Pour beaucoup, Dropbox était leur première expérience de stockage en nuage et, par conséquent, ils ont fini par s’y tenir.
Être tôt pour une partie présente à la fois des avantages et des inconvénients, mais Dropbox a efficacement minimisé les inconvénients et fait de sa maturité un argument de vente majeur.
Cependant, ce n’est pas sans faute, et Google et Microsoft ont une base d’utilisateurs de 500 millions de clients.
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Interface
Dropbox est apparu pour la première fois en 2007 et, après onze années de développement, cet outil constitue sans aucun doute une solution simple et évoluée.
Dans tous les systèmes d’exploitation pris en charge, l’objectif était de le fusionner de manière transparente, de manière à ce que toute personne comprenant les dossiers et les fichiers soit à l’aise.
En outre, un composant logiciel résidentiel vous permet de rester informé de ce qui a été synchronisé récemment avec le Cloud et à quel moment.
Les dossiers que vous avez choisi de synchroniser peuvent être facilement ajustés et la synchronisation suspendue de manière sélective, si vous attendez un nombre important de modifications et ne souhaitez pas les sécuriser toutes.
Les dossiers peuvent être partagés avec ceux qui ne possèdent pas de compte Dropbox. Il est également possible d’ajouter Dropbox comme emplacement par défaut pour que Microsoft Office enregistre les documents.
Par défaut, Dropbox crée son propre dossier et encourage l’utilisateur à y placer tous les dossiers qu’il aimerait synchroniser. Mais vous pouvez passer de ce niveau supérieur à n’importe quel dossier si vous ne souhaitez pas réorganiser votre modèle de dossier existant.
Le problème avec ceci est que peu importe la configuration, tous les fichiers doivent exister sous une arborescence commune. C’est loin d’être une approche synchrone n’importe quel dossier et le fait que vous devez plier votre hiérarchie de dossiers au système Dropbox pour que les fichiers soient sécurisés n’est pas idéal.
Outre la prise en charge spécifique du système d’exploitation pour Windows, MacOS, Linux, iOS et Android, il existe également une interface Web qui vous permet d’accéder à vos fichiers Dropbox à partir de n’importe quel ordinateur doté d’un navigateur compatible.
Caractéristiques
L’ensemble exact de fonctionnalités que vous obtenez dépend entièrement du niveau de Dropbox que vous avez et, par définition, du montant que vous payez chaque mois pour cette fonction.
Pour les utilisateurs individuels et les utilisateurs d’équipe, chacun a deux niveaux; Plus ou Professionnel, et Standard ou Avancé.
Chacune offre différents niveaux de stockage, cycles d’historique de fichiers et outils d’administration.
Ils sont tous dotés d’un cryptage AES et SSL / TLS 256 bits, d’un nettoyage à distance des périphériques et d’une authentification à deux facteurs. Cependant, les solutions plus coûteuses offrent un meilleur support et plus d’espace de stockage.
Le modèle d’équipe Dropbox est conçu pour un environnement de travail dans lequel les dossiers peuvent être configurés pour être partagés entre des membres de l’équipe ou des groupes spécifiques et globalement. Les administrateurs ne sont également pas tous au même niveau supérieur et les responsabilités peuvent être stratifiées.
La version gratuite Plus ne contient qu’un historique des fichiers de 30 jours, mais vous disposez en outre d’une solution complète de gestion des versions de 120 jours, idéale pour ceux qui ont besoin de se référer aux étapes précédentes de tout document pour savoir exactement quand un changement s’est produit.
Outils et sécurité
Nous avons le devoir de mentionner qu’en 2012, Dropbox avait connu un désastre important en matière de sécurité, qui avait compromis les comptes de 68 millions d’utilisateurs. Ce qui était encore plus préoccupant à propos de cette brèche, c’est que l’incident n’a été rendu public qu’en 2016, année où la société a également été indirectement liée au projet de service de cloud NSA PRISM.
Tout comme Google, Microsoft, Box et autres, Dropbox n’a pas implémenté de cryptage de bout en bout pour le stockage, le partage de fichiers ou l’authentification sans connaissance. Il comporte également une vérification en deux étapes, mais il a été reproché à la manière dont les métadonnées gérées dans leurs centres de données laissaient un vide d’exploitation.
Dropbox est assez catégorique sur le fait que leur solution est sécurisée, mais historiquement, ils n’ont pas une grande expérience d’admettre alors que ce n’est pas le cas.
Prix
Dropbox propose deux offres alternatives, l’une sur Dropbox.com, l’autre sur Dropbox Business.
Basic Dropbox propose quatre niveaux de stockage appelés Plus, Professional, Standard et Advanced, qui offrent respectivement 1 To, 2 To, 3 To et «autant d’espace que nécessaire». De plus, il existe un mode « Gratuit » dans lequel ils vous donnent 2 Go pour expérimenter, un espace supplémentaire nécessite un contrat.
Les options payées commencent à 9 $ (6,58 £) à 19,60 (15 £) par mois, en fonction de la facturation annuelle.
Dropbox Business comporte trois niveaux; Standard, Advanced et Enterprise. Standard vous offre 3 To pour 15 USD par mois ou 150 USD pour l’année. Advanced coûte 25 USD par utilisateur et par mois, sans limitation d’espace. Chacun d’entre eux est destiné à un utilisateur unique et vous devez avoir au moins trois utilisateurs sur un compte pour tripler ces montants.
Le niveau entreprise est une solution pouvant être citée et destinée aux plus grandes entreprises où elles souhaitent que tout le monde ait accès à un compte d’entreprise Dropbox. Ces coûts sont vraisemblablement calculés sur le nombre d’employés et leur utilisation.
Le produit Dropbox Business ne diffère pas beaucoup des niveaux de Dropbox vanille standard et avancé destinés aux équipes. Bien qu’il y ait plus de contrôles sur ce que les utilisateurs font via le service et qu’ils fournissent également un accès API aux partenaires de plate-forme souhaitant intégrer pleinement leurs services internes à la technologie Dropbox.
Tous ceux qui souscrivent aux services avec stockage illimité doivent se rendre compte qu’ils obtiennent tout d’abord 3To, comme le niveau inférieur, et doivent demander de l’aide pour augmenter leur limite actuelle avant d’atteindre ce mur de 3To.
Verdict final
Alors, comment cette tarification se compare-t-elle avec les autres services Cloud?
Dropbox n’est pas la solution de stockage en nuage la moins chère, car Microsoft et Google l’a réduite de 1 To et offre également des fonctionnalités supplémentaires.
Si vous tenez compte du manque d’applications de productivité et de la rigidité de leur solution en ce qui concerne les dossiers, Dropbox ne devrait pas être votre premier choix.
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