ZipBooks est un ajout relativement récent aux rangs des logiciels de comptabilité et de finance basés sur le cloud, apparu pour la première fois en 2015. Mais, à bien des égards, c’est une bonne nouvelle. ZipBooks n’est pas enlisé avec beaucoup de bagages accumulés au fil des ans et, par conséquent, il se présente comme un concurrent dynamique basé sur le cloud avec beaucoup à offrir.
Son format de base s’articule autour de quatre domaines principaux; comptabilité, facturation, dépenses et renseignements. Le secret de cette dernière fonctionnalité est une puissante collection d’outils de reporting qui fournissent des informations pratiques sur vos affaires financières.
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ZipBooks a un avantage rafraîchissant, simple mais efficace, à son emballage et à son prix (Crédit d’image: ZipBooks)
Tarification
ZipBooks poursuit le thème de la simplicité avec sa structure de prix actuelle. Cela commence avec un package Starter, qui est gratuit et vous permet d’envoyer des factures illimitées, de gérer un nombre illimité de fournisseurs et de clients, ainsi que de consulter les rapports de base et de prendre en charge la connexion à une banque. Pas mal du tout.
Pour le forfait Smarter, et 15 $ par mois, il y a tout dans Starter plus la capacité de planifier des factures récurrentes avec facturation automatique, des rappels automatisés, la possibilité d’enregistrer les éléments de ligne de facture, ainsi que plusieurs connexions bancaires. Vous obtenez également des notifications de compte, la capacité de suivre le temps et pouvez également ajouter cinq membres de l’équipe.
La prochaine étape est Sophistiqué, qui comprend tout dans Starter, ainsi que le marquage intelligent, des catégories personnalisées, la possibilité de rapprocher chaque compte, de verrouiller les livres terminés, de partager des documents en toute sécurité, d’obtenir des rapports complexes et d’inviter un nombre illimité d’utilisateurs. ZipBooks propose également un package de compte non tarifé, qui vous oblige à les contacter.
La zone de travail du tableau de bord principal de ZipBooks est bonne pour les yeux (Crédit d’image: ZipBooks)
traits
ZipBooks coche de nombreuses cases lorsqu’il s’agit de couvrir tous vos besoins financiers et comptables. C’est également plus impressionnant lorsque vous considérez que la version de base est gratuite, mais pour étendre son attrait, vous devrez augmenter les frais d’abonnement mensuels comme ceux décrits ci-dessus..
Les principales fonctionnalités indispensables sont la facturation en ligne et la capacité de facturation récurrente, tandis que vous pouvez également garder un œil sur le temps, les dépenses et plus encore. Il existe également des modèles rapides à utiliser, qui si vous avez besoin de styliser une facture ou un autre document commercial se révèlent inestimables. De plus, tout est contenu dans un espace de travail d’une simplicité rafraîchissante, sans parler d’un espace de travail assez coloré.
ZipBooks a plusieurs zones que vous pouvez remplir avec vos comptes d’entreprise (Crédit d’image: ZipBooks)
Performance
Pendant notre temps d’utilisation, nous avons trouvé que ZipBooks était résolument vif, surtout si l’on considère qu’il a beaucoup caché à l’intérieur de cette interface accrocheuse. Être basé sur un navigateur signifie que tant que votre connexion Internet est stable et constante, vous ne devriez pas souffrir de problèmes d’utilisation.
Un domaine où ZipBooks va probablement avoir besoin de quelques travaux pour le mettre au même niveau est dans le département des applications. Actuellement, ZipWorks n’a pas d’édition Android mais l’application pour iOS est correcte, bien que nous ayons trouvé l’expérience globale la plus efficace lorsque le service était utilisé via un navigateur Web.
ZipBooks propose de nombreuses options personnalisables telles qu’un modèle de facturation (Crédit d’image: ZipBooks)
Facilité d’utilisation
L’inscription est vraiment facile car elle suit un thème commun. Vous appuyez simplement sur le bouton pour commencer et suivez les étapes, y compris en ajoutant le nom de votre entreprise, ainsi qu’un mot de passe. ZipBooks signalera également les prospects des visiteurs à la recherche d’un spécialiste dans votre domaine d’activité si vous êtes intéressé.
Une fois que vous êtes dans la zone de travail principale, la mise en page est délicieusement simple. Sur le côté gauche de l’écran se trouvent les menus principaux, y compris les factures, les transactions, les rapports, les contacts, le suivi, la paie et la croissance. À droite se trouvent des cases à cocher qui indiquent dans quelle mesure vous êtes dans le processus de configuration.
En haut de la barre de menus, il y a un onglet Plus qui, essentiellement, vous permet d’accéder à une route de menu hiérarchique vers l’une ou l’ensemble des fonctionnalités et fonctions. Dans l’ensemble, ZipBooks est un jeu d’enfant pour se déplacer.
ZipBooks peut également être configuré pour que vous puissiez accepter les paiements via Square, Stripe et PayPal (crédit d’image: ZipBooks)
Soutien
L’aide est toujours à portée de main dans ZipBooks et cela se résume à un petit onglet dans le coin du côté droit de l’interface. Cliquez dessus et vous aurez accès à une base de données d’aide. Cela s’avère utile dans certains domaines, par exemple lorsque vous établissez une connexion avec votre banque. Bien que la base de données renvoie des réponses aux questions fréquemment posées, il est également possible de discuter avec de vraies personnes pendant leurs heures d’ouverture.
Nous n’avons pas pu trouver les heures exactes pendant les tests, avec une note « Retour plus tard » qui semble suffire. L’assistance téléphonique n’est pas non plus immédiatement évidente, tandis que le service basé sur le cloud n’a pas non plus l’aspect de communauté en ligne dynamique que les concurrents ont à leur avantage. Certes, ZipBooks est toujours une entité en croissance, mais il serait bon de voir cela implémenté dans le cadre de la stratégie de support. Ses canaux de médias sociaux compensent cependant cette lacune.
ZipBooks a une interface vraiment optimiste qui ajoute une touche de flair à vos comptes (Crédit d’image: ZipBooks)
Verdict final
ZipBooks est un autre membre fin et dandy des logiciels-comme-un-service pour la comptabilité. La mise en page et les facteurs d’utilisabilité sont très appréciés par nous, car il est assez difficile de se tromper, à la fois lors de la configuration initiale et lors de la progression. Au fur et à mesure que vous construisez votre image de comptabilité, il y a aussi un grand soutien du côté des rapports, et ZipBooks vous offre les vibrations positives provenant de son interface soigneusement colorée..
ZipBooks est également à un prix avantageux et se compare bien à de nombreuses autres alternatives basées sur le cloud qui existent, bien que sa faiblesse soit toujours la partie application de l’équation. Les zones de l’image de support pourraient être un peu plus claires peut-être, mais étant donné la structure facile à utiliser de ZipBooks, ce n’est en fait pas trop négatif. En effet, globalement, ZipBooks nous laisse avec un vrai facteur de bien-être.
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