Les employeurs sont confrontés à de nombreux défis à l’heure actuelle. L’un d’eux est de savoir comment gérer les employés travaillant à domicile qui n’ont pas vraiment travaillé à distance auparavant. Alors que les entreprises sont passées à un cadre entièrement distant pour les employés, des questions persistent quant à la quantité de travail à effectuer et à la flexibilité à leur accorder en ces temps difficiles..
La réponse courte est la suivante: le travail à distance doit être réglementé et clairement défini car une trop grande flexibilité conduit à la frustration des employés et à de graves problèmes de productivité. Dans le même temps, les employeurs devront équilibrer soigneusement certaines directives supplémentaires pour aider les employés à se libérer d’un horaire rigide et draconien – une boule et une chaîne qui les verrouillent à leur bureau.
Une chose est claire: les travailleurs confinés à domicile peuvent ne pas comprendre pourquoi il existe des limites du travail – à la fois physiques (faire un bureau à domicile) et virtuelles (garder des heures régulières). Ces deux facteurs seront les plus importants pour eux lorsque les employeurs établiront des lignes directrices et détermineront clairement combien un employé doit travailler et quand la journée se terminera..
Limites physiques pour le bureau
L’un des facteurs les plus importants du travail à distance et le degré de flexibilité nécessaire pour fournir aux employés espace de travail physique. Certains employés ne savent peut-être pas que la règle de base de tout télétravail est de créer un espace pour votre bureau à domicile. Lorsque l’employé est dans cet espace, il travaille – cas fermé. Vous pouvez discuter de la flexibilité jusqu’à ce que vous soyez bleu au visage, mais la vérité est qu’un espace physique pour le travail crée une compréhension claire.
Il est important d’encourager les employés non seulement à créer cet espace, mais aussi à maintenir une éthique de travail. Quand ils sont “au travail,” cela signifie qu’ils sont au bureau à domicile. C’est le seul endroit où ils conservent leur ordinateur portable ou leur smartphone professionnel, c’est le seul endroit où ils ont des documents et une imprimante. Cela peut sembler ridicule pour eux, mais cette limite leur donnera le sentiment que leur travail se déroule maintenant dans un lieu physique et finira par les faire se sentir mieux dans leur travail.
Cela peut sembler un geste dramatique, mais l’espace physique peut également être le seul où l’employé accède à son courrier électronique professionnel ou organise une réunion par vidéoconférence. Nous savons tous que l’informatique mobile a permis de travailler de n’importe où, mais une frontière physique aide les employés à comprendre qu’ils n’ont pas besoin de travailler tout le temps. Ironiquement, en s’imposant cela, ils verront en fait le travail comme plus flexible. S’ils quittent le bureau à domicile pour aller s’occuper du chien ou préparer un repas, alors ce n’est pas considéré comme du travail – ils ont quitté le bureau.
Cette séparation physique contribue également à leurs heures de travail. Il n’est pas entièrement flexible en termes de prise de 30 minutes pour se détendre sur le canapé – ce n’est pas considéré comme du travail. Il pourrait être tentant pour les employés de considérer le travail à distance comme ayant la même flexibilité que d’être au siège social, où il pourrait être bien de traîner dans la salle de pause et de considérer que “travail” car cela signifie nouer une relation avec un collègue ou discuter d’un projet de manière décontractée. Cela ne compte pas à la maison, où il y a un téléviseur HD dans la pièce voisine.
Les employeurs peuvent dire ceci: “Puisque vous travaillez à distance, voici la nouvelle définition de la flexibilité. Vous pouvez travailler à des horaires flexibles et passer du temps au bureau tôt le matin, puis prendre un long déjeuner ou même arrêter tôt pour la journée. Cependant, vous n’avez pas la possibilité de mélanger la vie familiale et la vie professionnelle, donc lorsque vous travaillez, cela devrait être dans un bureau lorsque cela est possible.”
Lignes directrices virtuelles
Autre que la création physique d’un espace où l’employé travaille toujours, puis quitter cet espace signifie que l’employé est Ca ne fonctionne pas, il devrait également y avoir des directives virtuelles.
C’est en partie une façon d’admettre qu’avoir un emplacement physique pour le travail n’est pas une solution parfaite. (Cependant, c’est l’une des étapes les plus importantes.) Nous savons tous qu’il est trop facile de saisir un ordinateur portable dans le salon, de travailler sur un téléphone depuis le canapé ou même de répondre à des appels professionnels lorsque vous êtes absent marcher pendant que vous vous éloignez socialement de vos voisins.
Voici comment rendre cela viable pour les employés. Tout d’abord, commencez par la directive selon laquelle tout le travail doit être effectué dans le bureau à domicile physique – c’est l’objectif. Cependant, si un employé impose également des directives virtuelles, c’est très bien. Supposons qu’un développeur de logiciels ait besoin d’une pause dans le bureau à domicile. Il ou elle pourrait informer tout le monde – de préférence sur une application de chat collaboratif comme Slack – de la nécessité de travailler depuis un porche arrière pendant un certain temps. Il ou elle pourrait décider: “Oui, mon bureau à domicile est l’endroit où je travaille la plupart du temps et c’est la règle stricte et rapide. Pendant les deux prochaines heures, je vais travailler depuis le porche pour faire une pause à cet endroit.”
Cela contribue également à la santé mentale de votre personnel. Les employés savent qu’ils ont des garde-corps sur leur temps et n’ont pas besoin de travailler toute la journée, mais ils savent aussi qu’ils sont libres de travailler à leur rythme et dans leur propre calendrier. C’est également là que la flexibilité peut l’emporter sur les règles de travail à distance. Il y a toujours des options pour eux, et le but ultime est de réaliser leurs projets.
Les directives virtuelles n’aideront cependant pas autant que les limites physiques du bureau à domicile. Les employeurs devraient insister sur le fait que tout travail devrait généralement avoir lieu à un bureau. Cela devrait être le changement culturel, et d’innombrables travailleurs à domicile en témoigneront. Avoir un lieu de travail est extrêmement utile pour séparer le travail de la vie réelle. Cela peut faire la différence entre un employé qui est heureux et productif et celui qui est le plus souvent irrité de devoir travailler à toutes les heures de la journée. Au final, la flexibilité devient un handicap.
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