Revue de comptabilité Wave

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Wave a été fondée en 2009 au Canada. Il fournit une suite de services financiers et en ligne aux petites entreprises.

Wave Accounting est totalement gratuit. Il propose la facturation, le reporting, les ventes et les achats. Wave +, Checkouts et la banque sont également inclus. Wave s’intègre avec PayPal, Etsy et Shoeboxed.

  • Vous pouvez vous inscrire à Wave Accounting ici

Il propose même une fonctionnalité de paie à laquelle les utilisateurs peuvent s’abonner moyennant un forfait mensuel fixe.

Wave a ses propres applications mobiles pour ses fonctionnalités fréquemment utilisées; rapports et facturation. Ceux-ci sont disponibles pour Android et iOS.

  • Nous avons également mis en avant le meilleur logiciel de comptabilité

Prix

Wave Accounting est totalement gratuit. Vous pouvez accéder à la facturation, à la comptabilité et à la numérisation des reçus sans que cela ne vous coûte un centime.

Si vous souhaitez accéder à leur logiciel de paie, vous devez alors payer des frais mensuels. Il y a un essai gratuit de 30 jours. Après cela, les services de paie commencent à 24 $ (18,62 £) par mois.

Installer

Wave Accounting vous guide pas à pas tout au long du processus de configuration. Tout d’abord, vous devez entrer une adresse électronique et un mot de passe. Ensuite, la plate-forme vous demande de fournir des informations détaillées sur votre entreprise, telles que le nom de la société, le secteur d’activité, le pays, la devise commerciale et personnelle.

Une fois cette opération terminée, il vous est demandé si vous souhaitez commencer à facturer, organiser vos finances ou configurer la paie.

Vous pouvez organiser vos finances. À partir de là, vous pouvez vous connecter à votre banque, télécharger un relevé bancaire et ajouter des instructions manuelles.

Si vous configurez la paie, une série de questions vous seront posées. Ceux-ci incluent si vous souhaitez configurer le dépôt direct, si vous avez déjà payé des employés pour l’année d’imposition et si vous payez des employés ou des entrepreneurs indépendants.

L’installation ne prend pas de temps du tout. Vous ne trouverez rien de trop compliqué. Wave permet de créer un compte comme un jeu d’enfant.

Interface

Le tableau de bord est simpliste dans la conception. Votre trésorerie, vos comptes bancaires, vos cartes de crédit, votre liste de tâches à effectuer, vos factures échues, votre revenu net, votre ventilation des dépenses, vos diagrammes de résultat sont affichés sur la majeure partie de l’écran.

Vous pouvez accéder aux ventes, aux achats, à la comptabilité, aux opérations bancaires, à la paie, aux rapports, aux wave +, aux intégrations et aux paramètres depuis le côté gauche du tableau de bord.

Wave s’intègre à Etsy, PayPal et Shoeboxed. Vous pouvez également vous connecter à Zapier, ce qui vous permet de transférer des données entre la plate-forme et plus de 1 000 applications populaires telles que Shopify, Lemonstand, Pipedrive et Mailchimp.

Wave est uniquement disponible en anglais.

Factures

Alors que les factures sont une caractéristique commune à la plupart des logiciels de comptabilité, Wave propose une variété d’options.

Dès le début, vous avez suivi le processus, par exemple en téléchargeant un logo et en sélectionnant un modèle. Vous pouvez également choisir une couleur d’accent. Il existe trois modèles, dont deux peuvent afficher votre logo. Wave propose certainement un design plus esthétique que son concurrent Kashoo.

Après avoir choisi votre modèle, vous pouvez entrer les détails du client. Vous n’avez pas besoin que des clients aient déjà été ajoutés à vos contacts pour leur envoyer une facture. Toutes ces informations peuvent être ajoutées au modèle au fur et à mesure.

Au-delà des informations client de base, vous pouvez ajouter le numéro de facture, la date, la date d’échéance, la description de l’article, le coût par article, les taxes et la devise. Vous pouvez également ajouter un pied de page à la fin de la facture.

Tout cela peut être fait en quelques minutes, car la plate-forme passe en revue tous les détails avec vous. Avant d’envoyer votre message, vous recevez plusieurs conseils sur la manière de vous faire payer à temps. Ceux-ci comprennent les paiements en ligne, les rappels de paiement automatiques et le suivi des factures en retard. Les factures sont automatiquement configurées pour permettre à vos clients de payer en ligne. Vous pouvez prévisualiser toutes vos factures avant de les envoyer aux clients.

Vous pouvez également charger une carte de crédit ou enregistrer un paiement. Vous pouvez choisir parmi une liste d’options de paiement telles que les chèques et les espèces.

Wave prend en charge les factures récurrentes. Vous pouvez charger la carte de crédit enregistrée du client à une heure donnée chaque jour, semaine, mois ou année.

Caisse

Wave Accounting a récemment lancé Checkouts, qui en est encore au stade de test bêta. Cela signifie que vous pouvez accepter les paiements directement depuis votre site Web. Aucune connaissance en codage n’est requise.

Ceci est idéal pour les situations dans lesquelles vous souhaitez être payé au départ pour un service ou un produit que vous fournissez. Vous créez un lien de paiement unique que vous fournissez à vos clients ou que vous ajoutez à votre site Web professionnel. Les clients peuvent cliquer sur ce lien et payer par carte de crédit. Des liens de paiement peuvent être créés pour plusieurs services / produits à des prix variables. Cette fonctionnalité n’est pas proposée par des concurrents proches tels que FreshBooks.

Vague +

Wave propose désormais aux utilisateurs des services de comptabilité et d’encadrement comptable. Pour 199 $ (155,22 £) par mois, vous pouvez faire appel à un comptable dédié pour toutes vos tâches financières.

Vous pouvez également demander à un coach personnalisé de vous donner plus de 120 heures de cours de comptabilité. Vous apprendrez à configurer votre compte en ligne, à acquérir des compétences en tenue de livres, à examiner et à corriger votre compte existant.

Wave offre une consultation de 20 minutes avant de s’engager.

Application mobile

Les applications mobiles Wave ne prennent pas en charge toutes les fonctionnalités disponibles sur la plateforme cloud. Cependant, il existe des applications iOS et Android dédiées à la facturation et à la création de rapports.

Facture par Wave vous permet de créer des factures, d’en visualiser le statut et d’envoyer des rappels.

Receipts by Wave utilise la technologie OCR pour lire les photos des tickets pris par votre appareil. Ceux-ci sont ensuite stockés en tant que dépenses.

C’est curieux, car la plupart des plateformes comptables offrent une seule application intégrée.

Verdict final

Wave Accounting est une excellente plate-forme comptable complète. Il s’annonce auprès des petites entreprises ainsi que des indépendants et des commerçants indépendants.

Il offre une grande variété de fonctions pour une solution de comptabilité gratuite. Certains, tels que Wave + et Checkouts, ne se voient pas offrir des concurrents plus coûteux. L’absence de suivi temporel laisse toutefois à désirer pour une solution destinée aux pigistes.

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