Il existe de nombreux outils logiciels pour traiter des tâches individuelles, des suites bureautiques en nuage aux outils de gestion de projet, en passant par les logiciels de comptabilité. .
Cependant, il peut parfois être difficile de concilier toutes les tâches de votre liste de tâches, en particulier lorsque vous avez plusieurs clients, échéances et priorités..
Heureusement, il existe un certain nombre de packages logiciels dédiés à la gestion des tâches, ce qui facilite l’organisation de votre charge de travail et de vos flux de travail..
Il en résulte une capacité améliorée à gérer des tâches complexes, en particulier pour des projets individuels ayant de multiples besoins et exigences, ainsi que pour gérer des projets multiples ayant chacun leurs propres exigences..
Pour les équipes, il existe même des outils logiciels disponibles qui vous permettront de travailler en collaboration.
Ici, nous allons donc examiner les meilleurs logiciels et applications de gestion des tâches afin de faciliter l’organisation et la gestion de vos besoins professionnels..
- Découvrez également les meilleurs outils de gestion de projet.
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Meilleures applications de gestion des tâches – en un coup d’œil
- Centrallo
- Easynote
- Trello
- Monday.com
- Accelo
(Crédit image: Centrallo)
1. Centrallo
Une application d’organisation polyvalente
Facile à utiliserParfait pour les tâches personnelles et professionnellesVous permet de créer et de partager des listes
Si vous’Si beaucoup de choses se passent dans votre travail et dans votre vie personnelle en même temps, vous devriez absolument aller voir Centrallo. Décrite comme une application d’organisation simple et élégante, son objectif principal est de: ‘attraper tout ce que la vie vous jette’.
Cela peut sembler être un objectif ambitieux, mais le logiciel a certainement une bonne chance d’atteindre cet objectif. Avec Centrallo, vous pouvez créer autant de notes et de listes de contrôle que vous le souhaitez, et les partager en privé ou en public..
Vous pouvez également ajouter des photos, des liens de vidéos et des notes vocales aux listes que vous créez et stockez dans l’application, ainsi qu’aux dates d’échéance afin que vous ne manquiez jamais une date limite. Là’s également la possibilité de collaborer avec les membres de l’équipe sur des tâches au sein de l’application. Quoi’s plus, vous pouvez modifier des listes depuis un smartphone ou une tablette lors de vos déplacements. De cette façon, vous ne devriez jamais prendre du retard dans votre travail (espérons-le).
Centrallo propose une version gratuite de l’application, mais elle est assortie de restrictions: vous’Limité à 100 notes, petites pièces jointes et stockage relativement faible dans le cloud. Cela dit, vous constaterez peut-être qu’un espace de stockage de 1 Go est suffisant, du moins pour un usage personnel. Toutefois, si vous envisagez de l’utiliser dans votre entreprise,’s probablement vous’Vous aurez besoin de l’option premium. Il en coûte 4,99 $ par mois ou 44,99 $ par an.
- Vous pouvez vous inscrire pour Centrallo ici
(Crédit image: Easynote)
2. Easynote
Un outil de gestion de tâches abordable
Interface simplifiéeUtilisé par certains pays’s plus grandes entreprisesPlusieurs plans de prix
Easynote est un autre outil de gestion des tâches facile à utiliser et très abordable. Il vous fournit les outils pour créer, assigner et suivre des tâches. Destinée aux utilisateurs quotidiens et aux entreprises, l’application peut être utilisée pour tout organiser, des listes de courses aux projets multiplateformes..
En termes de fonctionnalités, le logiciel vous permet de collaborer sur des tâches et de partager des fichiers. Vous pouvez également définir des délais, des dépendances de tâches, des alarmes et des rappels, ainsi que fournir des informations en retour à vos collègues et demander des modifications aux tâches. Quoi’s plus, si vous prévoyez d’utiliser le logiciel dans votre entreprise, vous ne’pas besoin de formation. Cela fonctionne tout droit sorti de la boîte.
Easynote affirme que l’application est utilisée par des dizaines de milliers de personnes et d’entreprises du monde entier, notamment Samsung, Yamaha, Siemens, Barclays, Unicef et Pfizer..
Tout comme Centrallo, il y a’s une option gratuite de l’application est disponible, mais vous ne disposez que de 1 Go de stockage et d’une limite de 10 Mo pour les téléchargements de fichiers. Pour étendre ces deux limites et obtenir un meilleur support client, vous pouvez mettre à niveau le plan commercial qui offre 5 Go de stockage et 50 Mo de téléchargement de fichiers pour 5 USD par mois, ou le produit Extended qui vous offre 10 Go / 100 Mo pour 10 USD par mois..
- Vous pouvez vous inscrire à Easynote ici
(Crédit image: Trello)
3. Trello
Logiciel de productivité largement utilisé
Check AmazonCheck WalmartVoir tous les prix (2 trouvés) Support multi-plateformeOutils de collaborationSupport pour différents types de multimédia
En ce qui concerne les logiciels de productivité d’entreprise, Trello est sans aucun doute l’une des offres les plus populaires et les plus connues du marché. Disponible à la fois sur les ordinateurs de bureau et les appareils mobiles, l’application vous permet d’organiser des tâches personnelles et professionnelles. La société énumère quelques devoirs, des listes de courses et des projets de travail..
L’interface utilisateur est très conviviale et repose en grande partie sur des tableaux que vous créez pour organiser les choses que vous souhaitez.’re travaille sur. Vous pouvez les classer en fonction de différents sujets et tâches et inviter des collègues, des amis et des membres de la famille à collaborer sur des tâches. Comme pour Centrallo, l’application utilise des listes de contrôle et des cartes à faire..
Une fois que vous’Après avoir créé un tableau, vous pouvez créer des tâches et les attribuer à différentes personnes. De là, vous pouvez commenter ou recevoir des commentaires pour vous assurer’re sur la piste avec tout. Vous avez également la possibilité d’ajouter des photos, des vidéos et des fichiers sur des cartes et de consulter vos listes dans une vue du calendrier pour contrôler les délais..
Trello est une plate-forme en nuage qui fonctionne sur une gamme de plates-formes et de périphériques, notamment Windows, Mac, iOS et Android. L’application est gratuite et vous pouvez créer autant de tableaux et de listes que vous le souhaitez.’j’aime bien avec la version gratuite. Cependant, il existe des produits haut de gamme offrant davantage de fonctionnalités et la possibilité de joindre des fichiers plus volumineux. Un forfait Business Class coûte 9,99 USD par mois et une offre Entreprise s’élève à 20,83 USD par mois..
- Vous pouvez vous inscrire pour Trello ici
(Crédit image: Monday.com)
4. Monday.com
Une plate-forme impressionnante de fonctionnalités
Vérifier AmazonCheck WalmartVoir tous les prix (2 trouvés) Développé pour les équipesHautement visuelPas bon marché
Si vous voulez un outil de gestion des tâches qui’S’adressant davantage aux équipes commerciales, Monday.com compte sur votre attention. Il’s un logiciel de productivité plus orienté visuellement qui permet aux chefs de projet de déléguer des tâches et de surveiller les étapes suivies par les membres de leur équipe pour les mener à bien..
À l’aide de l’application, vous pouvez générer des listes de tâches et de tâches complètes, partager des fichiers et communiquer avec des collègues. Le logiciel fournit de nombreuses informations sur les projets, vous permettant d’ajouter des détails tels que le statut du propriétaire, la définition des priorités et les délais. Quoi’s plus, là’s une fonction de chat intégrée qui vous permet de discuter de tâches et de mises à jour avec des membres individuels de l’équipe et des groupes.
En prenant des repères de conception de Trello, cet outil est également livré avec une fonction de calendrier. Cela met toutes vos tâches et échéances en un seul endroit. Et pour assurer des informations commerciales cruciales ne’Ne vous mettez pas entre de mauvaises mains, toutes les données stockées dans l’application sont cryptées. Les autres fonctionnalités de sécurité incluent l’authentification à deux facteurs, la connexion unique et les journaux d’audit. Pour une équipe de cinq membres et 5 Go de stockage, vous’ll faudra payer 25 $ par mois.
- Vous pouvez vous inscrire à Monday.com ici
(Crédit image: Accelo)
5. Accelo
Une plateforme de gestion de projet automatisée
Solution tout-en-unCompatibilité avec les applications B2B tiercesLe manque d’options de tarification différentes
Commercialisé comme un système d’automatisation pour les entreprises, Accelo est une plate-forme basée sur le cloud qui vous permet de gérer tous vos travaux clients à partir d’un seul endroit. Il combine tous les aspects d’une entreprise – tels que les ventes et la gestion de projet – au sein d’un même logiciel..
Vous pouvez utiliser les graphiques de glisser-déposer pour gérer les projets.’s une fonctionnalité de suivi de projet qui prend en compte les résultats, les ressources et les budgets. Vous disposez également d’un outil de planification d’équipe permettant de déléguer des tâches à des employés possédant les compétences appropriées, ainsi que de minuteries mobiles et de feuilles de temps automatisées..
Les autres avantages incluent une fonction de facturation qui se synchronise automatiquement avec Xero et QuickBooks, ainsi que des notifications automatisées. Accelo propose un essai gratuit pour vous permettre de tester le service. Le plan de base commence à 39 USD par mois pour chaque vente, projet, provision ou module de service, ou à 79 USD par mois pour les quatre, réunis dans un seul plan d’opérations de service..
- Vous pouvez vous inscrire pour Accelo ici
Autres applications de gestion de tâches à prendre en compte
Nous ne proposons que cinq plates-formes pour la gestion des tâches, mais de nombreuses autres options sont à considérer. Ceci est dû au fait que différents logiciels font les choses différemment et que vous devez trouver celui qui le fait pour votre équipe. Ci-dessous, nous vous suggérons quelques alternatives à celles ci-dessus, pour voir si elles peuvent vous aider à mieux gérer vos tâches:
Mou est probablement le premier à ajouter à cette liste. Construit principalement comme un centre de collaboration pour le travail, Slack fonctionne comme une plate-forme de communication générale. Un avantage particulier est qu’en tant qu’application Web, elle est accessible depuis n’importe quel appareil, quel que soit son système d’exploitation, et elle est spécialement conçue pour être utilisée sur des plates-formes mobiles. Cela signifie que si organiser votre équipe et mieux les regrouper peut vous aider à mieux faire le travail, alors Slack est un concurrent sérieux..
Xenforo est une plate-forme de messagerie qui peut sembler au départ un peu vieillotte par rapport aux applications plus modernes. Cependant, Xenforo est livré avec de nombreuses fonctionnalités installées par défaut, notamment des notifications Push, ainsi que la possibilité de créer des zones distinctes uniquement visibles par le personnel disposant des autorisations appropriées. Il existe également un large éventail de personnalisations disponibles en termes d’apparences et de fonctionnalités. Il est donc facile de créer un centre de gestion des tâches..
Même page est une autre bonne option à envisager si vous envisagez une collaboration pour améliorer l’efficacité et la gestion des tâches. Centralisant les communications en un seul endroit, notre objectif est de rassembler tous les chats, commentaires et collègues dans des équipes gérables pour tous les projets que vous devez gérer. Vous pouvez également inviter des invités aux discussions, ainsi que des zones privées murées.
Camp de base vise à aller encore plus loin en fournissant une gamme d’outils supplémentaires tels que des communications, des calendriers de tâches, des documents et un stockage de fichiers. L’objectif est de tout garder non seulement au même endroit, mais aussi simplifié. En mettant en évidence les dates d’échéance, il est plus facile de trouver et de gérer les échéances à venir pour s’assurer que plusieurs projets sont terminés à temps.
Asana est une autre plate-forme qui vise à rassembler tous les flux de travail de manière simple et facile afin d’accomplir les tâches. Ceci est facilité par l’interface graphique très simple et facile à utiliser qui permet de voir facilement ce qui doit être fait et de l’organiser. En tant que plateforme de gestion du travail, il fonctionne très bien avec les équipes et permet de planifier facilement les objectifs et les projets..
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