatique, directement dans la boîte de réception, avec des partenaires tels que Stripe et Braintree. Nous apprécions également la possibilité de trouver des courriels connexes – provenant du même expéditeur ou se rapportant à la même conversation – très utiles également.

Du côté du calendrier, vous avez tout ce dont vous avez besoin, des vues personnalisées à la planification automatique des réunions (lorsque tous les participants sont gratuits). En fait, l’une des principales raisons d’acheter Outlook est due à l’intégration étroite de la messagerie et du calendrier. Si vous avez besoin que votre emploi du temps ne fasse qu’un avec votre boîte de réception, en créant des réunions à partir d’e-mails, etc., c’est quelque chose que Outlook fait vraiment bien.

Examen de Microsoft Outlook

Outlook reste une centrale d’applications riche en fonctionnalités pour la gestion des e-mails, quel que soit le nombre de messages que vous recevez ou le nombre de comptes que vous devez gérer. La question qui se pose est de savoir s’il ya trop de fonctionnalités, et si la majorité des utilisateurs ne sont pas simplement mieux lotis avec Windows 10 Mail ou Outlook sur le Web …

Microsoft Outlook pour Office 365: mobile et Web

Il ne fait aucun doute qu’Outlook reste doté de fonctionnalités destinées aux courriers électroniques exigeants – mais s’agit-il à la fois d’une malédiction et d’une bénédiction? Feu Outlook sur le web et elle se sent immédiatement nette, simple et fraîche comparée à l’édition de bureau plutôt gonflée, même si elle conserve la plupart des fonctionnalités clés.

Examen de Microsoft Outlook

Grâce à une récente couche de peinture, c’est désormais beaucoup plus facile à regarder et un véritable concurrent du puissant Gmail sur le Web. Le composant de calendrier se sent toujours assez basique et lent, et des options telles que la recherche et le tri pourraient encore apporter des améliorations significatives, mais Outlook Online ne doit pas être reniflé.

De même avec les applications Outlook pour Android et iOS. Microsoft a déployé des efforts concertés pour améliorer la qualité de ses applications pour les systèmes d’exploitation mobiles de Google et d’Apple, et cela se voit. Ce sont deux des applications de messagerie les plus intuitives et attrayantes que vous pouvez obtenir sur ces plates-formes, avec des actions de balayage et des outils de recherche conçus pour vous aider à traiter vos courriels aussi rapidement que possible.

Les applications incluent également le composant de calendrier, qui permet de vérifier votre emploi du temps lors de vos déplacements – et de nouveau, elles donnent à la version de bureau un aspect plutôt daté et encombré en comparaison. Une fonctionnalité qui fonctionne bien est la possibilité d’afficher des fichiers Microsoft Office (joints à vos courriers électroniques) directement dans les applications Outlook.

Examen de Microsoft Outlook

Le vernis d’Outlook sur Android et iOS doit quelque chose aux applications mobiles d’Apple et de Google eux-mêmes – mais même si Microsoft n’était pas le premier à mettre le courrier électronique sur un smartphone, il a fait un travail respectable en traînant son client de bureau de longue date dans une forme qui semble intuitive et utile sur un écran plus petit.

Microsoft Outlook pour Office 365: tarification et verdict

Pour obtenir Outlook avec Office 365 Professionnel, vous devez débourser 7,90 £ par utilisateur et par mois (TVA en sus) si vous payez chaque année (ou 8,25 USD aux États-Unis), ou 9,50 £ par utilisateur par mois (plus TVA). si vous payez mensuellement (ou 10 $ aux États-Unis). Un essai gratuit de 30 jours est disponible si vous souhaitez tenter l’expérience avant de vous engager, ou optez pour l’achat ponctuel d’Office 2019.

Examen de Microsoft Outlook

D’un côté, il est difficile d’attaquer Outlook – il reste riche en fonctionnalités, d’une utilisation raisonnablement intuitive, et sans aucun doute la solution de messagerie la plus puissante pour les ordinateurs de bureau et les ordinateurs portables. Aujourd’hui, Microsoft ajoute régulièrement des touches inspirées de l’IA qui promettent d’être véritablement utiles pour faire face au déluge de courriels qui continuent d’affluer pour la plupart d’entre nous.

D’un autre côté, Outlook a été légèrement dépassé par les outils plus rapides et astucieux d’Apple et de Google – et même par les clients Outlook de Microsoft pour le Web et les téléphones mobiles (et par l’application Mail simplifiée pour Windows 10). Pour la plupart d’entre nous, le courrier électronique n’a pas besoin d’être aussi compliqué que le permet Outlook.

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