Meilleurs trackers de dépenses

1. QuickBooks

2. Rydoo

3. Expensifier

4. D’accord

5. Déduction

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Si vos comptes de résultats commerciaux ne sont pas régulièrement disponibles, vous ne saurez pas à quel point votre entreprise est rentable.

Cela devient encore plus problématique si vous ne savez pas quelles factures ont été payées et à qui, ce qui signifie que vous pourriez même fonctionner à perte sans vous en rendre compte. Pire encore, si une partie de votre entreprise ne fonctionne pas correctement et vous coûte de l’argent, vous ne voulez pas attendre la fin de l’année d’imposition pour le découvrir.

Raison de plus pour laquelle il est de plus en plus important d’utiliser un logiciel capable de contrôler correctement vos comptes, vos dépenses et vos factures, où que vous soyez.

C’est particulièrement le cas avec les dépenses. Plus une entreprise a d’employés, plus il peut être difficile de les organiser. Raison de plus pour traiter le problème avant qu’il ne devienne un problème, en mettant en place un système garantissant que les reçus et les factures correspondant aux dépenses sont correctement archivés et comptabilisés au cours de l’année d’imposition, plutôt qu’après, afin que vous sachiez ce qui se passe.

Heureusement, toutes sortes de solutions logicielles sont maintenant disponibles pour vous aider à faire exactement cela, et pas seulement, vous permettre de voir vos comptes de dépenses en temps réel. Le temps où vous deviez deviner vos coûts est terminé et avec l’émergence des logiciels basés sur le cloud, vous pouvez même effectuer des vérifications à tout moment à partir de votre téléphone portable.

  • Nous avons également mis en évidence les meilleurs outils de gestion de projet
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Crédit d’image: Intuit

1. QuickBooks

Comptabilité abordable

Assistance mobileN’endommagez pas votre portefeuille walletCent Focus comptabilité

QuickBooks est l’une des applications comptables les plus populaires et les plus efficaces pour les entreprises de toutes tailles. Disponible sur diverses plates-formes, il vise à garantir le bon fonctionnement de tous les aspects de votre processus comptable. Ici, l’accent est mis sur le suivi des dépenses.

Des tableaux de bord en temps réel vous permettent de vous tenir au courant de toutes vos transactions financières au fur et à mesure de leur exécution, et vous pouvez télécharger les données de compte bancaire automatiquement. De cette façon, vous ne perdrez pas de temps à saisir des informations dans des feuilles de calcul.

Vous pouvez également suivre les factures pour vous assurer d’être payées à temps et les récupérer lorsque le paiement d’un client est en retard. L’application fournit même un suivi de la taxe de vente conforme aux normes fiscales, et vous pouvez capturer tous vos reçus sur votre appareil mobile. Peut-être le meilleur pour les petites entreprises, c’est une solution qui ne casse pas la banque.

Et ça s’améliore tout le temps. Lors de la récente conférence de ses clients à Londres, QuickBooks a présenté en détail l’intégration de QuickBooks Self-Employed et QuickBooks Online Accountant (QBOA), ainsi que de QuickBooks Assistant, un nouveau chatbot pour la plate-forme.

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Crédit d’image: Rydoo

(Image: © Crédit image: Rydoo)

2. Rydoo

Une solution simple pour numériser vos dépenses

Support mobileIntégrations HandyNe sera pas assez puissant pour un suivi des dépenses de base

Anciennement Xpenditure, Rydoo se positionne comme un reporting de dépenses sans papier pour les entreprises en croissance. Il vise à rationaliser la manière dont vous traitez les dépenses et vous permet de le faire sans avoir à dépenser de l’argent pour un comptable.

L’application vous fait gagner beaucoup de temps à cet égard, en évitant les saisies manuelles et les rapports de dépenses sur support papier. En termes de fonctionnalités, vous pouvez télécharger des reçus via l’application ou par courrier électronique. Une fois que vous avez fait cela, il extraira les données les plus importantes et classera tout cela en fonction de projets et de catégories.

Dans l’application, vous pouvez enregistrer les avances de fonds et les miles, et vous pouvez configurer des bureaux, des succursales et des groupes pour organiser votre utilisation du logiciel et améliorer votre politique financière. Pour vos enregistrements, vous pouvez générer des rapports sous forme de fichiers XML, PDF, CSV et XLS.

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(Image: © Image Card Expensify)

3. Expensifier

Suivi automatisé des dépenses

Fonctionnalités automatiséesRapports et intégrations intelligentsPlan individuel gratuit Certaines personnes préfèrent peut-être un suivi manuel

Expensify est une solution d’automatisation de l’entreprise qui gère vos dépenses en temps réel. L’application veut éliminer tous les tracas liés à la comptabilité et garantir que vos livres sont tenus à jour, ce qui vous permet de vous soucier d’autres choses.

Grâce à l’application, vous pouvez numériser vos reçus et enregistrer vos dépenses. Il générera ensuite des rapports et vous les soumettra pour approbation. Et parce qu’Expensify analyse les politiques de votre entreprise, elle sait exactement quoi envoyer.

Ce qui est également utile, c’est que le logiciel utilise un système de remboursement automatique. Ce dernier livrera rapidement de l’argent aux comptes bancaires des employés en fonction de vos rapports comptables. Parce que l’application est basée sur le cloud et en temps réel, tous les changements sont mémorisés. Vous n’avez pas à craindre de perdre des données financières importantes.

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(Image: © Crédit image: SAP)

4. D’accord

Logiciel de suivi des dépenses professionnel

Rationalise le processus de dépense, conforme aux taxesPeut être trop avancé pour les PMELe manque d’intégration

Concur est une application de finance d’entreprise qui couvre plusieurs domaines, de la facturation à la gestion des dépenses. Positionnée comme un écosystème et une plateforme ouverte, l’application vous aidera à rester en conformité avec les réglementations et à optimiser les performances de vos dépenses.

En ce qui concerne les dépenses, nous avons mis au point une application qui vous permet de prendre des photos de reçus et de les envoyer afin de faire des demandes de remboursement. Les patrons peuvent rapidement les gérer et les approuver avec le logiciel, et tout est bien organisé.

Vous pouvez ajouter autant de cartes bancaires que vous le souhaitez. De plus, le progiciel de gestion intégré vous donne une vue complète de votre budget et de vos prévisions. Le logiciel analyse toutes vos données et veille à leur parfaite conformité avec les règles et réglementations fiscales. Concur est également protégé par une sécurité de niveau entreprise.

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Crédit d’image: Deductr

(Image: © Crédit image: Deductr)

5. Déduction

Une solution pour créer des déclarations de revenus précises

Rapports fiscaux automatisés utilesLes plans tarifaires sont coûteuxNon autant de fonctionnalités que de rivaux

Deductr vous aidera à garder vos dépenses et vos finances en ordre pour la période de déclaration de revenus. Ce logiciel, disponible en versions Web et mobile, suit automatiquement vos revenus et vos dépenses.

Vous connectez simplement votre compte bancaire ou votre carte de crédit à l’application, qui surveillera les dépenses et veillera à ce que vous ne manquiez plus jamais une déduction. Il dispose également d’une calculatrice permettant de réaliser des économies d’impôt en temps réel – et vous pouvez également obtenir des rapports d’impôt sur mesure détaillant toutes vos finances à donner à votre comptable.

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Crédit d’image: Zoho

(Image: © Crédit image: Zoho)

6. Zoho Expense

Rapports de dépenses simplifiés avec téléchargement facile

Fonctionnalités spécifiques au Royaume-UniFonctionne avec QuickBooksText heavyLittle Visulisation des données

Zoho Expense vient du spécialiste des logiciels d’entreprise, Zoho, et s’adresse aux petites et moyennes entreprises (PME).

L’application peut transformer automatiquement les reçus en entrées de dépenses et plusieurs peuvent être regroupés dans un seul rapport. Il est également possible d’importer des transactions par carte et de transférer des dépenses depuis votre boîte de réception.

Les reçus sont stockés dans le nuage, vous n’avez donc pas à vous inquiéter de la décoloration ou de la perte des reçus.

Pour les organisations, il est possible de définir des règles relatives aux limites de dépenses et de surveiller les dépenses d’un employé ou toute violation des règles. L’ajout de l’approbation instantanée facilite la vie de l’entreprise et de ses employés.

Enfin, il existe des caractéristiques spécifiques au Royaume-Uni. La TVA est automatiquement calculée et les frais de kilométrage sont calculés aux taux HMRC.

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