Xero est une solution de comptabilité basée sur le cloud néo-zélandais. Fondée en 2006, la société possède des bureaux en Nouvelle-Zélande, en Australie, au Royaume-Uni, à Singapour et aux États-Unis.
La plate-forme offre un large éventail de fonctionnalités de comptabilité qui sont convoitées par la plupart des utilisateurs professionnels. Ceux-ci comprennent la facturation, la paie, la gestion des dépenses, les projets, les rapports et les états financiers. La plupart des tâches sont automatisées, telles que les rappels de factures et les factures récurrentes.
- Vous pouvez vous inscrire à Xero ici
Vous pouvez utiliser l’application mobile pratique pour accéder à votre compte à tout moment.
Les commerçants indépendants et les pigistes n’ont peut-être pas besoin de certaines fonctionnalités plus avancées telles que la paie, mais cela se reflète dans la structure de prix.
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Prix
La comptabilité Xero vous permet d’échantillonner la solution avec un essai gratuit de 30 jours. Si vous décidez de continuer, trois formules de tarification sont disponibles.
Le forfait «Starter» est de 9 $ (6,91 £) par mois. Cela inclut l’accès à cinq factures, devis, factures et le rapprochement de vingt transactions bancaires.
Le forfait «Standard» coûte 30 USD par mois et comprend un nombre illimité de factures, factures, devis, rapprochements d’opérations bancaires et salaires de cinq personnes maximum.
Le forfait ‘Premium 10’ coûte 70 USD (53,77 £) par mois. Ceci inclut tout ce que le plan «Standard» a à offrir ainsi que la paie pour un maximum de 10 personnes.
Installer
Une fois que vous avez choisi votre forfait ou si vous avez utilisé la version d’essai gratuite à 30 jours, Xero vous demandera de saisir votre nom, votre numéro de téléphone et votre adresse e-mail. Après avoir rempli ces informations, vous devrez vérifier votre courrier électronique. Une fois cette opération terminée, vous êtes prêt à commencer à configurer votre compte.
Xero vous demandera de choisir un mot de passe. Une fois choisi, vous arriverez au tableau de bord principal. la plate-forme vous guide tout au long du processus de configuration. Il vous suffira de confirmer quelques détails, tels que votre exercice, si vous souhaitez accepter les catégories de comptabilité Xero et vous connecter en toute sécurité à votre banque. Il vous sera également demandé de saisir vos soldes bancaires et toute facture due par vous ou envers vous.
Bien que ce soit un processus simple, cela prend du temps. La plupart de votre temps sera consacré à l’importation d’extraits de compte, de contacts et de toute autre information nécessaire en comptabilité d’entreprise.
Interface
Le tableau de bord est facile à regarder et simplement aménagé. Il y a un certain nombre d’onglets en haut de la page. Ceux-ci incluent la paie, les comptes de projets, les paramètres et les contacts. Les fonctions de base sont faciles à localiser, mais certaines des fonctions les plus complexes sont plus difficiles à trouver. Cependant, une fois que vous aurez une idée du logiciel, la navigation ne sera plus un problème.
Chaque onglet comporte un menu déroulant contenant diverses options. Ce sont extrêmement simples à naviguer. Si vous ne trouvez pas ce que vous cherchez, il y a aussi un bouton d’assistance.
Xero vous guide à travers chaque étape du processus de configuration, mais ajoute également de la paie, des contacts et la création de rapports. C’est relativement facile, mais il faudra du temps pour entrer tous les détails nécessaires au bon fonctionnement de la fonction de paie en fonction de vos besoins.
Vous pouvez également ajouter une autre entreprise à Xero via l’onglet ‘My Xero’.
Le tableau de bord principal affiche le total de vos flux de trésorerie, vos factures dues et vos factures en attente. Vous pouvez modifier le tableau de bord si la présentation ne vous convient pas.
Caractéristiques
Xero est livré avec son propre logiciel de paie intégré, à la différence de son cousin plus frais, le cousin FreshBooks.
La paie Xero est disponible en Nouvelle-Zélande, en Australie, dans 37 États américains et au Royaume-Uni. Ceux qui ont acheté les deux niveaux les plus chers peuvent y accéder. Vous pouvez configurer le compte bancaire des employés payants, configurer les dates de paye au moyen de calendriers, configurer les informations fiscales, les retraites professionnelles et ajouter tous les employés à votre système. Xero vous guidera individuellement dans chacun de ces domaines.
Vous pouvez personnaliser les calendriers de paie, suivre les avantages, les heures supplémentaires, les congés de maladie, les demandes de congé et les retenues.
La section de la paie est à la fois simple à utiliser et riche en fonctionnalités.
Xero a récemment ajouté une nouvelle fonctionnalité très pratique appelée « Projets ». L’accès est gratuit pendant la période d’essai de 30 jours.
Cette fonctionnalité vous permet de soumettre du temps et des dépenses relatives à des projets individuels. Xero peut également suivre la rentabilité du projet.
Vous pouvez suivre les devis, les dépôts versés et les dépenses.
La fonctionnalité de création de rapports est beaucoup plus détaillée qu’un logiciel de comptabilité similaire à GoDaddy Bookkeeping.
Vous pouvez créer des rapports relatifs aux finances, aux ventes, aux taxes, aux achats, à la comptabilité, aux stocks, à la masse salariale, aux immobilisations et aux projets dans l’onglet « Rapports ».
Vous pouvez également suivre vos immobilisations. Cette fonctionnalité ne figure pas dans QuickBooks Online. Xero vous permet d’importer des actifs fixes ou de les ajouter manuellement. Il calcule également l’amortissement sur
Lorsque vous vous abonnez à Xero, vous pouvez également télécharger les applications mobiles correspondantes.
Vous pouvez également approuver les dépenses des employés et télécharger les vôtres à l’aide de l’application mobile.
Une fois que vous avez terminé un travail pour un client, vous pouvez même lui envoyer une facture directement depuis votre mobile.
L’application peut également stocker toutes vos informations commerciales pertinentes, telles que des adresses et des contacts.
Verdict final
Xero est un excellent choix de comptabilité basée sur le cloud qui convient aux entreprises ayant besoin d’un progiciel plus complet. Si vous souhaitez que tous vos besoins en matière de comptabilité soient satisfaits par une seule plate-forme, Xero est peut-être le meilleur choix pour vous.
La grande variété de fonctions disponibles via la solution obligerait la plupart des utilisateurs à s’abonner. Cela peut sembler accablant pour ceux qui n’ont pas besoin d’un logiciel de comptabilité aussi complexe. Cependant, après l’avoir utilisé pendant un certain temps, certains utilisateurs se demanderont comment ils ont pu survivre sans cela.
La configuration prend un certain temps, mais il ne s’agit que d’une seule fois, après quoi vous pourrez utiliser le logiciel rapidement et facilement.
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