Meilleures applications pour les petites entreprises en 2019: un logiciel essentiel pour les PME en déplacement

Meilleures applications pour les PME

1. Kashoo

2. Expensify

3. mou

4. Office 365

5. QuickBooks

Lisez la suite pour notre analyse détaillée de chaque application

Les propriétaires de petites entreprises ne sont pas étrangers à opérer avec un budget restreint. Toute petite modification que vous pouvez apporter en termes d’efficacité peut se transformer en un énorme avantage sur vos concurrents.

Bien que les solutions et services commerciaux complets en ligne offrant toutes sortes de fonctionnalités diverses ne manquent pas, ils sont souvent excessifs pour la gestion de petites entreprises..

Dans ce guide, nous nous sommes concentrés sur cinq des applications les plus utiles pour les PME (petites et moyennes entreprises). Tous offrent un niveau gratuit ou représentent un excellent rapport qualité-prix. D’autres fonctionnalités premium sont souvent disponibles à mesure que votre entreprise se développe.

Lorsque vous envisagez de nouvelles applications, prenez le temps de réfléchir aux pratiques commerciales actuelles. Par exemple, si vous utilisez actuellement un tableur tel que Microsoft Excel pour créer des rapports de dépenses, envisagez plutôt d’utiliser Expensify. Cela automatise le processus pour vous en s’intégrant aux applications de voyage populaires comme Uber..

  • Nous avons également mis en avant les meilleurs services d’hébergement Web pour les petites entreprises.
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(Crédit image: Kashoo)

1. Kashoo

Un compagnon intelligent et abordable pour les PME

Kashoo Accounting 16,58 $ / mois? Visitez Siteat KashooPrend en charge plusieurs fonctions de comptabilitéExcellent support techniqueLa version mobile est uniquement disponible pour iOS

Kashoo est en marche depuis 2008 et est conçu pour être une solution de comptabilité idéale pour les pigistes, les entrepreneurs et les autres propriétaires de petites entreprises. La plateforme facilite la création de factures, l’audit, la fiscalité et plus encore..

La fonctionnalité de facturation multidevises est particulièrement louable, car elle vous permet d’émettre des factures dans un nombre illimité de devises. Les taux de change actuels sont téléchargés automatiquement. Kashoo prend en charge la connexion à plus de 5 000 flux de données bancaires prêts à l’emploi.

Les utilisateurs peuvent accepter les paiements par carte de crédit via la propre passerelle de paiement de Kashoo. Square, Stripe et BluePay sont également pris en charge. Les abonnés peuvent payer 19,95 $ par mois ou 199 $ par an. Cela équivaut à 16,65 $ (12,66 £) par mois. Il y a aussi un essai gratuit de 14 jours et une garantie de remboursement si vous n’êtes pas satisfait.

Le tableau de bord principal affiche toutes les données commerciales pertinentes. Kashoo a également reçu des éloges en ligne pour son assistance illimitée par téléphone, courrier électronique et chat..

L’application mobile, qui n’est malheureusement disponible que pour iOS, offre des fonctionnalités similaires, telles que la création de factures. Les utilisateurs peuvent également suivre les dépenses en prenant et en téléchargeant des photos de reçus.

Kashoo est constamment mis à jour, ce qui en fait une plate-forme moderne, mais l’interface utilisateur a été critiquée en ligne pour sa complexité. La plate-forme ne prend pas non plus en charge la facturation horaire, obligeant les utilisateurs à créer une facture sur mesure à chaque fois..

  • Vous pouvez télécharger Kashoo ici

(Crédit d’image: Expensify)

2. Expensify

Gérer les notes de frais et compter les haricots

Excellent niveau gratuit Intégration avec des applications de voyage comme UberSupport a été critiquée

Expensify est la création du développeur David Barrett, qui, selon ses propres mots, souhaitait créer « des rapports de dépenses qui ne craignent pas! » L’un des moyens utilisés par Expensify consiste à intégrer des services tels que Uber et HotelTonight pour enregistrer les dépenses à la volée. Ces dépenses peuvent ensuite être regroupées avec d’autres, ce qui permet aux responsables d’examiner les voyages dans leur ensemble et de déterminer les coûts pouvant être réduits..

Le niveau «Collecte» ne coûte que 4 £ (5 $) par mois et par utilisateur actif et permet un nombre illimité d’analyses intelligentes, l’approbation des dépenses de base, ainsi que l’intégration avec QuickBooks et Xero..

Le niveau « Contrôle » coûte 7 £ (9 $) par utilisateur actif et inclut toutes les fonctionnalités offertes dans le package « Equipe », ainsi que l’application avancée des règles, le rapprochement des cartes d’entreprise et l’intégration à un logiciel de comptabilité plus puissant tel que Sage. Un essai gratuit des fonctionnalités premium vous permet de décider si Expensify convient à votre entreprise..

La plate-forme est populaire auprès des propriétaires de petites entreprises en raison de ses prix compétitifs, mais il faut du temps pour la maîtriser car il existe peu de documentation en ligne. Certains utilisateurs se sont également plaints du temps de réponse du support par chat..

  • Vous pouvez télécharger Expensify ici

(Crédit image: Slack)

3. mou

Travaillez ensemble sur des projets avec cet outil de collaboration incontournable

Niveau gratuit disponibleIntégration avec les services en nuageTrick à maîtriser

Slack (journal consultable de toutes les conversations et de toutes les connaissances) est un outil pratique basé sur le cloud qui conserve tous les messages et les fichiers au même endroit. Cette application est disponible pour tous les appareils mobiles et est également accessible via la page Web elle-même..

Slack a été créé à l’origine pour être utilisé comme outil en ligne du jeu Glitch, aujourd’hui disparu. Il a été officiellement lancé en 2013 pour aider les gens à collaborer ensemble en ligne..

Le système de canaux Slack permet aux entreprises de répartir les tâches en fonction des équipes, des clients ou de la manière dont ils ont besoin. Les employés peuvent rejoindre les discussions et les quitter à leur guise, de manière à ne pas être soumis à des conversations approfondies qui ne les concernent pas. Il comporte également une fonction vidéo très pratique où vous pouvez parler aux membres de votre équipe, où qu’ils se trouvent..

Le répertoire Slack s’intègre à plus de 1000 applications, parmi lesquelles Dropbox et Google Drive. Vous pouvez glisser-déposer des fichiers, des images et des vidéos directement dans Slack si besoin est. Le partage d’écran est également une autre fonctionnalité pratique intégrée à l’application..

Slack a trois niveaux, le premier étant libre, mais cela peut sembler assez limité en fonction de la taille de votre équipe. Le niveau Standard, facturé 8 USD (5,25 GBP) par mois, offre davantage de fonctionnalités, telles qu’un stockage de 10 Go pour chaque membre de l’équipe et une assistance prioritaire. Le niveau Plus, facturé 12,50 USD par mois, est doté de 20 Go de stockage et propose une assistance clientèle 24h / 24, 7j / 7 qui garantit un temps de réponse de quatre heures..

Il a été critiqué en ligne pour ne pas être convivial et la courbe d’apprentissage est abrupte.

  • Vous pouvez télécharger Slack ici

(Crédit image: Microsoft)

4. Office 365

La plate-forme logicielle de bureau définitive

Office 365 Personnel 69,99 $ / an Office 365 Édition Familiale 99,99 $ / an Bas StockOffice 365 Business Premium 12,50 $ / mois Visiter Siteat Office 365 pour entrepriseUtilisation universelleSauvegarde en ligne multifonctions

Il existe de nombreuses plates-formes de logiciels de bureau, mais malgré une concurrence féroce en matière de prix et de fonctionnalités, Microsoft Office 365 reste la suite principale et un achat indispensable pour les petites entreprises..

Vous vous souvenez peut-être de l’époque où Microsoft Office était un logiciel que vous avez acheté et installé sur votre PC. Bien que cela reste possible, le formulaire le plus utile est la version d’application Web d’Office 365, car cela signifie que tout fonctionne à partir du nuage et est enregistré dans le nuage. Vous pouvez également utiliser vos appareils mobiles pour vous connecter et l’utiliser. Comme il est basé sur le Web, cela signifie que vous pouvez également l’utiliser sur Mac ainsi que sur PC.

Office 365 inclut les 3 applications logicielles big office dont vous aurez besoin: Word, Excel et Powerpoint. OneDrive est également disponible pour les sauvegardes en ligne et vaut la peine d’être utilisé, même si vous utilisez déjà un autre fournisseur de cloud, tel que Google Drive ou Drop Box. Garder vos données en sécurité est essentiel et il n’y a aucun danger à avoir plusieurs options de sauvegarde..

Il existe ensuite d’autres applications logicielles incluses dans Office 365, telles que Outlook (version en ligne), et pour une utilisation sur ordinateur uniquement, il existe également Publisher et Access. Skype est également intégré, mais vous pouvez quand même le télécharger et l’utiliser en tant que produit autonome..

Comme mentionné précédemment, il existe des alternatives à Microsoft Office, mais le fait est qu’elles ne sont pas aussi bonnes. Les fonctionnalités ont tendance à être beaucoup plus limitées et il peut être difficile de convertir les fichiers centraux de votre bureau vers d’autres formats, ce dont vous n’avez absolument pas besoin du stress lié au traitement de votre propre entreprise..

Vous pouvez acheter différentes éditions. Si vous n’avez besoin que d’un forfait pour vous-même, une édition personnelle coûtera 6,99 $ (5,99 £) par mois, ou un rabais de 69,99 $ (59,99 £) si vous payez pour un abonnement annuel. Vous pouvez également acheter un forfait pouvant accueillir jusqu’à 6 utilisateurs et donc couvrir votre personnel de bureau, au prix de 9,99 $ (7,99 £) par mois ou à 99,99 $ (79,99 £) si payé annuellement..

Pour les utilisateurs en entreprise, Office 365 Business est disponible à partir de 8,25 USD (7,90 £) par mois sur un contrat annuel. Il inclut les applications les plus courantes – et essentielles – tandis qu’Office 365 Business Premium commence à 12,50 USD (9,40 £) par mois, une fois payé. chaque année, et vient avec beaucoup d’options supplémentaires de service et de gestion d’entreprise.

  • Vous pouvez acheter Office 365 ici

(Crédit image: QuickBooks)

5. QuickBooks

Tous les besoins de votre petite entreprise dans une application pratique

Quickbooks Simple Start 10 $ / moisQuickBooks Essentials 17 $ / moisQuickBooks Plus 30 $ / mois? Visitez Siteat QuickBooksPlusieurs niveaux pour répondre à vos besoinsL’intégration avec Apple Pay et PayPalUI peut être un peu pénible

Intuit QuickBooks a été créé à l’origine comme un progiciel destiné à la gestion financière individuelle. Cependant, après avoir constaté son succès, la société a décidé de proposer une solution pour les petites et moyennes entreprises..

QuickBooks peut être téléchargé sur chaque ordinateur de votre entreprise, mais il est également disponible sous forme de solution en nuage. Les entreprises peuvent l’utiliser pour gérer et payer leurs factures, mais aussi pour accepter des paiements, tout en constituant une ressource utile pour la paie..

Le forfait «Simple Start» (12 $ ou 12 £ par mois) permet aux utilisateurs de suivre leurs revenus et leurs dépenses, de collecter et d’organiser leurs recettes, ainsi que de générer des rapports de base. Le niveau suivant, «Essentiels» (20 $ ou 18 £ par mois), comprend tout cela, plus la possibilité de gérer les factures et d’avoir plusieurs utilisateurs. Il y a parfois des réductions disponibles pour les six premiers mois.

QuickBooks a également inclus un niveau de paiement adapté aux utilisateurs indépendants, qui s’élève à 20 USD (15,20 £) par mois et intègre tout ce que le niveau de base a à offrir ainsi que la possibilité de suivre le kilométrage. Un essai gratuit de 30 jours est offert afin que vous disposiez de suffisamment de temps pour décider si cette application est faite pour vous..

L’application utilise Apple Pay et Paypal pour faciliter les paiements et la facturation. Il s’agit certainement d’une ressource adaptée aux petites entreprises, car elle n’a pas de rapports très détaillés et la plupart des entreprises trouvent qu’elles dépassent les attentes..

On a également reproché à Internet de ne pas être convivial, et il faut s’habituer un peu avant de.

  • Vous pouvez télécharger QuickBooks ici

Autres applications professionnelles à prendre en compte

Bien que nous ayons couvert les principales applications pour des besoins majeurs, il existe d’autres applications disponibles qui peuvent s’avérer incroyablement pratiques:

Avast Mobile Security est plus qu’une simple application anti-virus. En plus de bloquer les logiciels malveillants et les virus, il peut également vérifier que votre réseau wi-fi est sécurisé – utile lors de vos déplacements. Il offre également des protections de la vie privée telles que la navigation anonyme et la protection par mot de passe de vos photos, ainsi que la possibilité de sécuriser votre téléphone à distance. Il existe même un ensemble d’outils d’amélioration des performances pour aider votre téléphone à fonctionner rapidement. Le meilleur de tous, l’application est gratuite.

Bitrix24 offre une plate-forme innovante pour la gestion de la communication et pourrait s’avérer un ajout précieux à votre téléphone, que vous travailliez seul ou en équipe. Les fonctions de CRM vous permettent de gérer facilement les ventes et les requêtes des clients, mais il existe également une option de gestion de projet pour la collaboration en équipe. Il existe un niveau gratuit disponible pour couvrir les bases des deux, mais les niveaux payants offrent une gamme croissante de fonctionnalités telles que votre propre centre de contact..

Paypal offre un moyen simple et facile d’effectuer des transactions en ligne, vous permettant de traiter les cartes de crédit et de débit, d’émettre des factures autonomes ou même des abonnements et de travailler avec une grande variété de devises. Si vous travaillez tout seul, le service autonome de Paypal peut s’avérer un moyen inestimable d’accepter les paiements des clients. Si vous utilisez votre propre site de commerce électronique, il y a de fortes chances qu’il existe un plugin pour Paypal disponible. Aucuns frais mensuels pour le service de base et des frais de transaction concurrentiels ne constituent une option attrayante.

Evernote est une application de prise de notes utile, dotée de nombreuses fonctionnalités, qui surpasse tout bloc-notes normal. Avec sa capacité à travailler avec du texte, des images, du son et de la vidéo, Evernote constitue un excellent moyen d’organiser et de travailler avec des informations importantes, le tout dans une interface conviviale. Même si vous avez une suite bureautique, cela peut sembler excessif ou moins convivial sur un appareil mobile, et les fonctionnalités d’indexation et de sécurité d’Evernote lui permettent de fonctionner comme un ajout précieux..

Google Drive est un excellent moyen de stocker des documents importants dans le nuage. Mieux encore, vous pouvez le synchroniser avec vos autres appareils, vous permettant de travailler sur un document au bureau, puis de le modifier et de l’envoyer à partir de votre téléphone lorsque vous êtes en déplacement. En outre, il fournit également un emplacement sécurisé pour stocker des fichiers importants en tant qu’utilitaire de sauvegarde. Ainsi, même en cas de panne ou de panne de votre ordinateur, vous pouvez continuer à utiliser vos fichiers enregistrés à partir de votre téléphone, afin d’éviter toute interruption..