Trello est une solution de gestion de projet basée sur le Web, créée à l’origine par Fog Creek Software en 2011. Elle a créé sa propre entreprise en 2014 et a depuis été vendue à Atlassian.
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Trello fournit des outils pour définir les projets et leurs exigences, et comprend un tableau de bord numérique dans lequel vous pouvez créer, organiser et hiérarchiser des actions. Le système de cartes utilisé permet aux membres de l’équipe d’interagir et de collaborer les uns avec les autres sur des projets – les utilisateurs peuvent ajouter des commentaires, des liens, des fichiers et des photos aux cartes de projet.
Trello s’intègre à une variété d’applications et dispose de ses propres applications mobiles pour iOS et Android. Il existe même une application Trello pour Slack.
Prix
Trello a trois niveaux de prix. Le niveau «gratuit» offre un nombre illimité de tableaux, de listes, de cartes, de membres, de listes de contrôle et de pièces jointes. Il inclut également une mise sous tension par carte et vous pouvez joindre des fichiers de 10 Mo maximum ou lier n’importe quel fichier à partir de vos comptes Google Drive, Dropbox, Box ou OneDrive.
Le forfait «Business Class» coûte 9,99 $ (7,80 £) par mois lorsqu’il est payé annuellement. Tout ce que le niveau « Libre » a à offrir, des power-ups illimités, des intégrations avec Bitbucket, Evernote, Google Hangouts (entre autres), et vous pouvez joindre des fichiers d’une taille maximale de 250 Mo. Vous pouvez également organiser tous vos forums avec Collections, contrôler qui peut voir vos forums, bénéficier des invitations d’adhésion restreintes, des arrière-plans personnalisés et du support par courrier électronique prioritaire.
Le plan «Entreprise» coûte jusqu’à 20,83 USD (16,28 GBP) lorsqu’il est payé annuellement. Il comprend toutes les fonctionnalités du package «Business Class», une authentification à deux facteurs, une assistance à l’intégration personnalisée, une révision complète du contrat juridique, un contrat de niveau de service amélioré, le cryptage des fichiers inactif, la détection d’intrusion et une révision de sécurité personnalisée.
Installer
Trello fait de la configuration un processus très simple qui ne prend que quelques minutes. Vous n’avez pas besoin d’entrer une montagne d’informations pour commencer. Vous n’avez besoin que de votre nom, de votre adresse électronique, de votre mot de passe et vous êtes prêt à partir. Les utilisateurs sont immédiatement amenés à leur propre tableau de bord. Vous pouvez travailler sur un tableau précédemment sans titre ou en créer un nouveau.
Vous pouvez modifier votre nom, vos initiales, votre biographie, votre avatar, votre mot de passe, votre adresse électronique et vos paramètres de langue via vos initiales en haut à droite de l’écran. Vous pouvez également changer votre avatar d’initiales en une photo de votre choix. Vous pouvez également modifier vos paramètres de notification à partir d’ici. Les utilisateurs daltoniens peuvent activer le «Mode convivial pour les aveugles en couleur».
Les utilisateurs peuvent accéder aux informations concernant les raccourcis clavier en haut à droite de l’écran. Trello est disponible sur le site Web ou via une application dédiée pour les utilisateurs macOS et Windows.
Interface
L’interface de Trello est propre et fraîche. Il est également très facile de naviguer.
L’écran principal affiche les tableaux récemment visités et vos tableaux personnels. Vous pouvez créer une équipe et accéder à d’autres tableaux à partir de la gauche de l’écran.
Les utilisateurs peuvent gérer les notifications via l’icône «Notification» située dans le coin supérieur droit de l’écran. Des informations sur l’utilisation de Trello sont également disponibles ici. Vous verrez un conseil différent chaque fois que vous cliquez sur l’icône «i».
Le support est accessible via l’icône de votre avatar. Une assistance est disponible via le site d’aide via des articles en ligne, la communauté Trello, ou vous pouvez envoyer un message à Trello. Les abonnés payants ont la garantie de recevoir une réponse dans les 24 heures.
Caractéristiques
Votre équipe peut créer des tableaux à partir du tableau de bord principal ou de l’onglet Tableaux. Chaque tableau peut être nommé en fonction du projet. Vous pouvez ensuite ajouter les tâches ‘To Do’, ‘Doing’ et ‘Done’. Ceux-ci peuvent être programmés à certaines dates et heures.
Trello utilise par défaut un arrière-plan bleu. Cela peut être personnalisé à droite de l’écran Tableaux. Vous pouvez changer d’autres couleurs ou utiliser une image si vous préférez.
Les cartes peuvent être filtrées avec des étiquettes de couleur et définies pour certaines heures, par exemple. « Dû dans la semaine prochaine ». Vous pouvez également définir les filtres de confidentialité sur public, privé ou équipe uniquement.
Les Power-Ups Trello ajoutent des fonctionnalités supplémentaires à vos cartes. Vous pouvez ajouter des boutons aux tableaux, afficher des aperçus des pièces jointes sur les cartes Trello, etc. Certains bonus ajoutent une vue de l’agenda, des votes, Google Drive et Notejoy. Ceux-ci personnalisent votre projet et vous permettent d’en faire plus dans Trello.
La mise en route de «Butler», par exemple, permet d’automatiser vos cartes avec des règles, des commandes planifiées et des boutons personnalisés. Vous pouvez créer des règles qui se déclenchent automatiquement lorsque vous effectuez certaines actions, personnaliser les forums avec vos actions préférées et filtrer les listes par date d’échéance, titre, durée dans la liste, votes, etc.
Ajouter un power-up à une carte spécifique est très simple. Après avoir choisi votre mise sous tension, il vous suffit de cliquer sur le bouton Ajouter, de sélectionner la carte que vous souhaitez et elle est ajoutée immédiatement. La mise sous tension sera alors visible en haut à droite du tableau de bord du tableau choisi.
Tous les power-ups sont gratuits, mais la plupart ont un coût de mise à niveau qui inclut davantage de fonctionnalités.
Trello propose des applications mobiles pour Android et iOS. Il y a aussi une application Trello pour Slack. Les applications ont essentiellement les mêmes fonctionnalités que l’interface Web. Cela facilite le passage du bureau à l’application mobile.
Il convient également de noter le fait que Trello s’intègre à diverses applications tierces. Ceux-ci incluent Slack, Google Drive, Jira, HourStack, Gmail, Placker, Box et Gantify, entre autres.
Enfin, il convient de mentionner Trello Gold, qui est davantage destiné aux utilisateurs individuels et aux abonnés du niveau « Libre ». C’est une petite fonctionnalité pratique où vous pouvez ajouter des extras pour 5 $ (3.90 £) supplémentaires par mois. Cela inclut jusqu’à trois power-ups sur chaque conseil par mois, des pièces jointes de 250 Mo et une personnalisation supplémentaire du conseil, telle que des autocollants, des émoticônes et des arrière-plans.
Verdict final
Trello est un outil de gestion de projet facile à utiliser, flexible et amusant. Il comprend une fonction pratique de glisser-déposer lorsque vous travaillez sur vos planches.
La configuration est simple et ne prend que quelques minutes. Trello est une solution de gestion légère qui convient le mieux à ceux qui n’ont pas besoin des outils généraux qui accompagnent la plupart des applications de gestion de projet. Zoho Projects est un meilleur choix pour les utilisateurs qui ont besoin de rapports et d’un suivi du temps intégrés.
Cependant, Trello est agréable à regarder et facile à naviguer. Vous pouvez gérer votre équipe et leurs tâches dans chaque tableau que vous créez. Tout est affiché correctement et de manière cohérente, et vous n’aurez aucun problème à suivre les progrès de votre projet sur cette plate-forme.
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