Meilleures imprimantes pour petites entreprises de 2019: Tout-en-un et MFP pour SoHo et PME

Note de la rédaction: Vous cherchez un copieur ou une photocopieuse pour votre entreprise? Si vous recherchez des informations pour vous aider à choisir celui qui vous convient, utilisez le questionnaire ci-dessous pour que notre site partenaire, BuyerZone, vous fournisse gratuitement les informations d’un grand nombre de fournisseurs:

Si vous recherchez les meilleurs imprimeurs pour petites entreprises en 2019, tous réunis en une ou plusieurs fonctions, vous êtes au bon endroit car nous avons réuni les meilleurs imprimeurs qui répondent aux besoins des petites et moyennes entreprises entreprises.

Pour obtenir la meilleure imprimante de petite entreprise adaptée à vos besoins, vous devez vous assurer que le périphérique peut répondre aux demandes d’un petit bureau, tout en augmentant son rendement au fur et à mesure de la croissance de votre entreprise. Vous ne voulez pas acheter une imprimante pour votre petite entreprise, vous devez alors effectuer une mise à niveau trop tôt lorsque votre entreprise se développe.

Les meilleures imprimantes pour petites entreprises sont économiques à utiliser – elles ne coûteront donc pas cher en factures d’électricité ou en cartouches d’encre ou de toner – et devraient également offrir des vitesses d’impression rapides sans nuire à la qualité de l’image.

Les imprimantes petites entreprises figurant sur cette liste peuvent également gérer plusieurs tâches de plusieurs personnes tout au long de la journée. Même les plus petites entreprises vont envoyer des documents à partir d’ordinateurs en réseau toute la journée. S’ils peuvent également proposer des fonctions de photocopie, de télécopie et de numérisation, c’est encore mieux.

Imprimantes tout-en-un: oui ou non?

Nous avons quelques imprimantes multifonctions brillantes sur cette liste, qui sont des appareils d’économie d’espace et d’économie pour les plus petits bureaux. Les imprimantes tout-en-un qui permettent la photocopie et la numérisation peuvent non seulement faire économiser de l’argent à votre petite entreprise par rapport à l’achat individuel des périphériques, mais les regrouper dans un seul appareil compact permettra également de gagner de la place.

Si vous n’êtes pas sûr du type d’imprimante pour petite entreprise dont vous avez besoin, allez au bas de notre guide, où nous expliquerons les meilleurs moyens de trouver et d’acheter le meilleur imprimeur pour petite entreprise qui réponde à vos besoins.

  • Ce sont les meilleures imprimantes de 2019 d’un point de vue global

Alors par où faut-il commencer? Même le bureau le plus modeste sera probablement mis en réseau, et le partage d’une ressource aussi utile qu’un imprimeur est essentiel. Vous ne devriez donc regarder que des imprimantes capables de fonctionner en réseau. Wired offre rapidité et fonctionnalité robuste pour un bureau fixe. Le sans fil est flexible, peu coûteux à déployer mais son utilisation n’est pas aussi rapide.

Voici les 10 meilleures imprimantes pour les entreprises – choisies par l’équipe Techradar Pro – grandes et petites, des lasers monochromes de base adaptés aux petites entreprises et aux bureaux à domicile, en passant par une petite imprimante multifonction du service.

Crédit d’image: Oki

(Image: © Crédit image: Oki)

1. Imprimante laser Oki C542dn

Impression laser rapide et sécurisée pour les petites entreprises

Catégorie: imprimante laser couleur | Vitesse d’impression: 30ppm | Formats de papier: jusqu’à A4 | Capacité papier: 300 | Poids: 24 kg

Impression recto-verso rapideÉcran 7 poucesExtrême Wi-Fi, frais supplémentaires

Cette unité robuste et étonnamment lourde imprime rapidement et en modes mono, couleur et duplex. Il imprime également en privé grâce à ses nombreuses fonctions de sécurité et affiche un écran tactile exceptionnellement grand qui le rend facile à utiliser. Il n’est pas livré avec le Wi-Fi en standard, mais il est bien adapté pour servir un groupe de travail occupé dans une petite ou moyenne entreprise.

Lire la critique complète: Oki C542dn

Crédit d’image: Xerox

(Image: © Crédit image: Xerox)

2. Xerox VersaLink C405 imprimante tout-en-un

Un tout-en-un laser substantiel pour les charges de travail lourdes

Catégorie: MFD laser couleur 4 en 1 | Vitesse d’impression: 35ppm | Formats de papier: jusqu’à A4 | Capacité papier: 550 + 150 | Poids: 33 kg

Très rapideExcellente interfaceExtrêmeHassy et volumineux

Il s’agit d’une imprimante laser quatre-en-un très performante et de haute performance, capable de faire face à un groupe de travail assez important avec des exigences d’impression élevées. Xerox cite un cycle de production mensuel de 80 000 pages, ce qui devrait suffire à la plupart des petites et moyennes entreprises. Le bac d’alimentation principal contient 550 feuilles de papier et 150 autres dans son bac polyvalent. Il photocopie et imprime très rapidement et de manière fiable. Il ne manque aucune fonctionnalité ici et vous pouvez y accéder via un excellent écran tactile.

Lire la critique complète: Xerox VersaLink C405

Crédit d’image: Kyocera

(Image: © Crédit image: Kyocera)

3. Kyocera Ecosys FS-2100DN

Impression premium petite mais extensible

Catégorie: imprimante laser mono | Vitesse d’impression: 40ppm | Formats de papier: jusqu’à A4 | Capacité papier: 500 | Poids: 13,5 kg

Nombreuses options de mise à niveauVitesse d’impression rapideNon écran tactileNon Wi-Fi intégré

Cette imprimante mono premium est assez compacte pour être insérée dans un petit bureau, mais elle est également facile à mettre à niveau avec des bacs à papier supplémentaires à mesure que la demande d’impression augmente. Vous pouvez y insérer 500 feuilles à la livraison ou jusqu’à 2 600 avec toutes les options ajoutées. Il imprime très rapidement à 40 ppm et offre des modes recto verso et brouillon utiles. L’affichage et le clavier à boutons ronds ne sont pas aussi pratiques qu’un écran tactile, mais avec le tambour à vie de Kyocera et une cartouche de toner haute capacité, c’est un moyen économique d’imprimer de nombreuses pages de haute qualité.

Crédit d’image: TechRadar

(Image: © Crédit image: TechRadar)

4. Brother HL-L5100DN

Impression rapide et abordable dans le petit bureau

Catégorie: imprimante laser mono | Vitesse d’impression: 40ppm | Formats de papier: jusqu’à A4 | Capacité papier: 300 | Poids: 10,7 kg

Vitesse d’impression élevéeUnité compacteAucun écran Wi-FiTiny intégré

Il a l’air plutôt terne et sans prétention dans sa livrée gris de cuirassé, mais cette petite imprimante monochrome peut vraiment déballer le papier. La vitesse d’impression est rapide à 40 ppm et les pages recto verso ne sont pas beaucoup plus lentes. Malgré la petite taille trompeuse, vous pouvez insérer 500 feuilles de papier A4 à l’intérieur. Il est plutôt léger sur les fonctionnalités sans Wi-Fi ou un port USB en façade, mais la qualité est constante et le coût d’impression par page est attrayant, ce qui en fait un bon choix pour les petites et moyennes entreprises.

Lire la critique complète: Brother HL-L5100DN

Crédit d’image: TechRadar

(Image: © Crédit image: TechRadar)

5. Xerox VersaLink B600DN

Imprimante turbo pour les charges d’impression lourdes

Catégorie: imprimante laser mono | Vitesse d’impression: 55ppm | Formats de papier: jusqu’à A4 | Capacité papier: 550 | Poids: 22,3 kg

Vitesse de gravure recordCapacité de papier élevéeFensiveWi-Fi est extra

Avec 55 pages par minute, c’est l’imprimante la plus rapide que nous ayons testée jusqu’à présent, ce qui en fait un bon choix pour les PME occupées. Il s’agit d’une machine haut de gamme et, pour un appareil monochrome réservé à l’impression, peut paraître coûteuse. Cependant, le coût par page est compétitif car le prix des cartouches de toner haute capacité de Xerox est très compétitif. L’écran tactile intuitif de cinq pouces est de haute qualité, tout comme les pages imprimées qu’il sort.

Lire la critique complète: Xerox VersaLink B600DN

Crédit d’image: Oki

6. Oki C824dn

A3 super compact avec de nombreuses options

Catégorie: Imprimante laser couleur A3 | Vitesse d’impression: 26ppm | Formats de papier: jusqu’à A3 | Capacité papier: 300 | Poids: 37 kg

Plus petite imprimante A3 UpgradableExpensiveNon le plus rapide

Les imprimantes A3 pouvant répondre aux besoins des petites et moyennes entreprises exigent généralement leur propre espace de travail, mais pas cette imprimante laser miniaturisée. Et malgré son encombrement impressionnant, son appétit pour le papier est considérable. Vous pouvez insérer 300 feuilles dans le bac principal, 100 autres dans le bac multi-usage et 535 autres si vous achetez un bac supplémentaire. Il est également possible d’en ajouter quatre et un accessoire de rouleau de papier pour l’impression de longues bannières. L’Oki n’est pas le laser le plus rapide du marché, mais c’est la plus petite imprimante A3 et l’une des plus flexibles.

Crédit d’image: Epson

(Image: © Crédit image: Epson)

7. Epson EcoTank ET-M2140 imprimante tout-en-un

Un réservoir d’encre rechargeable réduit le coût d’impression de ce 3 en 1

Catégorie: Imprimante à jet d’encre mono 3 en 1 | Vitesse d’impression: 20ppm | Formats de papier: jusqu’à A4 | Capacité papier: 250 | Poids: 6,4 kg

Economique à exécuterImprimant impression recto verso rapideLe coût d’achat est élevéAucune installation de télécopie

Cette imprimante / scanner trois-en-un peut sembler coûteuse pour un jet d’encre, mais comme pour ses autres solutions sans cartouche, Epson inclut une quantité d’encre généreuse. La bouteille d’encre noire dans la boîte peut contenir 11 000 pages et Epson vous permettra de réaliser des économies d’environ 90% par rapport aux cartouches. Vous pouvez insérer 250 pages dans le bac à papier principal, numériser en haute résolution et imprimer des pages recto-verso précises avec un temps de sortie de première page très rapide. Le très grand écran LCD facilite l’utilisation et le design distinctif a été récompensé par un Red Dot Award.

Crédit d’image: HP

(Image: © Crédit d’image: HP)

8. Imprimante tout-en-un HP PageWide Pro 477dw

Une imprimante à jet d’encre qui fonctionne comme un laser

Catégorie: Imprimante à jet d’encre couleur 4 en 1 | Vitesse d’impression: 55ppm | Formats de papier: jusqu’à A4 | Capacité papier: 500 | Poids: 22,2 kg

Vitesse d’impression très rapideCopie recto versoNohérent dans le fonctionnementFrais

La technologie PageWide de HP utilise des imprimantes à jet d’encre, mais comme la tête d’impression mesure toute la largeur du papier, vos documents n’ont pas besoin d’être arrêtés comme si vous utilisiez un jet d’encre normal. Au lieu de cela, ils glissent comme plus d’un laser. Pour cette raison, la vitesse d’impression indiquée de 55 pages par minute n’est pas exagérée. En tant que jet d’encre, il peut gérer le papier photo et produire des images aux couleurs vives jusqu’au format A4. Il peut également copier des pages recto-verso en numérisant automatiquement les deux faces du papier. La capacité de papier est de 500 feuilles généreuses avec des options de mise à niveau disponibles, mais même sans ces dernières, ce quatre en un rapide et innovant conviendra aux petites et moyennes entreprises.

Crédit d’image: Brother

(Image: © Crédit image: Brother)

9. Brother HL-L8360CDW

Impression couleur rapide avec la commodité de l’écran tactile

Catégorie: imprimante laser couleur | Vitesse d’impression: 31ppm | Formats de papier: jusqu’à A4 | Capacité papier: 300 | Poids: 21,9 kg

Interface intuitiveVitesse d’impression rapideBulky UnitExpensive

Brother a mis cette imprimante laser couleur à jour avec l’ajout d’une grande interface à écran tactile. Il est ainsi beaucoup plus facile d’accéder aux fonctions d’impression en nuage et de vérifier le niveau de toner de la machine. Il imprime rapidement en mode recto verso et intègre des fonctions de sécurité essentielles pour une imprimante de bureau partagée. La capacité de papier est modérée à 300 feuilles, mais Brother propose de nombreuses unités en option pour améliorer cette capacité. Cela conviendrait à une petite ou moyenne entreprise ayant de la place pour se développer.

Crédit d’image: TechRadar

(Image: © Crédit image: TechRadar)

10. Ricoh SP C261DNw

Une imprimante couleur abordable pour les PME

Catégorie: imprimante laser couleur | Vitesse d’impression: 20ppm | Formats de papier: jusqu’à A4 | Capacité papier: 250 | Poids: 23,8 kg

Pages de couleurs vivesDuplex et Wi-FiNoos et lentsInterface intuitive

À un prix compétitif, Ricoh a doté cette imprimante laser couleur de toutes les fonctionnalités clés, y compris la connectivité Wi-Fi, le mode recto verso automatique et des fonctions de sécurité essentielles telles que l’identification par code PIN lors de la prise en charge de votre travail d’impression. Il semble un peu démodé avec cet écran minuscule et la vitesse d’impression est un peu lente pour un laser, mais la qualité d’impression est excellente lorsqu’il s’agit de pages monochromes ou couleur.

Lire la critique complète: Ricoh SP C261DNw

Comment acheter une imprimante professionnelle

Des fonctions multifonctions peuvent être trouvées partout et à toutes les échelles de coûts. Les fonctions de base commencent par les clés USB et les lecteurs de cartes pour une impression sans ordinateur, passant aux fonctions scanner et copieur. À l’extrémité supérieure, les chargeurs automatiques de documents (ADF) peuvent gérer 50 copies en une seule fois et produire des brochures comprenant une impression recto verso, une agrafage et un pliage. Les fonctions ADF de base conviennent souvent à la plupart des bureaux de taille moyenne.

Dans le passé, il y avait une nette différence de coût par page (CPP) entre les lasers et les imprimantes à jet d’encre, mais ces dernières années, les imprimantes à jet d’encre ont réussi à baisser leurs prix pour devenir concurrentielles. De toute façon, il est important d’évaluer avec soin le CPP de chaque appareil.

Les fabricants mesurent les rendements de toner ou de cartouche avec une classification ISO. Vous pouvez ainsi évaluer en toute sécurité le prix total du remplacement de toutes les cartouches ou toners divisé par le rendement d’impression de tous les modèles potentiels.

Le volume total des impressions que vous allez réaliser doit également être pris en compte. Les appareils indiquent souvent un «cycle de service» maximum mensuel et les chiffres recommandés. Il s’agit du nombre total de tirages qu’il est conçu pour traiter par mois. Dans la mesure du possible, évaluez le nombre d’impressions par employé pour le bureau et assurez-vous que le périphérique est capable de répondre à vos demandes actuelles et futures.

Enfin, dans le passé, les couleurs, en particulier pour les imprimantes laser, exigeaient une prime, ce qui est moins le cas de nos jours. Cependant, ces modèles sont encore plus coûteux en raison des matériaux supplémentaires requis pour les toners et la fabrication des imprimantes. Il existe encore un différentiel suffisamment important pour que, si vous n’avez pas besoin de couleurs standard, optez pour un modèle monochrome, en utilisant peut-être un jet d’encre moins cher ou même une impression externe pour les besoins de couleur occasionnels.