Meilleurs services PEO
1. ADP TotalSource
2. Paychex PEO
3. Engager PEO
4. TriNet
5. XcelHR PEO
Lisez la suite pour notre analyse détaillée de chaque service
Que vous démarriez une nouvelle entreprise, que vous en dirigiez déjà une ou que vous cherchiez simplement à vous développer, l’un des plus grands défis à relever est la paperasserie, notamment en ce qui concerne la gestion des employés. Il y a des problèmes de conformité et juridiques à traiter, des assurances et des avantages, des salaires et des taxes, ainsi que le coût – en termes de temps et d’argent – de l’administration.
Vous pouvez évidemment essayer de faire tout cela vous-même au début, mais à mesure que votre entreprise grandit, il est inévitable que cette tâche soit déléguée, que ce soit à vos comptables ou en faisant appel à un assistant administratif puis à un responsable des ressources humaines (RH). pour vous.
Il existe deux autres options d’externalisation. L’une d’elles consiste simplement à externaliser vos ressources humaines pour couvrir la masse salariale et les impôts. La seconde consiste à co-employer vos travailleurs avec une organisation d’employés professionnels (PEO).
L’avantage d’un PEO est qu’ils couvrent tous les aspects de l’administration des employés, notamment parce qu’un co-employeur signifie que le PEO devient l’employeur officiel aux fins de l’impôt et responsable de tous les aspects de la paie. Cependant, le propriétaire de l’entreprise garde le contrôle de la main-d’œuvre, de la culture de travail et a le dernier mot dans toutes les décisions d’embauche et de licenciement.
De plus, les services PEO peuvent souvent tirer parti d’un ensemble d’avantages plus rentable et offrant plus que ce que votre entreprise pourrait normalement offrir seule. Le résultat est que vous pouvez offrir des avantages plus attrayants aux employés tout en vous laissant plus de temps pour vous consacrer pleinement à votre entreprise. Vous pouvez donc vous concentrer sur la croissance et l’expansion au lieu de vous enliser dans la paperasse.
Nous avons donc présenté ci-dessous les cinq meilleurs fournisseurs PEO et fourni plus d’informations sur leurs services et sur ce qu’ils peuvent offrir à votre entreprise.
- Nous avons également mis en avant le meilleur logiciel RH
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Crédit d’image: ADP
(Image: © Crédit image: ADP)
1. ADP TotalSource
Le service complet PEO
Service completOptions complètesAvantages sociaux exceptionnels
ADP TotalSource est une solution PEO de services complets qui vise à fournir tous les aspects des ressources humaines externalisées tout en offrant des avantages et des économies significatifs. TotalSource peut couvrir presque tous les problèmes liés à l’emploi, du recrutement aux ressources humaines, en passant par la paie, et fournit des conseils et des technologies à l’appui de leurs objectifs.
ADP promet également de pouvoir offrir des avantages, des avantages et des réductions sur les primes, qui ne sont normalement disponibles que pour les grandes entreprises, notamment lorsqu’il s’agit de fournir des avantages médicaux, dentaires, de vision et de retraite 401 (k) aux employés. Et comme ADP TotalSource est certifiée IRS, votre entreprise devrait pouvoir éviter la double imposition IRS.
Parce que votre entreprise fonctionnerait avec le modèle de co-emploi, ADP peut fournir des informations sur l’entreprise, ainsi que des informations sur les options de performance et de développement de carrière proposées aux employés. En plus d’aider au maintien en poste des employés, ADP peut également donner des conseils sur les questions de sécurité au travail et assurer la défense en cas de besoin, le cas échéant.
Au total, ADP TotalSource est une solution PEO totale qui vise à faire économiser de l’argent aux entreprises en réduisant leurs coûts d’administration et de gestion des ressources humaines, tout en ajoutant des avantages clés pour les employés qui ne sont normalement pas disponibles. Le paquet est assez complet, et il y a beaucoup d’options pour convenir.
- Vous pouvez vous inscrire à ADP TotalSource ici
Crédit d’image: Paychex
(Image: © Crédit image: Paychex)
2. Paychex PEO
Le PEO avec des options de prix claires
Différents niveaux de planGestion de l’apprentissagePrix initial
Paychex PEO offre deux niveaux de service, Paychex PEO et Paychex PEO +. Le service PEO habituel couvre la gestion des ressources humaines, l’administration des avantages sociaux et les régimes d’assurance (y compris l’assurance chômage de l’État), ainsi que l’administration de la paie et un système de gestion de l’apprentissage (LMS).
Le système de gestion de l’apprentissage a pour objectif de fournir aux employés une formation en cours d’emploi sur une plate-forme en ligne adaptée aux téléphones portables, afin d’améliorer la rétention des employés. Pour le service PEO normal, vous pouvez sélectionner des cours dans la bibliothèque de formation Paychex, mais avec le service PEO +, vous pouvez télécharger vos propres supports de formation et vos cours sur la plate-forme.
Paychex PEO propose également des prix initiaux sans frais cachés et une facturation détaillée pour garantir que les coûts sont clairs. Il n’y a pas de durée du contrat, donc il n’y a pas de pénalité pour l’annulation du service à tout moment. Le service est certifié IRS et accrédité par l’Employeur Services Assurance Corporation (ESAC). Le service Paychex PEO + comprend également un service de conseil en ressources humaines pour fournir des conseils, ainsi qu’une assurance responsabilité civile pour les pratiques de l’emploi (EPLI).
- Vous pouvez vous inscrire à Paychex PEO ici
Crédit d’image: Engage PEO
(Image: © Crédit d’image: Engage)
3. Engager PEO
Le PEO pour les moyennes entreprises
Services de conformité completsBonne gamme d’avantages sociaux certifiée
Engage PEO est un service PEO destiné aux petites et moyennes entreprises. Il offre un large éventail de possibilités en matière de services de ressources humaines, de gestion de la paie, de conformité et d’avantages, ainsi que de compensation et de gestion des risques.
Les services RH comprennent le recrutement et la formation, la gestion du temps, la gestion de la performance, ainsi que des audits de conformité et de description de poste. Il couvre également les tâches de paie, y compris le traitement complet, le libre-service des employés et, bien sûr, les déductions fiscales. Pour la conformité, il couvre une gamme complète de lois sur le travail et l’emploi, notamment l’EPA, l’ADA, la FMLA, l’ERISSA, la FLSHA et l’OSHA, ainsi que les exigences légales par l’État.
Engage peut également fournir un large éventail de services et d’administration de prestations, notamment en matière d’assurance maladie, d’assurance dentaire et de groupe, d’assurances vie et invalidité, ainsi que des services fiduciaires pour la gestion directe des régimes 401 (k) des employés.
Dans l’ensemble, Engage PEO offre une bonne gamme de fonctionnalités et d’options pour les entreprises de taille moyenne. Il est certifié par l’IRS et accrédité par l’ESAC.
- Vous pouvez vous inscrire à Engage PEO ici
Crédit d’image: TriNet
(Image: © Crédit image: TriNet)
4. TriNet
Expertise du secteur externalisée
Expertise sectorielleGestion des dépensesIntégrations disponibles
TriNet est une autre entreprise qui propose une gamme de services PEO, notamment la paie, l’expertise en ressources humaines, les options d’avantages et la gestion des risques. Cependant, ce que TriNet fait différemment des autres entreprises PEO, c’est que son équipe de conseil est composée de spécialistes, mieux adaptés à votre secteur d’activité, que de conseillers généraux.
Cela signifie que plutôt que d’externaliser vos ressources humaines, vous obtenez également des conseils d’experts spécifiques à votre entreprise et à votre segment de marché, ce qui signifie que TriNet peut potentiellement fournir des informations plus détaillées sur tous les aspects des services de ressources humaines, du recrutement à l’intégration, en passant par l’intégration. avantages et problèmes de conformité.
De plus, comme d’autres services PEO, TriNet peut tirer parti des avantages sociaux de vos employés, mais grâce à leur expérience, ils peuvent aider à les adapter plus spécifiquement aux besoins de vos employés en matière de fidélisation du personnel. Ils fournissent également la conformité sur toutes les questions de droit du travail, de la part de l’ACA, de la COBRA, du handicap et de la notification par l’État.
Le service TriNet PEO comprend également une plate-forme technologique pour ordinateurs de bureau ou mobiles que vous et vos employés pouvez utiliser. Les gestionnaires peuvent créer leurs propres tableaux de bord et les employés peuvent accéder à leurs enregistrements de paiement, réserver leurs propres vacances et apporter des modifications simples, telles que l’état matrimonial, selon les besoins.
En plus des données et des analyses disponibles, TriNet fournit également une plate-forme de gestion des dépenses pouvant également s’intégrer à Netsuite et à Quickbooks.
- Vous pouvez vous inscrire à TriNet ici
Crédit d’image: XcelHR
(Image: © Crédit image: XcelHR)
5. XcelHR PEO
Rendre le PEO disponible pour les petites entreprises
Services complets Pas de nombre minimum d’employésNon certifié ou accrédité
XcelHR PEO est l’un des nombreux services d’impartition proposés par la société, qui comprend des services généraux en ressources humaines ainsi qu’une organisation de services administratifs (ASO).
Ce qui distingue XcelHR, c’est qu’elles se concentrent spécifiquement sur les besoins des petites entreprises et n’exigent pas un nombre minimum d’employés pour utiliser leurs services.
Comme prévu, XcelHR couvre un large éventail de services PEO, notamment la gestion des ressources humaines, l’administration de la paie et des impôts, l’acquisition de talents, l’administration des avantages sociaux, les services de retraite et la gestion des risques.
Appliqués ensemble, ils permettent de gagner du temps, d’améliorer la productivité, la conformité d’entreprise, de contrôler les coûts et d’améliorer la croissance de l’entreprise. À cet égard, XcelHR offre un bon service PEO complet auquel la plupart des petites entreprises pourraient autrement avoir du mal à accéder.
La tarification varie en fonction du nombre d’employés à couvrir. Il peut s’agir d’un coût mensuel simple ou d’un pourcentage du montant de votre masse salariale.
Le seul inconvénient est que, bien que XcelHR soit membre de l’Association nationale des organisations professionnelles d’employeurs (NAPEO), il n’est pas certifié par l’IRS ni accrédité auprès de l’ESAC.
- Vous pouvez vous inscrire à XcelHR ici
