Wrike a été fondée en 2006 et est basée à San Jose, en Californie. Il s’agit d’un logiciel de gestion de projet basé sur le cloud qui convient aux grandes équipes et aux petites et moyennes entreprises.
- Vous pouvez vous inscrire à Wrike ici
La solution comprend des diagrammes de Gantt, son propre éditeur de documents, des calendriers, une vue de la charge de travail pour la gestion des ressources, plusieurs tableaux de bord et mises à jour en temps réel.
Il s’intègre à diverses applications tierces, notamment Salesforce et Dropbox. La plate-forme est également disponible sous forme d’application mobile.
Prix
Wrike propose cinq plans tarifaires différents, y compris un niveau gratuit. De plus, vous pouvez essayer chaque forfait gratuitement pendant 14 jours.
Le niveau «Gratuit» comprend cinq utilisateurs, une vue de tableau, une gestion des tâches, le partage de fichiers, un flux d’activités en temps réel, un affichage sous forme de feuille de calcul, des intégrations de base et 2 Go d’espace de stockage.
Le forfait «Professionnel» commence à 9,80 USD (7,70 GBP) par utilisateur et par mois. Cela inclut tout ce que le niveau gratuit a à offrir ainsi que jusqu’à 15 utilisateurs, diagrammes de Gantt, intégrations avancées, tableaux de bord partageables, collaborateurs, 5 Go d’espace de stockage et 15 Go de téléchargements vidéo mensuels.
Le forfait « Entreprise » est de 24,80 USD (19,40 £) par utilisateur et par mois. Cette solution présente toutes les fonctionnalités des niveaux « Gratuit » et « Professionnel » ainsi que jusqu’à 200 utilisateurs, champs personnalisés, flux de travail, rapports en temps réel partagés, modèles de rapport, analyse graphique, calendriers, formulaires de demande, suivi du temps et 50 Go de stockage. .
La tarification par niveau des « marketers » est disponible sur demande et s’adresse aux marketers et aux équipes créatives. Il s’adresse à un nombre illimité d’utilisateurs et inclut toutes les fonctionnalités susmentionnées, ainsi que Wrike Proof, Publish, une extension pour Adobe Creative Cloud et un espace de travail personnalisé.
La solution «Entreprise» offre une sécurité et des contrôles avancés. Les prix sont également disponibles sur demande.
Installer
La configuration est un processus assez simple. Nous avons décidé de faire l’essai gratuit du plan «Professionnel». Une fois votre courrier électronique confirmé, vous serez invité à entrer votre nom, votre numéro de téléphone, votre courrier électronique professionnel et la taille de votre entreprise. Après cela, vous pouvez décider d’inviter des coéquipiers ou d’attendre à une étape ultérieure.
Wrike vous présente certaines de ses fonctionnalités avant d’atteindre le tableau de bord principal. Vous pouvez décider quel modèle correspond le mieux à vos besoins. Les catégories disponibles sont General Purpose, Marketing Créatif et informatique Ingénierie. Vous pouvez ensuite nommer votre projet.
Une fois tout cela terminé, votre espace de travail est prêt. Wrike lancera une vidéo de démarrage. Après avoir regardé cela, vous serez dirigé vers l’interface principale. Dans notre cas, nous avons choisi un modèle de gestion d’événements. Cela affiche notre projet choisi et toutes les tâches planifiées.
Interface
L’interface est propre et simplement présentée. Votre équipe, Personnel, Partagé et le projet sont affichés dans la partie gauche de l’interface principale. Vous pouvez accéder à votre boîte de réception, à votre travail, à vos tableaux de bord, à vos rapports et à votre flux en haut de l’écran.
Wrike offre aux utilisateurs des conseils pratiques à partir du panneau situé à droite de l’écran. Vous pouvez également partager votre opinion sur la plate-forme via Quora, Twitter et Facebook.
Wrike Assist est accessible en bas à droite du tableau de bord. Cela affiche de nombreux articles sur l’utilisation du logiciel et vous permet également d’accéder à un chat en direct. Le modèle que vous avez choisi peut être facilement modifié à l’aide de Wrike Assist.
La mise en page est facile à utiliser, mais elle n’est pas aussi détaillée que celle de concurrents tels que Liquid Planner.
Caractéristiques
Wrike arbore plusieurs tableaux de bord. Ceux-ci sont disponibles via l’onglet Tableaux de bord en haut de l’écran. Il affiche les projets qui ne sont pas encore démarrés, les projets en retard et ceux qui sont dus cette semaine par défaut. Cependant, vous pouvez ajouter plus de tableaux de bord pour chaque projet dans lequel votre équipe est impliquée.
Les utilisateurs peuvent également ajouter des widgets à leurs tableaux de bord. Ceux-ci peuvent afficher divers dossiers, tâches ou fichiers liés au projet. Vous pouvez choisir entre Widgets de projet, Fichiers, Tâches actives par destinataire, par statut, Examens en attente, Journal de retard, Moniteur de conflits, Moniteur d’activité, Actions marquées, Tâches personnelles, en retard et suivies. Wrike prend également en charge la personnalisation des widgets en fonction de vos besoins.
Wrike intègre des diagrammes de Gantt qui sont interactifs avec une fonctionnalité pratique de glisser-déposer. Les paramètres, le titre du projet, la date de début et d’échéance, les prédécesseurs ainsi qu’un calendrier sont affichés sur l’écran principal.
Vous pouvez masquer des dossiers et mettre en évidence les projets en retard. Les utilisateurs peuvent réduire et développer les colonnes ou filtrer les rapports en actifs, terminés, en attente et annulés. Les filtres supplémentaires inclus sont les destinataires, les tâches à effectuer, les révisions, le type de tâche, la date d’échéance / début, la dernière modification, créée, complétée et l’auteur. Les informations sont visualisées sous forme de liste plus que sous forme graphique.
Un éditeur de documents permet également aux utilisateurs de modifier des fichiers, des PDF et des images de balisage dans Wrike sans avoir à les télécharger. L’éditeur doit être installé directement sur votre lecteur. Cependant, cela vaut la peine d’être fait – vous pouvez ouvrir des fichiers téléchargés et apporter des modifications. Ces modifications seront automatiquement enregistrées au même endroit que l’original. En outre, l’éditeur enregistre l’historique de vos versions.
Il est compatible avec les formats de fichiers OpenOffice, PDF, JPG, PNG, Adobe Creative Suite et Microsoft Office.
Enfin, il convient de noter que Wrike s’intègre à diverses applications. Ceux-ci incluent Wrike pour Windows et Mac, Wrike To Do, Outlook, Timeline, Word, Slack, Gmail, Hangouts, Zapier et GitHub. Il existe également une extension Chrome et des applications mobiles sont disponibles pour Android et iOS.
Verdict final
Wrike fonctionne bien pour les utilisateurs qui souhaitent une installation rapide et facile. Il dispose de toutes les fonctionnalités de base nécessaires à la création et à la collaboration sur un projet, avec un éditeur de document très pratique qui facilite le travail sur les fichiers et l’enregistrement des modifications.
La fonctionnalité de tableau de bord multiple est très utile pour les équipes qui travaillent sur de nombreux projets à la fois. Tous les tableaux de bord peuvent être visualisés en un coup d’œil et, dans l’ensemble, l’interface répond à tous vos besoins, même si elle est plutôt fade.
Cependant, Wrike est plus cher que Zoho Projects, qui offre beaucoup plus de fonctionnalités. Néanmoins, cela reste un bon outil de gestion de projet qui s’intègre à un grand nombre d’applications.
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