Avec des entreprises telles que Google, Microsoft, Apple et Dropbox, qui offrent des gigaoctets, voire des téraoctets, de tout stocker dans le nuage est une idée séduisante, surtout si vous utilisez de nombreux appareils ou si vous avez besoin d’accéder à des contenus PC sur votre mobile sur une tablette.
Bien que vous ne puissiez pas vraiment utiliser les services cloud comme stockage principal sur votre PC ou Mac principal – ils ne font que copier ce que vous enregistrez sur votre disque dur local ou votre SSD portable – vous pouvez utiliser leurs dossiers comme stockage par défaut. documents, photos et autres types de fichiers – et vous pouvez ensuite accéder à tout ou partie de ces fichiers à partir d’autres ordinateurs, mobiles et tablettes en ouvrant des fichiers individuels ou en synchronisant des dossiers spécifiques. Mais est-il sage de mettre vos données importantes dans le cloud? Voici dix points à prendre en compte.
- Meilleur stockage en nuage de 2019 en ligne: options gratuites, payantes et commerciales
- Nous avons également compilé la liste des meilleurs services de stockage de photos en ligne
- Il est conseillé de conserver une copie locale de vos fichiers, consultez notre meilleur NAS.
Choisissez le bon nuage
Différents services ont des exigences différentes. Ainsi, si Dropbox, Google Drive et OneDrive fonctionnent sur presque tout, iCloud a besoin d’un Mac exécutant au moins un périphérique Yosemite et / ou iOS exécutant au moins iOS 8 – et s’il existe un client iCloud pour Windows, il n’est pas un pour Android ou d’autres plates-formes mobiles. Il est important de réfléchir au (x) périphérique (s) avec lequel vous souhaitez peut-être partager et de vérifier que des applications sont disponibles pour ces périphériques.
Ne mets pas ta foi en libre
Il est agréable d’obtenir des choses gratuitement, mais gratuit n’est assorti d’aucune garantie: les conditions générales, les fonctionnalités et les options changent sans préavis, la capacité tend à être assez limitée et la disponibilité garantie n’existe pas. étiquette attachée.
Cela ne signifie pas nécessairement que vous devez vous dépêcher et dépenser de l’argent, car de nombreux services payants sont proposés en paquets avec d’autres achats. Par exemple, les abonnés Office 365 obtiennent des piles de stockage en nuage (un téraoctet entier) dans le cadre de leur offre.
Protégez votre téléphone
Si vous partagez ou synchronisez vos appareils mobiles, protégez-les avec des codes PIN ou des mots de passe. il ne sert à rien d’observer une sécurité stricte sur votre ordinateur et de laisser ensuite votre téléphone ou votre tablette ouverts à quiconque d’accéder à vos données.
L’unité nationale britannique de lutte contre la criminalité liée aux téléphones portables du Royaume-Uni affirme que plus de 300 000 téléphones sont perdus chaque année, mais il ne s’agit que de ceux qui pourraient faire l’objet d’une réclamation contre une assurance. Le chiffre réel est bien plus élevé. Si quelqu’un a votre téléphone, pourrait-il accéder à vos affaires? S’assurer qu’ils ne peuvent pas ne prend pas de temps du tout.
Savoir ce qu’il y a à stocker
Le seul moyen absolument, positivement et définitivement garanti de s’assurer que quelque chose ne peut pas être obtenu d’Internet est de s’assurer qu’il n’est jamais proche d’Internet. Bien que le risque de perte ou de vol de données à partir de services cloud réputés puisse être distant, il est toujours possible et une chose à laquelle vous devez réfléchir – en particulier si vous stockez des fichiers de travail avec des données personnelles, comme le stipule la loi sur la protection des données doit être adéquatement protégé. Vous ne voulez pas que vos projets de domination mondiale tombent aux mains de l’ennemi? Utilisez le cryptage de fichier sur tout ce que vous mettez dans le nuage.
Activer 2FA
Une simple combinaison nom d’utilisateur / mot de passe ne suffit pas à sécuriser votre stockage en nuage. C’est pourquoi les principaux fournisseurs de stockage en nuage proposent une authentification à deux facteurs, ou 2FA en abrégé. 2FA utilise une seconde forme de vérification pour s’assurer que vous êtes bien votre personne, le plus souvent en envoyant un code à un autre appareil comme votre smartphone ou votre tablette. 2FA est également disponible pour les services en ligne, tels que le stockage de courrier électronique et de photos, et c’est une très bonne idée de l’activer également.
Toujours avoir une sauvegarde
Bien que de nombreux services mettent tout en œuvre pour protéger vos données, il existe toujours un risque que quelque chose ne va pas – et plus le fichier est important, plus il est important que vous en possédiez une copie de sauvegarde. Cela pourrait signifier le téléchargement de photos sur deux services cloud différents (ce qui est automatique si vous installez, par exemple, Flickr sur un appareil iOS partageant iCloud et si vous activez le téléchargement automatique de Flickr afin que Flickr et iCloud obtiennent toutes les images à la fois) ou simplement synchronisation et sauvegarde des fichiers de clés.
Vérifiez ce qui se connecte
Des services tels que Dropbox et Google Drive vous permettent de voir exactement quels appareils se sont connectés à votre compte. Ainsi, par exemple, Dropbox vous permet de voir les navigateurs Web actuellement liés et les ordinateurs, Mac et mobiles auxquels vous avez donné accès. Compte.
S’il existe un appareil qui ne vous appartient pas ou dont vous n’avez plus, vous pouvez dissocier l’appareil pour lui en révoquer l’accès. La liste de périphériques n’inclut pas les personnes auxquelles vous avez envoyé des liens partageables, telles que les URL publiques Dropbox; il ne couvre que les appareils ayant accès à votre compte.
Révoquer l’accès à l’application
Le stockage dans le cloud ne se connecte pas uniquement aux périphériques, il peut également être appelé à partir d’applications tierces. Par exemple, vous voudrez peut-être des pièces jointes Google Drive dans votre logiciel de messagerie, des fichiers OneDrive dans vos documents Office ou pour connecter Dropbox à IFTTT.
Encore une fois, le tableau de bord de votre compte vous permet de voir quelles applications ont accès et de révoquer l’accès de tout ce dont vous n’avez pas besoin. Moins il y a d’applications qui ont accès à votre compte, plus ce compte sera probablement sécurisé.
Ne pas dépasser votre allocation
L’une des utilisations les plus courantes des logiciels en nuage consiste à fournir un accès à l’ensemble des appareils. Par exemple, vous voudrez peut-être que les documents iCloud de votre Mac soient disponibles sur votre iPad, ou les fichiers OneDrive de votre PC sous votre errr, Windows Phone.
C’est formidable, mais soyez prudent si vous êtes sur un plan de données mobiles avec une limite de trafic mensuelle – trop de partage et de synchronisation de fichiers peuvent facilement dépasser votre limite de bande passante, ralentir votre connexion ou entraîner des frais supplémentaires. Si votre compte est limité, limitez ce que vous partagez ou synchronisez uniquement lorsque votre mobile dispose du Wi-Fi.
Gardez vos informations de paiement à jour
Si vous avez un compte cloud payant et que le renouvellement ne passe pas, vous n’avez pas à paniquer. L’approche de Dropbox est assez typique, avec des comptes rétrogradés en comptes de base gratuits, mais les fichiers restent intacts.
Ce qui change toutefois, c’est la possibilité de synchronisation: si votre compte payant a été remplacé par un compte gratuit de base, l’espace de stockage risque de passer de 1 To à seulement 2 Go. Si vos fichiers dépassent cette limite, vous ne pourrez plus synchroniser aucune nouveauté tant que vous n’êtes pas ré-abonné au compte payant.
Astuces bonus: Comment choisir un fournisseur de stockage / sauvegarde sur le cloud?
Alex Fagioli, PDG de Tectrade, nous a donné des conseils utiles sur la manière de choisir le fournisseur de services de stockage en nuage ou de sauvegarde sur cloud adapté à vos besoins professionnels.
1. Connaissez votre système actuel
Avant de prendre toute décision d’achat liée à l’informatique, les responsables doivent auditer leurs systèmes pour bien comprendre leurs exigences et optimiser ce qu’ils ont actuellement. La plupart des grandes entreprises ont des infrastructures hybrides, comprenant des centres de données internes, des clouds privés et au moins un service de cloud public, mais de nombreux départements informatiques ne savent pas exactement ce qui se passe sous les logiciels et les services qui gèrent l’entreprise. Un fournisseur de stockage en nuage peut fournir un argumentaire de vente éclatant, mais à moins que vous ne sachiez exactement comment il va jouer dans votre système existant, cela ne vaut pas la peine d’être envisagé.
2. Rechercher une valeur
Les responsables informatiques ressentent beaucoup de pression pour optimiser les coûts tout en améliorant la productivité et en fournissant une assistance. Des études récentes sur les dépenses informatiques montrent que 7% seulement du budget informatique d’une entreprise est consacré à la sauvegarde et à la restauration, ce qui est très peu compte tenu de son importance pour le maintien en activité d’une entreprise. Il est donc important de s’assurer que l’entreprise tire le meilleur parti de son budget de sauvegarde et de restauration. Essayez de trouver un fournisseur qui offre une rémunération au fur et à mesure de l’utilisation ou une augmentation du modèle de consommation pour optimiser les dépenses.
3. Prioriser les charges de travail
La plupart du temps, les sauvegardes sont utilisées pour récupérer d’anciennes versions de documents ou des fichiers supprimés par inadvertance, mais leur objectif fondamental est de vous permettre de reprendre vos activités si vous êtes hors ligne. Pour un consommateur régulier, ils peuvent probablement se permettre de rester sans leur ordinateur portable pendant quelques heures lorsqu’ils restaurent à partir d’une sauvegarde. Cependant, toute perte de temps pour une entreprise est une perte d’argent et il est essentiel que les tâches essentielles soient rapidement et rapidement opérationnelles. Recherchez un fournisseur qui collabore avec vous pour hiérarchiser les charges de travail et garantir leur récupération efficace.
