Meilleurs services de transcription médicale
1. Acusis
2. SmartMD
3. Transcriptions DSE
4. DataMatrix Medical
5. La source de la dictée
Lisez la suite pour notre analyse détaillée de chaque service
La rédaction de notes patient fait partie de la routine de toute pratique clinique, mais il peut être plus difficile de les dicter dans les dossiers des patients. Certains logiciels de DSE (dossiers médicaux électroniques) et de DME (dossiers médicaux électroniques) peuvent offrir des options de reconnaissance vocale dirigées par une machine, mais elles peuvent ne pas être aussi précises que la transcription par une personne.
Avoir un membre du personnel médical à transcrire est une option, mais leurs services sont sans doute plus précieux lorsqu’ils sont utilisés ailleurs. Embaucher quelqu’un spécialement pour cette tâche peut s’avérer coûteux et, au final, inefficace. Bien qu’il existe un certain nombre de services commerciaux de transcription disponibles, la plupart des services d’usage général peuvent être confrontés à la complexité de la terminologie médicale. De plus, en raison de la nature délicate des dossiers médicaux, toute information doit être traitée de manière sécurisée en tout temps.
Cependant, un certain nombre de sociétés offrent des services de transcription médicale spécialisés. Ils proposent généralement un numéro de téléphone direct, une application pour smartphone ou une fonctionnalité de téléchargement audio, pour l’envoi de votre dictée. Un utilisateur humain – généralement inscrit en tant que spécialiste de la documentation de santé (RHDS) ou spécialiste de la documentation de santé certifiée (CHDS) – travaillera ensuite sur la transcription, puis la renverra via une connexion Internet conforme à la norme HIPSAA. La transcription obtenue peut ensuite être téléchargée sur votre DSE ou votre DME, en complétant les dossiers du patient.
Les services de transcription médicale externalisés offrent donc des avantages en termes d’efficacité de travail et de coût. Bien que les transcripteurs facturent généralement par ligne ou par caractère, cela revient généralement beaucoup moins cher que de faire appel à une personne dédiée, en particulier dans les petites cliniques où le travail est insuffisant pour justifier les coûts d’un employé. En outre, la plupart des fournisseurs chercheront à assurer la livraison dans les 24 heures, bien que certains proposent une solution plus rapide.
Vous trouverez ci-dessous la liste des meilleurs services de transcription médicale parmi lesquels choisir, afin que votre cabinet continue à bien fonctionner.
- Nous avons également mis en avant les meilleurs services de facturation médicale
- Vous souhaitez que votre entreprise ou vos services soient ajoutés à ce guide de l’acheteur? S’il vous plaît envoyez votre demande à [email protected] avec l’URL du guide d’achat dans la ligne d’objet.
Crédit d’image: Acusis
(Image: © Crédit image: Acusis)
1. Acusis
Le fournisseur de scribe des grandes entreprises
Plusieurs méthodes de téléchargementGérez vos dictéesTarification Opaque
Acusis propose plusieurs options de capture de dictée à utiliser avec ses services de transcription médicale. Le premier est AcuVoice, un système basé sur le cloud qui vous permet de composer un numéro sans frais et d’utiliser un code PIN pour enregistrer votre dictée. Vous pouvez ensuite utiliser une interface Web pour accéder, relire, éditer et gérer vos dictées enregistrées. La deuxième option est AcuVoice, une application pour appareils iOS, qui vous permet d’enregistrer des dictées directement sur un iPhone ou un iPad.
Acusis peut également fournir une option d’intégration à votre DSE existant à l’aide d’AcuSuite, qui est également un système basé sur un nuage qui peut enregistrer de l’audio à partir d’un certain nombre de sources disponibles dans la plupart des cliniques. De plus, AcuSuite peut également fournir des services de traitement et de gestion de documents, de signature électronique, d’impression, de télécopie et de courrier électronique.
Quelle que soit la méthode utilisée, Acusis dispose de deux niveaux de contrôle de la qualité, le premier étant l’édition en ligne suivie d’un processus d’édition séparé permettant de supprimer les erreurs éventuelles.
Bien que Acusis ne fournisse aucune information sur les prix sur son site Web, il convient de noter que la société est destinée à servir des fournisseurs de moyenne à grande taille et peut nécessiter un contrat.
- Vous pouvez vous inscrire à Acusis ici
Crédit d’image: SmartMD
(Image: © Crédit image: SmartMD)
2. SmartMD
Smart transcription pour le MD
Essai gratuitAucun contratTraitement des patientsTarif dégagé
SmartMD est un service de transcription moderne disponible en tant que service autonome ou dans le cadre d’une gamme plus étendue de services médicaux. La dictée peut être effectuée par téléphone au moyen d’un numéro sans frais, via une application pour smartphone pour appareils iOS ou par téléchargement direct d’enregistrements. De plus, avec l’intégration du DSE, tout peut être directement intégré dans le dossier de votre patient.
SmartMD ajoute un certain nombre de propositions de valeur supplémentaires à son service, notamment une livraison garantie à 9 heures le lendemain, et peut fournir des reçus par courrier électronique ou par fax, si nécessaire. Il existe également une fonctionnalité permettant de suivre une liste de patients à dicter et des rapports de situation. Ils fournissent également une gamme d’autres services tels que la facturation gérée, les renvois et la documentation.
Un autre point positif est que SmartMD rend sa structure de prix très claire, avec des forfaits à partir de 7,9 cents par ligne. Il existe plusieurs plans offrant des fonctionnalités et des plans de stockage en constante augmentation, pour des augmentations de prix nominales uniquement. De plus, il n’y a pas de contrat ou d’utilisation minimale pour verrouiller les clients, et un essai gratuit est disponible.
SmartMD offre également une assistance téléphonique sept jours sur sept. Bien que la plupart des gens espèrent ne pas l’utiliser, tous les comptes sont très bien gérés et offrent ce dont les clients ont besoin au moment où ils en ont besoin.
Globalement, SmartMD offre une large gamme de fonctionnalités avec une structure de prix claire, et la société fait du bon travail pour aider ses clients.
- Vous pouvez vous inscrire à SmartMD ici
Crédit d’image: Transcriptions DSE
(Image: © Crédit image: Transcriptions DSE)
3. Transcriptions DSE
Services de dictée spécialisés
Spécialiste de l’équipeCheveux à trois enregistrementsEnregistrements du DUD mis à jourConnexion haute sécurité
DSE Transcriptions est un service fourni par SameDay, spécialisé dans différents services de transcription. Le service de transcription DSE est destiné aux hôpitaux et aux grands fournisseurs de services cliniques dotés d’un responsable technologie, et permet aux médecins de faire leurs dictées et de mettre à jour automatiquement leurs dossiers de DSE.
Les principales méthodes de dictée sont les suivantes: compte téléphonique gratuit, enregistreur vocal numérique, microphone d’ordinateur ou application iPhone. L’enregistrement est envoyé via une connexion VPN cryptée hautement sécurisée à 528 bits, et la transcription est attribuée au personnel par spécialité pour améliorer la précision. Les transcripteurs travaillent tous dans le même bureau. Ce sont donc toujours les mêmes personnes qui travaillent sur vos rapports que sous-traitées, et l’assistance est disponible sept jours sur sept, avec des horaires prolongés.
Le travail est vérifié trois fois avec des révisions manuelles, suivi d’un contrôle orthographique / grammatical automatisé, avant d’être à nouveau protégé contre l’humain. L’ensemble du processus prend moins de 24 heures et les médecins peuvent visualiser, éditer, signer, faxer, imprimer ou télécharger le document final du système en un seul clic.
Il n’y a pas de frais d’installation ni de contrat à long terme, mais vous devrez tout de même demander un devis à l’entreprise pour fixer le prix du service dont vous avez besoin.
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Crédit d’image: DataMatrix Medical
(Image: © Crédit image: DataMatrix Medical)
4. DataMatrix Medical
Transcrire dans la matrice de données
Applications Android + iOSSuite de servicesReconnaissance vocale
DataMatrix Medical utilise des transcripteurs et des scribes virtuels qualifiés pour fournir des services de transcription et mettre à jour les dossiers de DSE. Bien qu’il indique une solution de contournement générale de 24 heures, il préconise également un délai de 2 heures au minimum.
Ils offrent également des services supplémentaires pour vous aider à accroître l’efficacité administrative de votre pratique, notamment la numérisation de documents et la gestion générale de la paperasserie fonctionnant directement avec votre système de DSE. DataMatrix Medical fournit également d’autres services intégrés, tels que des solutions de gestion des autorisations et des références, du codage et de la facturation.
Même si vous voulez juste vous concentrer sur la transcription médicale, DataMatrix résout le problème en permettant l’envoi de dictées audio via une application pour smartphone (iOS et Android disponibles) ou par un enregistrement numérique téléchargé, qui est transcrit manuellement, corrigé et corrigé et terminé dans les 24 heures. heures. Toutefois, pour les médecins utilisant déjà un logiciel de reconnaissance vocale intégré à leur solution de DSE, DataMatrix Medical propose également de nettoyer et de corriger les notes directement dans votre DSE.
Il n’y a pas de prix initial fourni, mais DataMatrix Medical annonce un essai gratuit et pas de contrat à long terme.
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Crédit d’image: La source de dictée
(Image: © Crédit image: La source de la dictée)
5. La source de la dictée
Une source de scribes
Android + iOS Scribes LiveServices étendus
La source de dictée offre un certain nombre d’options de services aux cliniques allant au-delà de la transcription, notamment la reconnaissance vocale, le codage et des scribes virtuels pour couvrir les visites de patients.
Le service de transcription propose l’enregistrement et le téléchargement via un numéro sans frais 800, des applications pour les appareils iOS et Android, ainsi que des téléchargements manuels numériques. Le service vise à accroître l’efficacité en offrant des macros illimitées des modèles pour chaque spécialité médicale et la saisie de DSE / DME peut être effectuée manuellement ou via une interface HL7.
Il existe des fonctionnalités de reporting en temps réel, ainsi que des options d’édition, d’impression et de signature électronique en ligne, ainsi que des options de messagerie et de fax sécurisées.
Ils offrent également une gamme étendue de services d’aide à la gestion des documents, notamment des scribes virtuels permettant la transcription en temps réel et la mise à jour du DSE lors de la visite d’un patient. Il existe également une option permettant de fournir des services de codage et de gestion de documents.
Bien qu’aucune structure de frais ne soit annoncée, The Dictation Source ne facture aucun frais de démarrage ou minimum. Il existe également une option d’utilisation de services de reconnaissance vocale automatisée à moindre coût.
- Vous pouvez vous inscrire à The Dictation Source ici
