Intuit est connu dans le monde entier pour son logiciel de finance populaire QuickBooks, raison pour laquelle la société a probablement décidé de créer son propre système de point de vente. Cependant, QuickBooks POS agit différemment de ses concurrents dans le domaine, ce qui peut être une bonne ou une mauvaise chose en fonction des besoins de votre entreprise.
Par exemple, alors que la plupart des autres systèmes de point de vente facturent des frais mensuels à leurs clients pour leurs services, Intuit a plutôt décidé d’accepter des frais d’achat uniques pour tous ses systèmes de point de vente. Cela pourrait fonctionner à votre avantage à long terme, mais contrairement à NCR Silver qui offre un support gratuit, QuickBooks POS facture 89,95 USD par mois ou 299,95 USD par an pour le support client.
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Vos employés sont-ils plus à l’aise avec un iPad ou un système de point de vente basé sur Android? Eh bien, malgré le fait que le site Web QuickBooks ait une entrée dans le menu déroulant Vue d’ensemble du PDV sur la façon dont il est compatible avec les tablettes, La société ne fait pas référence à l’iPad d’Apple ni aux nombreuses tablettes Android disponibles.
Au lieu de cela, Intuit a ajouté la prise en charge de Microsoft Surface Pro 4, qui est techniquement une tablette, mais pas vraiment ce à quoi les entreprises sont habituées lorsqu’elles envisagent des options de prise en charge de la tablette pour leur système de caisse.
La meilleure caractéristique du système de point de vente QuickBooks est sans doute sa compatibilité avec le logiciel de comptabilité très répandu d’Intuit, QuickBooks. Alors que d’autres systèmes de point de vente prétendent s’intégrer facilement à QuickBooks, celui-ci effectue, comme vous l’attendiez, le logiciel et synchronise facilement vos données, ce qui vous permet d’économiser du temps et des erreurs.
QuickBooks est-il la solution de point de vente idéale pour votre entreprise? Examinons de plus près ce qui fait le succès du système de point de vente d’Intuit en examinant les fonctions, la tarification, la configuration et la facilité d’utilisation du logiciel.
QuickBooks POS fait les choses différemment en facturant aux clients des frais d’achat uniques (Crédit Image: Intuit)
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Prix
Comme nous l’avons dit précédemment, la plupart des systèmes de point de vente facturent un tarif mensuel en plus des frais pour toutes les transactions. QuickBooks POS fait les choses un peu différemment en proposant trois formules différentes, adaptées aux besoins des petites, moyennes et multi-magasins.
le Plan de base vous permet de générer des ventes, d’accepter des paiements, de suivre l’inventaire, de suivre les données client et de générer des rapports de base. Il est disponible pour un achat ponctuel de 1 200 USD. Si cela vous semble coûteux, n’oubliez pas que le forfait de base de NCR Silver coûte 99 USD par mois ou 1 188 USD par an. Un autre élément à noter lors de l’enquête sur un plan de point de vente QuickBooks est que le matériel requis est vendu séparément et n’est pas couvert par le paiement ponctuel plutôt élevé de l’entreprise.
Ensuite nous avons le Plan pro qui comprend toutes les caractéristiques du plan de base, ainsi que la possibilité de gérer les employés et la paie, d’offrir des cartes de mise en disponibilité et des cartes-cadeaux, de mettre en place des programmes de récompense et de fidélité pour les clients et de créer des rapports avancés. Ce plan coûte 1 700 $ et c’est celui recommandé par Intuit.
Dernière place nous avons le Plan multi-magasins cela inclut toutes les fonctionnalités du plan Pro, ainsi que la possibilité de gérer plusieurs magasins, de gérer et de transférer les stocks, ainsi que de générer des rapports avancés sur les ventes et les stocks entre les magasins. C’est le produit le plus cher à 1 900 dollars, mais pour les entreprises ayant plusieurs sites, ce plan est obligatoire.
Pour les clients sur la clôture, QuickBooks propose un essai gratuit de 30 jours (Crédit image: Intuit)
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Intuit propose un essai gratuit de 30 jours avec tous ses forfaits, et le délai est suffisamment long pour vérifier si QuickBooks POS convient à votre entreprise.
Installer
Si vous connaissez bien Microsoft Windows, vous ne devriez pas avoir de difficulté à installer QuickBooks POS. Vous devez d’abord télécharger et installer le logiciel lui-même, compatible avec toutes les éditions de Windows 10, Windows 8.1 (Update 1), Windows 7 SP1 et Windows Server 2008, 2011, 2012 et 2016.
Intuit recommande au moins 4 Go de RAM pour une seule installation de poste de travail avec un processeur d’au moins 2 GHz pour un seul utilisateur et un processeur de 2,8 GHz pour plusieurs utilisateurs. QuickBooks Pro est également optimisé pour les écrans d’une résolution de 720p ou plus.
Si vous envisagez d’exporter vos données POS vers Microsoft Word ou Excel, QuickBooks POS requiert l’installation d’au moins Microsoft Word et Excel 2000 ou d’une version ultérieure sur votre ou vos systèmes.
Un autre point à noter est que le matériel tel que les clavier NIP et les scanneurs d’inventaire physique non achetés à Intuit peut ne pas être configuré correctement pour fonctionner avec son logiciel. Sur son site Web, la société souligne qu’elle ne fournit pas de configuration matérielle et ne garantit pas non plus que le matériel acheté ailleurs fonctionnera avec ses logiciels et ses services.
Pour les clients qui ne savent pas si leur matériel fonctionnera avec QuickBooks POS, Intuit fournit un liste du matériel compatible sur son site ainsi que le exigences système complètes nécessaire pour utiliser son système de point de vente.
QuickBooks POS vous permet d’accepter des paiements par carte, de souscrire des ventes, de suivre vos stocks, etc. (Crédit image: Intuit)
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Caractéristiques
QuickBooks POS offre toutes les fonctionnalités que vous pouvez attendre d’un système de paiement premium, telles que la possibilité d’accepter des cartes de crédit et de débit (y compris les cartes EMV), ainsi que des espèces et des chèques de paiement. Les ventes peuvent être déclenchées à l’aide d’un lecteur de codes à barres et le système vous permet également d’offrir des rabais et d’ajouter des informations sur les clients pour une meilleure personnalisation.
Alors, soulignons quelques-unes des meilleures et des plus remarquables fonctionnalités de QuickBooks POS, à commencer par la gestion des stocks.
La gestion des stocks est bien implémentée et le système maintient l’ensemble de vos stocks organisé et mis à jour en ajustant et en mettant à jour chaque vente ou retour. QuickBooks POS peut savoir quels articles sont vendus ou non, de sorte que vous puissiez ajuster votre inventaire en conséquence. Si un article est sur le point d’être vendu, le système vous en informera et pourra même générer automatiquement un bon de commande si vous êtes abonné au plan Pro ou Multi-magasins.
Les propriétaires d’entreprise disposant de la version Pro de QuickBooks POS pourront également gérer leurs employés. Le système peut suivre les heures et les commissions des employés avec la possibilité d’envoyer ces données à QuickBooks ou à un autre logiciel de comptes afin de simplifier le processus de gestion de la paie. Vous pouvez également personnaliser l’accès à certaines fonctions du logiciel en fonction du statut de l’employé.
QuickBooks POS comprend de nombreuses options de reporting et le logiciel vous fournira des rapports sur les articles les plus et les moins vendus, les ventes dans le temps, les résumés des méthodes de paiement, les retours courants, les périodes les plus achalandées, etc. Chaque rapport vous donne la possibilité d’explorer plus en détail chaque vente effectuée.
Pour les entreprises qui préfèrent utiliser un iPhone ou un iPad pour effectuer des ventes, vous avez de la chance, car la version 12.0 incluait une nouvelle application qui vous permet de réaliser des ventes et de faire le suivi des stocks à partir des appareils Apple. Cependant, vous aurez besoin d’un lecteur de carte «Go Payments» pour effectuer des ventes sur ces appareils.
Concurrence
Il existe un certain nombre d’excellents systèmes de point de vente, donc si QuickBooks POS est un peu trop en termes d’investissement initial, vous pourriez être mieux avec POS ou Squareify.
Tandis que CarréLes prix peuvent être plus élevés que d’autres sociétés de traitement de cartes de crédit, il n’ya pas de frais généraux à gérer, et tous les clients de la vente au détail et des appareils mobiles obtiennent un Square Reader gratuitement. La société ne facture pas de frais mensuels aux utilisateurs et ne fixe pas de minimum mensuel, ce qui en fait un service idéal pour les entreprises qui ne doivent parfois traiter que des cartes de crédit.
Si votre entreprise est davantage axée sur le commerce électronique, alors Shopify POS pourrait être le bon choix pour vous. Shopify est bien connu dans l’industrie du commerce électronique et le système de point de vente de la société s’intègre parfaitement à ses autres services. Shopify POS est également moins cher et propose même un forfait Lite à seulement 9 dollars par mois.
Si vous êtes déjà fortement investi dans l’écosystème QuickBooks, utiliser le système de point de vente Intuit est tout à fait sensé, mais pour ceux qui cherchent seulement à accepter des paiements, il existe de nombreuses alternatives moins chères.
Verdict final
QuickBooks POS est une évidence pour les entreprises qui utilisent déjà le logiciel financier d’Intuit. Cependant, pour ceux qui ne le font pas, la solution de PDV de la société semble dépassée par rapport à d’autres offres plus modernes, basées sur le cloud.
Le service va probablement s’améliorer avec le temps, en particulier avec l’appui total d’Intuit, mais il est difficile à recommander à présent, et les coûts initiaux élevés suffisent à repousser les petites entreprises qui souhaitent accepter les paiements par carte.
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