OnlyOffice coche de nombreuses cases et est conçu pour la collaboration et le travail d’équipe. Si vous cherchez un puissant Alternative à Microsoft Office pour votre entreprise, c’est peut-être ça. Lisez notre revue OnlyOffice pour voir pourquoi nous avons été si impressionnés par cette suite bureautique basée sur le cloud et sur serveur.
OnlyOffice: Interface
Nous avons testé les versions macOS et Web et avons eu une expérience simplifiée sur les deux. Une page de destination principale vous présente vos dossiers et documents, vos dossiers et outils collaboratifs et vos comptes cloud, le tout avec un design élégant.
Une interface intuitive pour la gestion des documents. (Crédit d’image: OnlyOffice)
Comme de nombreuses suites, OnlyOffice sera très familier à ceux qui ont une expérience avec Microsoft Office. Vous pouvez facilement modifier le texte et ajouter des éléments avec le ruban en haut, tandis qu’une barre latérale prend en charge des fonctionnalités plus avancées telles que la modification des données de graphique intégrées et la personnalisation des tableaux.
L’interface est bien organisée et l’application Web HTML5 est incroyablement réactive: on avait vraiment l’impression d’utiliser un programme sur disque. La seule limite notable que nous avons trouvée concernait le zoom du trackpad: il ne fonctionne pas dans Safari et est trop sensible et lent à répondre dans Chrome.
Certains plans (voir ci-dessous) permettent aux entreprises de personnaliser l’apparence, l’interface et la fonction du logiciel à un niveau élevé.
OnlyOffice: Fonctionnalités
Avant de plonger, nous aimerions noter que OnlyOffice prend en charge l’ajout de premade et plugins maison, ce qui signifie que si une fonctionnalité n’existe pas, vous pouvez la créer vous-même. Il est compatible avec tous les types de fichiers Office et OpenDocument.
Édition de texte robuste avec de nombreuses fonctionnalités. (Crédit d’image: OnlyOffice)
Les documents
OnlyOffice prend en charge certains des formats de texte les plus riches que nous ayons vus, en plus de la création et de la personnalisation de styles. Les options de mise en page sont complètes, avec des marges, des formats de page personnalisés et même des filigranes personnalisés. Les colonnes sont prises en charge, mais doivent toutes être de la même taille.
La création de listes est exemplaire: les tirets et les astérisques donnent lieu à de nouvelles listes; une vaste gamme d’icônes est disponible; les retraits parcourent les styles de liste; les listes à plusieurs niveaux sont prises en charge et personnalisables; et les modifications de formatage se répercutent sur les niveaux de liste.
Un onglet de références prend en charge la création automatique de table des matières et des notes de bas de page personnalisables. Alors que OnlyOffice ne dispose d’aucun type de gestionnaire de citation, un plugin EasyBib existe, afin que les abonnés puissent profiter d’une intégration complète. Rechercher et remplacer prend en charge Remplacer tout, mais pas la recherche de styles.
Feuilles de calcul
Notre opinion sur l’application Spreadsheets était mitigée. D’une part, il est certainement puissant: il existe de nombreuses formules intégrées, ainsi que la prise en charge du filtrage, du texte en colonnes et des tableaux croisés dynamiques. Le formatage des cellules est riche, avec des formats de nombres, de dates et de devises personnalisables. Enfin, les tableaux et graphiques sont faciles à créer à partir des données et à personnaliser.
D’un autre côté, nous avons trouvé l’entrée de formule limitée. Les suggestions apparaissent au fur et à mesure que vous tapez, mais les descriptions ne sont disponibles qu’en survol et elles disparaissent une fois la formule sélectionnée. De même, les indices d’argument pourraient être plus clairs ou fournir des exemples. Ensuite, l’analyse d’erreur ne parvient pas à indiquer des éléments de problème spécifiques, ce qui rend difficile de savoir ce qui ne va pas. Enfin, les erreurs #NAME et #VALUE ne donnent aucune information lorsqu’elles sont sélectionnées et le suivi des erreurs n’est pas pris en charge.
Les présentations sont simples et faciles à utiliser. L’ajout de diapositives et d’éléments et le choix de transitions hautement personnalisables ont fonctionné intuitivement, tout comme le mode présentateur. Nous avons remarqué qu’il est impossible d’enregistrer la durée d’un diaporama répété, une fonctionnalité prise en charge par MS Office.
OnlyOffice: Mobile et Web
OnlyOffice est avant tout une application web et fonctionne incroyablement bien en tant que tel. Nous avons cependant constaté que l’application iOS était un peu lourde. Cela était surprenant, compte tenu de l’aspect soigné et de l’interface fluide des versions d’applications de bureau et Web. Aucune des fonctionnalités n’est facilement accessible, comme c’est le cas avec le ruban, mais plutôt cachée derrière des icônes et des menus qui ne rendent pas leur fonction immédiatement évidente. Il n’y a pas non plus de support d’écriture manuscrite.
Conçu pour des collaborations à partir de zéro. (Crédit d’image: OnlyOffice)
Cela étant dit, la plupart des fonctions sont présent, si un peu difficile à trouver. Par exemple, nous étions heureux de voir que les graphiques intégrés fonctionnaient très bien dans les documents Word, même si la modification des données vous amène à un autre écran.
Les fonctionnalités de collaboration sont profondément intégrées et l’une des fonctions principales de OnlyOffice, qui est principalement commercialisée auprès des entreprises à la recherche d’une solution rationalisée à l’échelle de l’entreprise. Les fichiers peuvent être modifiés par plusieurs collaborateurs en temps réel ou en synchronisant les modifications, et vous pouvez facilement inviter des utilisateurs ou des groupes à partir de votre réseau. L’historique des versions prend en charge l’application Web et de bureau, bien que cette fonctionnalité soit malheureusement absente de l’application iOS.
Enfin, le partage dans le cloud est disponible avec des services comme Google Drive et DropBox.
OnlyOffice: Tarification
OnlyOffice propose quatre produits – Cloud Service, Enterprise, Integration et Developer – et le schéma de tarification est complexe.
Le service cloud fournit un stockage cloud et un accès à la suite OnlyOffice pour 5 $ / utilisateur / mois (3 $ facturés annuellement / 2 $ tous les trois ans). Le stockage commence à 20 Go pour 1 à 2 utilisateurs et augmente jusqu’à 500 Go pour 50 utilisateurs. Pour les équipes de plus de 50 personnes, vous devez contacter OnlyOffice pour une tarification personnalisée.
Plans personnalisables pour chaque solution d’entreprise imaginable. (Crédit d’image: OnlyOffice)
Pendant ce temps, Enterprise vous donne accès à la suite bureautique, ainsi qu’à d’autres outils collaboratifs tels que la messagerie électronique et les calendriers, sur un serveur privé. Vous bénéficiez également d’options de sécurité améliorées et d’aide à l’installation. Il y a trois niveaux, avec le prix le plus bas à partir de 1200 $ / an pour jusqu’à 50 connexions simultanées.
L’intégration est conçue pour fonctionner avec les services cloud que votre entreprise utilise déjà, comme Jira ou Moodle. L’édition Home Server coûte un paiement unique de 99 $ pour un maximum de 10 utilisateurs, tandis que l’édition Single Server coûte 1100 $ pour 50 utilisateurs et peut être adaptée en fonction des besoins.
Enfin, Developer vous permet de créer OnlyOffice dans votre propre logiciel ou SaaS à partir de zéro, en le personnalisant au niveau le plus élémentaire pour répondre à vos besoins et à la marque de votre entreprise. Pour 1500 $ par serveur, vous obtenez 20 connexions, le prix augmentant en fonction du nombre de connexions.
OnlyOffice: verdict final
Si vous recherchez la meilleure suite bureautique pour votre entreprise, OnlyOffice coche presque toutes les cases. Il comprend déjà la plupart des fonctionnalités bureautiques et est hautement personnalisable avec une prise en charge puissante des plug-ins. Ainsi, bien que nous ayons déploré certaines fonctions manquantes, comme l’analyse intuitive des erreurs ou la recherche et le remplacement avancés, il est théoriquement possible de les ajouter. Enfin, à 40 $ / mois pour 10 utilisateurs avec 100 Go de stockage dans le cloud, son prix est raisonnable. Dans l’ensemble, c’est une excellente solution pour les entreprises de toutes tailles.
OnlyOffice: la compétition
OnlyOffice est hautement personnalisable et idéal pour les entreprises, mais nécessite une configuration. Si vous cherchez une solution plug-and-play plus rapide, iWork et OfficeSuite sont deux bonnes options.
Si votre entreprise est basée sur Mac, iWork est la solution. Il est gratuit et prend en charge la collaboration et l’écriture manuscrite. Pour les petites équipes, le plan de groupe d’OfficeSuite à 49,99 $ prend en charge jusqu’à cinq utilisateurs, avec des feuilles de calcul hautement fonctionnelles pour l’analyse des données.
Pour voir comment OnlyOffice se compare à la concurrence, consultez notre guide des meilleures alternatives Microsoft Office.
