Podio est une plate-forme de collaboration basée sur le cloud qui a été fondée en 2009, puis reprise par Citrix en 2012.
Les entreprises peuvent l’utiliser pour créer des applications personnalisées avec peu de connaissances techniques. Podio App Market propose des centaines d’applications gratuites telles que la gestion de produits, de ventes et de projets. Il existe des applications pour la gestion de la relation client et le suivi des candidats.
- Vous pouvez vous inscrire à Podio ici
Les utilisateurs peuvent créer et créer leurs propres applications. Podio dispose de ses propres applications pour Android et iOS.
Prix
Podio a quatre niveaux de prix différents. Le niveau «Libre» permet à cinq employés, à la gestion des tâches, aux applications et aux espaces de travail.
Le forfait «de base» coûte 9 USD (7 £) par utilisateur et par mois et comprend la gestion des tâches, les applications et les espaces de travail comme ci-dessus, ainsi que la gestion des utilisateurs et des utilisateurs externes illimités.
Le forfait «Plus» coûte 14 USD par utilisateur et par mois. Cela inclut tous les plans «gratuits» et «de base» à offrir ainsi que des flux de travail automatisés, ainsi que la possibilité de créer un rôle d’utilisateur léger (par opposition à un utilisateur ordinaire ou à un administrateur).
Le niveau «Premium» coûte 24 USD (18,80 £) par utilisateur et par mois. Il inclut toutes les fonctionnalités des autres niveaux, ainsi que des rapports visuels, une synchronisation des contacts, des tableaux de bord interactifs et une orchestration de flux de travail avancée de GlobiFlow.
Vous bénéficiez d’une remise si vous vous inscrivez à un plan annuel et les grandes équipes peuvent contacter le service des ventes pour demander un plan personnalisé. Malheureusement, il n’ya pas d’essai gratuit disponible.
Installer
Podio rend l’installation très simple. Cela ne prend que quelques minutes – il vous suffit d’entrer votre nom et votre adresse électronique pour créer un compte gratuit. Vous pouvez passer à un niveau payant ultérieurement. Vous recevrez un email de confirmation contenant une vidéo d’instructions sur les bases de l’utilisation de Podio.
Dans le tableau de bord principal, les paramètres de votre profil sont affichés en haut à droite de la page. Vous pouvez compléter votre profil à partir d’ici – les utilisateurs peuvent ajouter un avatar, des informations sur eux-mêmes et leurs compétences, ainsi qu’un numéro de téléphone, un site Web, Skype, LinkedIn, Twitter et une adresse postale. Toute activité récente est également affichée dans la section Compléter votre profil.
Vous pouvez accéder à des informations telles que des services, des e-mails, des notifications, des autorisations d’applications externes, des clés d’API et un profil de marché dans les paramètres du compte.
Le menu déroulant comprend également des options relatives à la tarification, à la facturation, aux travaux par lots et aux applications partagées.
Interface
L’interface est simple en termes de conception et de navigation. Le tableau de bord principal affiche par défaut votre flux d’activité, vos éléments récents, vos connexions, vos applications favorites, vos tâches et votre calendrier. Vous pouvez ajouter ou supprimer des diapositives selon vos besoins.
Les connexions, l’agenda, les tâches, la recherche, votre compte, les notifications et les icônes de discussion sont affichés en haut de l’écran. Vous pouvez également accéder au support à partir d’ici. L’aide prend la forme de divers articles, webinaires et vidéos. Si aucun de ces éléments ne contient les informations dont vous avez besoin, vous pouvez contacter le support directement en remplissant un ticket. Podio propose également une section « Quoi de neuf dans Podio » où vous pouvez obtenir des informations à jour sur les fonctionnalités récemment introduites.
Podio est disponible en 12 langues: anglais, allemand, danois, français, espagnol, italien, portugais, russe, chinois, néerlandais, japonais et suédois.
Caractéristiques
Podio propose une fonction de chat intégrée, une petite fonctionnalité intéressante qui n’est pas largement disponible sur de nombreuses autres plates-formes de gestion de projets telles que Liquid Planner ou Wrike.
La fonction de discussion peut être ouverte à partir du coin supérieur droit du tableau de bord ou via un raccourci clavier. Ce volet peut être facilement fermé pour plus d’espace à l’écran lorsque vous n’êtes pas actif dans une conversation. Vous pouvez afficher vos contacts et votre boîte de réception à gauche du volet de discussion. Les personnes avec lesquelles vous avez récemment dialogué seront également affichées ici. Les utilisateurs en ligne sont représentés par une icône verte à côté de leur nom.
Vous pouvez cliquer sur le nom de votre collègue pour afficher toutes vos activités de chat, telles que le début de la conversation et les fichiers partagés entre vous deux. Les fichiers peuvent être partagés via Dropbox, Ubuntu One, Box et Google Drive.
Les utilisateurs peuvent ajouter des personnes supplémentaires à une discussion individuelle via l’icône Ajouter des personnes en haut du message. Ces utilisateurs ne peuvent pas voir les messages avant leur ajout.
Enfin, notez que vous pouvez apprendre à utiliser Podio Chat dans un didacticiel vidéo pratique.
Vous pouvez créer des espaces de travail via le bouton « Choisir un espace de travail ou une application » en haut à gauche du tableau de bord. Vous pouvez nommer votre nouvel espace de travail et le rendre privé ou ouvert à tous les utilisateurs, sans invitation.
Un message contextuel invitant d’autres employés s’affiche lors de la première utilisation. Le tableau de bord principal de votre nouveau projet affiche votre flux d’activité, vos connexions, vos éléments récents et votre calendrier. Ceci est similaire à votre tableau de bord principal et peut également être personnalisé pour répondre à vos besoins.
Vous pouvez partager des fichiers, des liens et des informations via votre babillard électronique. Les utilisateurs peuvent suivre et aimer des messages individuels.
Les chefs d’équipe ou les gestionnaires peuvent attribuer des tâches et créer des délais pour les employés. Chaque espace de travail est hautement personnalisable et vous pouvez ajouter ou supprimer des widgets en fonction des besoins de votre entreprise.
L’App Market de Podio est la principale raison pour laquelle la plate-forme est extrêmement personnalisable. Il y a un grand choix d’applications à trouver dans le magasin. De plus, vous pouvez créer votre propre application avec les outils Podio si vous ne trouvez pas d’application qui répond à vos besoins spécifiques. Il existe une variété de modèles qui peuvent être utilisés pour créer une application via la fonctionnalité glisser-déposer.
L’API de Podio va encore plus loin en permettant aux utilisateurs de configurer des intégrations personnalisées. Vous pouvez intégrer d’autres services, créer des outils et des applications sur Podio.
Naturellement, Podio dispose de ses propres applications mobiles pour Android et iOS. Celles-ci ont les mêmes fonctionnalités que la version de bureau et vous pouvez recevoir des notifications push pour la fonctionnalité de discussion intégrée.
Verdict final
Podio est davantage un outil de collaboration que une plate-forme de gestion de projet à part entière. En conséquence, il n’offre pas de fonctionnalités de reporting natif ou de suivi du temps. Cependant, cela ne veut pas dire que ce n’est pas un bon choix pour travailler sur des projets.
La fonction de discussion intégrée permet aux équipes de rester en contact et de maîtriser leurs projets. Chaque espace de travail est hautement personnalisable via App Market. Avec Podio, la courbe d’apprentissage est faible, voire inexistante, et la configuration est pratiquement instantanée.
Le niveau gratuit pourrait être considéré comme un peu léger pour certains utilisateurs. Toutefois, les petites équipes dont les besoins sont simples pourraient trouver le choix idéal pour une manière rentable de collaborer sur des tâches.
- Nous avons également mis en avant le meilleur logiciel de gestion de projet
