Revue OfficeSuite: une alternative abordable à la revue MS Office

OfficeSuite est un excellent Alternative à Microsoft Office, en particulier pour les appareils mobiles. Il est entièrement compatible avec Word, Excel et Powerpoint et comprend de puissants outils de création de PDF pour démarrer. Continuez à lire notre revue OfficeSuite pour en savoir plus sur ses principales fonctionnalités et limitations.

OfficeSuite: Interface 

Une interface bien pensée et familière. (Crédit d’image: OfficeSuite)

Lorsque vous ouvrez l’application pour la première fois, vous serez accueilli avec une vue d’accueil de vos fichiers récents. À partir de là, vous pouvez choisir de parcourir les fichiers sur votre appareil ou l’un des sept systèmes cloud (y compris Dropbox et Google Drive), rechercher des fichiers, gérer votre compte et, bien sûr, créer de nouveaux documents. Un mode clair et sombre permet un montage confortable dans n’importe quel environnement.  

OfficeSuite: fonctionnalités 

Nous décomposerons cette application par application.

Le texte est facilement personnalisable dans OfficeSuite, avec toutes les fonctionnalités que vous attendez: couleur de premier plan et d’arrière-plan, indentation, alignement et justification, et espacement vertical et horizontal. Une liste de styles permet un changement rapide entre les en-têtes et le texte du paragraphe, bien qu’il ne soit pas possible de mettre à jour ou de créer des styles. Il est cependant possible de copier la mise en forme d’un bit de texte à un autre avec un peintre de format pratique. 

La création de listes est prise en charge, y compris les listes à plusieurs niveaux (par exemple 1.2.1, 1.2.2, etc.), mais pourrait être améliorée. Commencer une phrase avec un astérisque ou un trait d’union ne créera pas automatiquement une liste, et il n’y a aucun moyen de créer de nouveaux styles de liste, vous êtes donc coincé avec les trois de base: ○ ● ■. Les retraits parcourent les styles de liste, ce qui est génial.

Il manque également quelques éléments majeurs. Il n’y a pas de gestionnaire de citation, ce qui est regrettable pour les universitaires. La fonction Rechercher et remplacer est limitée et ne prend pas en charge les styles de recherche ou Remplacer tout, une lacune regrettable pour un traitement de texte par ailleurs robuste. Il n’y a pas d’intégration de stylet, ce qui est une véritable déception, surtout si l’on considère que cette fonctionnalité est présente dans Slides. Enfin, il n’est pas possible d’incorporer des tableaux ou des graphiques dynamiques.

Nous étions heureux de trouver une application de tableurs robuste. L’ajout de formules est simple, avec une large bibliothèque de fonctions dans des menus faciles à naviguer. La saisie des fonctions était simple et nous étions heureux de voir que l’analyse d’erreur vous dirigeait vers la partie pertinente de l’équation. Il a même rempli automatiquement une parenthèse fermante manquante. 

Vous pouvez trier les lignes et les colonnes avec un filtrage avancé, et regrouper et valider facilement les données. Les seules absences notables concernaient la consolidation des données et les analyses par simulation, toutes deux présentes dans MS Office. L’insertion de graphiques et de graphiques à partir de données et leur personnalisation n’a pas été compliquée.

Formules avancées et analyse de données. (Crédit d’image: OfficeSuite)

Diapositives

La création et la réorganisation de diapositives, l’ajout et la personnalisation d’éléments de page et la définition de transitions étaient tous simples, et nous n’avons eu aucun problème à créer un diaporama rapide et efficace. Contrairement au composant Documents, l’intégration du stylet ici est vraiment excellente: réactive, intuitive et agréable à utiliser. Le mode Presenter était très fonctionnel et supportait même les annotations avec le stylet, ce qui était super. 

OfficeSuite dispose également d’un éditeur PDF, ce qui est un réel avantage. Vous pouvez convertir des PDF en Word, Excel ou ePub, ajouter des annotations avancées et signer des documents. Vous pouvez également annoter avec un stylet, deux types de stylo ou un surligneur. Comme presque tous les annotateurs PDF, les surbrillances écrites apparaissent devant le texte, mais vous pouvez ajuster la transparence, ce qui améliore la lisibilité.

OfficeSuite: mobile et web 

Comme nous l’avons dit, OfficeSuite est disponible sur les appareils mobiles Apple et Android. Fait intéressant, il prend également en charge Apple Watch, qui peut être utilisé pour contrôler les diaporamas. Nous avons testé OfficeSuite sur iPadOS et l’avons trouvé réactif, intuitif et riche en fonctionnalités. En plus de prendre en charge plusieurs lecteurs cloud, vous pouvez lancer un simple transfert de fichiers WiFi avec n’importe quel ordinateur de votre réseau en le dirigeant vers une adresse IP, ce qui était une excellente fonctionnalité. Les abonnements sont également livrés avec un stockage cloud de 50 Go. 

Disponible sur les appareils iOS et Android. (Crédit d’image: OfficeSuite)

Les outils de collaboration en direct sont totalement absents, ce qui est regrettable. Le suivi des modifications est cependant pris en charge, tout comme l’ajout de commentaires, et vous pouvez partager des documents avec les utilisateurs via les canaux iOS, Android et Windows standard (e-mail, messages, cloud, etc.), mais il n’y a aucun moyen pour plus d’une personne travailler sur un fichier donné à la fois.

OfficeSuite: tarification 

OfficeSuite est disponible sous forme de logiciel gratuit, mais avec des capacités très limitées. Les documents ne peuvent pas être imprimés sans filigrane et les fonctionnalités de base telles que la vérification orthographique et les colonnes ne sont pas prises en charge. Sheets manque de tableaux croisés dynamiques et de validation des données, tandis que Slides est totalement absent. Si vous cherchez un logiciel de traitement de texte ou une suite bureautique gratuit, cela peut être trop limité pour vous.  

Payez un abonnement mensuel ou un paiement unique pour un accès à vie. (Crédit d’image: OfficeSuite)

Le plan personnel est à un prix compétitif à 29,99 $ par an pour une licence utilisateur, tandis que le plan groupe comprend cinq licences utilisateur pour seulement 49,99 $ par an. Les deux comprennent les applications complètes pour Windows, iOS et Android, des capacités PDF complètes et 50 Go de stockage cloud. Un essai gratuit de 30 jours est également disponible. Enfin, un accès à vie est disponible avec un paiement unique de 99,99 $, pour la suite complète Windows uniquement et 5 Go de stockage cloud.

OfficeSuite: verdict final 

Bien que de meilleures options gratuites soient disponibles, si vous êtes prêt à payer pour la version complète à un prix très raisonnable, vous pourrez créer de superbes documents texte et des diaporamas attrayants, et effectuer des analyses de données assez avancées. Si vous pouvez vous passer d’outils de collaboration en direct et de fonctionnalités avancées de traitement de texte comme la gestion des citations, les notes manuscrites et les graphiques intégrés, il s’agit d’une suite bureautique par ailleurs puissante et compatible avec MS Office pour démarrer. 

La compétition 

OfficeSuite est simple à utiliser et offre d’excellents prix. Si vous recherchez un meilleur contrôle des données de votre entreprise ou si vous souhaitez intégrer une suite bureautique entièrement fonctionnelle dans un logiciel propriétaire, OnlyOffice propose une suite serveur très robuste à partir de 1200 $ pour jusqu’à 50 connexions simultanées. Si votre entreprise est basée sur Mac, iWork a clairement l’avantage d’être gratuit et dispose d’outils collaboratifs avancés.

En savoir plus sur les concurrents d’OfficeSuite dans notre guide des meilleures alternatives Microsoft Office.